<< Zobrazit obsah >> Navigace:  Záznamy v evidenci > Příprava uzávěrky - Uzávěrka

Po stisknutí tohoto tlačítka začíná práce na převedení záznamů na poplatky a jejich zaúčtování do účetnictví. Všechny záznamy, ke kterým má uživatel práva, a které mají datum UUP/UZP, odpovídající aktuálnímu účetnímu období vstoupí do zpracování. V případě, že chcete pracovat jen s omezenou skupinou těchto poplatků, je možné použít filtr, který je v úvodu tohoto procesu nabízen. Provedete omezení a uzávěrka se spustí jen nad vybranými poplatky.

 

 

Po stisknutí tlačítka "OK", zobrazí se Evidence záznamů, které vstoupí do námi spuštěné uzávěrky.

 

V době provádění uzávěrky musí ostatní ukončit práci s KEO-W.

 

Provedeme poslední kontrolu a stiskneme tlačítko "Uzávěrka", Na obrazovce se objeví upozornění do jakého účetního období se uzávěrka provede.  Po potvrzení NE - se vrátíme zpět do evidenčních záznamům po potvrzení ANO - začne automatický běh, který všechny námi vybrané záznamy zapíše do účetních knih, převede z evidence do poplatků a vytvoří v případě cyklických poplatků další následující záznam (dle periody cyklu).

Akce trvá delší dobu. V případě, že provádíme uzávěrku nad větším počtem záznamů, může uzávěrka trvat i několik desítek minut. Doporučujeme buď omezit skupinu záznamů vstupujících do uzávěrky např. podle čísla a typu, nebo spouštět v okamžiku, kdy nedojde ke kolizi s jinou činnosti prováděnou v modulu poplatky.

 

Tato akce je nevratná.

 

Všechny opravy poplatků je potřeba provádět účetní cestou.

 

Po dokončení celé akce se objeví Hláška: "Uzávěrka byla provedena".

 

Po stisknutí tlačítka "OK" nám vyskočí ještě jednou filtr. Je to z důvodu funkčnosti programu, stiskneme tlačítko "OK" a dostaneme se opět do Evidence záznamů.