Pořízení číselníku

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Číselníky > Číselník poplatků >

Pořízení číselníku

Číselník poplatků si pořizuje každá obec zvlášť. Je nutné provést důkladnou analýzu vyhlášek o místních poplatcích a navrhnout takový systém číselníků, které nejlépe vystihne jedinečnost situace na dané obci.

 

Z hlavní obrazovky KEO-W stiskněte Číselníky, pak Poplatky. Na této obrazovce vidíme, všechny dosud zadané číselné řady poplatků, jsou zde seřazeny podle čísla a typu.

 

Ve spodní části obrazovky vidíme částku, typ automatického rozúčtování a případné rozúčtování DPH.

 

 

 

Stiskněte Nový pro pořízení nového typu poplatku.

 

Položky číselníku


Typ poplatku

Zvolte jednu z možností typů poplatku:

Běžný poplatek,

Navýšení poplatku,

Exekuční náklady,

Pokuta.

Volba typu poplatku je velmi důležitá, protože v následném zpracování má vliv na vytváření skupiny poplatků, která se váže k jednomu hlavnímu poplatku (nejčastěji k běžnému poplatku). V případě, že poplatník nesplácí poplatky řádně a včas, je nutné mu zvýšit poplatkovou povinnost, vystavit pokutu nebo vyměřit exekuční náklady.

Hlavní činnost

Hlavní/hospodářská činnost se nastaví do DPH při vygenerování poplatku.

Číslo poplatku

Číslo poplatku, které jednoznačně určuje druh místního poplatku dle zákona o místních poplatcích.

Typ poplatku

Označí poplatek v jedné poplatkové řadě. Např. Pes v RD, Pes v BD, Pes u důchodce. Speciální typ poplatku =99, je určen pro příslušenství daně.

Název poplatku

Jedná se o položku, která jednoznačně popíše, o jakou se jedná poplatkovou řadu a jaký typ poplatku. Příklad: MP ze psů  – 1.pes – v RD. Vhodně zvolený název poplatku ušetří spoustu času při samotném pořizování poplatků.

 

Pozn.: Vyplňte název, který bude sloužit pro vaší dobrou orientaci, klidně "pes - důchodce". Pak si vyplňte "hezký" název pro občany v Číselníku Názvy poplatkových řad.

Perioda - cyklus poplatku

Období, na které je poplatek vyměřen a určení zda se bude připravovat poplatek na další období. Vybíráme z následujících možností:


Roční

 

 

Pravidelně jednou za rok se bude generovat poplatek. V případě, že zvolíme Datum 31.3. --  bude se tento poplatek generovat každého 31. března.

Pololetní

 

 

Pravidelně každých šest měsíců ode dne prvního generování poplatku se bude generovat další poplatek, např. zvolíme jako Datum 30.4., pak další poplatky se budou generovat 31.10.

Čtvrtletní

 

 

Pravidelně každé tři měsíce ode dne prvního generování poplatku se bude generovat další poplatek, např. zvolíme jako Datum – 28.2., pak další poplatky se budou generovat 28.5.,28.8,28.11.

Měsíční

 

Pravidelně měsíčně k předem stanovenému datu se bude generovat poplatek. Doporučení zadávat na leden, tzn. např. 05.01.

Opakovaný

Zde nastavujeme poplatky, které se opakují a u nichž není nastaven ani datum generování poplatku (ÚUP) ani datum splatnosti. U tohoto poplatku se oba údaje nastaví až při konkrétním pořízení poplatku u poplatníka. Jedná se o obdobu jednorázového poplatku. U poplatku nevíme, kdy a v jaké výši bude generován.

Jednorázový

Jednou vytvářený poplatek. Máme možnost nastavit, po kolika dnech se stává poplatek splatný. Program pak v konkrétním poplatku nastaví datum splatnosti, podle dne generování poplatku, tj. dle Datum U + Splatnost.

Zadat

Umožní v programu vyplnit políčko Počet dní – do kterého nastavíme počet dnů, po kterých má nastat generování dalšího poplatku, např. zvolíme 7 – pak se poplatek znovu vygeneruje po 7 dnech. Např. poplatník chce mít povolen vjezd a to každý víkend, pak je mu poplatek generován vždy po sedmi dnech.

Předvolba VS - 5 znaků

Vyplňte prvních pět znaků variabilního symbolu, těmito znaky rozlišíme jednotlivou řadu poplatků a jednotlivý typ poplatků např. MP ze psů – 1. Pes v RD – bude mít číslo 00101. Všechny poplatky, které budou pořízeny s tímto typem poplatku, budou mít VS začínající těmito pěti znaky. Dalších pět znaků je doplněno identifikačním číslem plátce.

 

Maska pro VS a SS

Tuto volbu aktivujeme zatržením políčka vlastní a objeví se možnost zadat si vlastní konstrukci VS resp. SS. V této tabulce navolíme hodnoty, které mají vstupovat do variabilního symbolu nebo do specifického symbolu. A tlačítkem „Test“ zobrazíme, jak bude výsledný formát pro Variabilní symbol nebo Specifický symbol vypadat.

 

V případě, že chcete změnit navolený VS nebo SS, stiskntěte tlačítko ... a zpřístupní se nabídka na nové nastavení VS a SS.

Název knihy

Vyberte knihu v účetnictví, která bude obsahovat prvotní doklady (vč. zaúčtování) spojené s poplatky.

Vyberte typ Ostatní pohledávky, žádný jiný typ knihy nelze do číselníků poplatků zařadit.

 

Typ dokladu

Vyberte typ dokladu, který se bude vytvářet při práci s poplatky - vždy ostatní pohledávky.

 

Bankovní účet

Vyberte bankovní účet, který bude primárně určený k úhradě poplatku – poplatkové řadě.

 

Přístupová práva

Dvojklikem u přístupových práv vyberte pracovníky, kteří budou mít právo pořizovat poplatky na této poplatkové řadě.

 

KS

Konstantní symbol, nepovinná položka.

 

SIPO - kód poplatku

Vyberte z číselníku SIPO - kód dle sdělení České pošty příslušný pro daný typ poplatku nebo ostatního příjmu, více na internetových stránkách - http://www.ceskaposta.cz/assets/sluzby/penezni-sluzby/cr/P2_Technicke-podminky-organizace-do-SIPO-zmeny.pdf, Příloha č. 10.

Datum

Zvolte datum, kdy se bude poprvé a následně dle periody generovat poplatek, pořízený u poplatníka. Toto datum je datum, kterým se poplatek zaúčtuje do účetnictví a toto datum je datum uskutečnění účetního případu DUÚP v případě, že obec není plátcem DPH, nebo datum uskutečnění zdanitelného plnění  DUZP v případě, že je obec plátcem DPH a u poplatku je účtováno i DPH.

Splatnost

Položka je určena v obecně závazné vyhlášce:

Určuje dobu, od které běží prekluzivní lhůta pro vyměření poplatku,

Určuje dobu, od které běží prekluzivní lhůta pro splatnost poplatku,

Určuje dobu, po které se stává poplatek nedoplatkem, v případě, že do tohoto data není provedena úhrada.  

Typ datumu

U Datumu a Splatnosti je možné zvolit typ datumu:

K - kalenářní den - zvolí se přesně uvedený den.

M - konec měsíce - zvolí se poslední den v měsíci a je jedno, kolik dní má měsíc, ve kterém poplatek vzniká (čtvrtletní - 28.2.,31.5.,31.8.,30.11).

Číslo vyhlášky

Vyplníme číslo příslušné vyhlášky obce nebo města, na základě které je předmětný poplatek vyměřován.

 

Zobrazovat řadu

V případě zatržení se předmětná řada nabízí při pořizování záznamu. V případě, že toto pole není zaškrtnuto, není příslušný typ poplatku nabízen v nabídce platných poplatkových typů při pořizování nového záznamu. Jednoduchým odstraněním zaškrtnutí zneplatníme daný typ poplatku.

 

 

 

 

Záložka Položky


Název položky

Implicitně nastaví název poplatku a je možné si ho libovolně upravit podle potřeb uživatele, rovněž je zde možné zadat více položek, například u odpadu, můžeme zadat dvě složky, které jsou nastaveny v obecně závazné vyhlášce.

Typ

Přednastaveno z Typu poplatku.

AO

Automatické rozúčtování, které se provede u této položky v případě, že bude poplatek zařazen do uzávěrky, nebo proběhne finanční operace. V případě více položek na poplatku je nutné zvolit AO stejnou pro všechny položky.

Mj

Měrná jednotka, označuje jednotku, za kterou je poplatek účtován, např. m2/den, ks, osoba.

Cena/mj

Částka, která je dána obecně závaznou vyhláškou a je určená na dané období, nebo se účtuje jednorázově za jednu měrnou jednotku.

 

Částka

Částka celkem za položku.

 

Splátky

 

Splátky – v modulu Poplatky je možné nastavit splátky poplatku v daném období, například poplatek ze psů je veden jako roční, ale obecně závazná vyhláška umožňuje poplatníkovi uhradit tento poplatek ve splátkách.

 

Pořízení je velice jednoduché, zvolte záložku Splátky.

 

Záložka Splátky


Název splátky

Zadejte název splátky, které co nejpřesněji vystihuje název splátky - První, Březen ...

SPL

Zadejte datum splátky a vyberte typ datumu. Datum první splátky nesmí být nižší než je Datum poplatku. Datum poslední splátky nesmí být vyšší než je Splatnost. Přesné datum splátky se objeví v políčku "Příklad SPL", toto datum je u jednorázového poplatku možno editovat a měnit datum i rok splatnosti poplatku.

 

Splátky u jednorázového poplatku se pořizují na záložce splátky a v políčku Datum SPL - formát nastavení je následující, splátky v běžném roce se pořizují ve formátu DD.MM.2000, následující rok ve formátu DD.MM.2001 a tak dále.

 

%

Po vyplnění čísla v rozmezí 1-100 se vypočte část poplatku připadající na příslušnou splátku.

Částka

Vyplňte částku připadající na příslušnou splátku.

 

 

Tlačítka

OK

Po vyplnění  všech údajů potvrdíme klávesou OK.

 

OK - uložit a pořídit další

V případě, že budeme pořizovat další typ poplatků, můžeme pokračovat stiskem tlačítka OK - uložit a pořídit další.

 

Storno - zavřít bez uložení změn

V případě, že nechceme tento typ poplatku pořídit, zmáčkneme tlačítko Storno - zavřít bez uložení.

 

Smazat

Smažeme celý typ poplatku v číselníku. Tlačítko má omezenou působnost, v případě, že již v dané číselné řadě byly pořízeny záznamy nebo poplatky, není možno tento typ poplatku smazat.