Opravy v číselníku

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Číselníky > Číselník poplatků >

Opravy v číselníku

Z hlavní obrazovky KEO-W stiskněte Číselníky, pak Poplatky. Na této obrazovce vidíme, všechny dosud zadané číselné řady poplatků, jsou zde seřazeny podle čísla a typu.

Stiskněte Oprava zobrazení detailu typu poplatku.

 

Opravy na číselníku provádějte vždy s rozvahou a v pravý čas.

Změny na číselníku se projeví na označených záznamech v evidenci pořízených na příslušné poplatkové řadě.

Pozor: aktualizace evidenčních záznamů neprobíhá automaticky, ale musí být vynucena uživatelem ve formuláři Poplatky - záložka Evidence:

1. Označte evidenční záznamy, které se mají aktualizovat podle číselníku.

2. Stiskněte tlačítko Akce.

3. Nabídka Aktualizace údajů podle číselníku.

4. Rozhodnout, zda si evidenční záznamy ponesou příznak "Nutná kontrola".

5. Rozhodnout, zda se má aktualizovat VS a SS na evidenčním záznamu.

6. Všechny označené záznamy jsou aktualizovány dle číselníku.

 

 

Jak se Aktualizace údajů podle číselníku projeví v poplatcích:

 

Položka

Splátky

Důsledek změny

Ruční zásah uživatele

Název poplatku

A/N

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky.

NE

Perioda

NE

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky.

NE

Perioda

ANO

Splátky jsou v číselníku automaticky smazány a uživatel je o tom vyrozuměn hláškou:

"Při změně periody poplatku dojde ke smazání rozpisu splátek. Přejete si pokračovat?" ANO- NE.

 

Když zadáme ANO, splátky jsou smazány a v případě, že si uživatel přeje opět nastavit nějaké splátky, musí si je znovu ručně nastavit.

V záznamech je změna provedena automaticky, ale uživatel je upozorněn zaškrtávacím polem "K" na nutnost provést kontrolu tohoto záznamu. Je potřeba provést kontrolu především Datumu, Splatnosti a SPL - data splatnosti jednotlivých splátek. Po provedení kontroly uživatel zruší zatržení pole "K" a záznam je připraven vstoupit do uzávěrky.

ANO

Variabilní symbol

A/N

Při aktualizaci záznamů - doplňující dotaz, zda se má aktualizovat VS na evidenčních záznamech, nebo zda má VS a SS zůstat původní.

NE

Datum

A/N

Změna se na připravených záznamech neprojeví. Změnu je nutné provést v modulu Poplatky na záložce Evidence, tlačítko Akce a zde provedeme hromadnou změnu tohoto Datumu dle požadavků uživatele na námi vybraných záznamech (viz kapitola Akce).

ANO

Splatnost

A/N

Změna se na připravených záznamech neprojeví.  Změnu je nutné provést v modulu Poplatky na záložce Evidence, tlačítko Akce a zde provedeme hromadnou změnu tohoto Datumu dle požadavků uživatele na námi vybraných záznamech (viz kapitola Akce).

ANO

 

Přidání položky

NE

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky. Je potřeba provést kontrolu především výsledné částky poplatku, zkontrolovat množství a splátky.

ANO

Přidání položky

ANO

Přidáme-li v číselníku další položku poplatku, je potřeba rovněž v číselníku změnit jednotlivé splátky. Na záznamech se změna provede automaticky. Je potřeba provést kontrolu především výsledné částky poplatku, zkontrolovat množství a splátky. V případě, že na záznamu je jiné množství než 1, je nutné opravit výši splátek, uživatel je upozorněn, že záznam vykazuje chybu č. 1 - celkový rozpis splátek se nerovná částce na záznamu.

ANO

Odebrání položky

NE

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky.

NE

Odebrání položky

ANO

Odebereme-li v číselníku položku poplatku, je potřeba rovněž v číselníku změnit jednotlivé splátky. Na záznamech se změna provede automaticky.

NE

 

 

Jak se Aktualizace údajů podle číselníku projeví u splátek:

Změna v číselníku

Změna v záznamech

Ruční zásah uživatele

Zrušení všech splátek

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky.

NE

Zrušení některé ze splátek

U záznamů se změna projeví automaticky, za předpokladu splnění následujících podmínek:

Částka poplatku je celé číslo,

Splátky na záznamu jsou celá čísla,

Množství na záznamu  je celé číslo,

V případě, že poplatek má více položek je množství na záznamech stejné celé číslo.

NE

Zrušení některé ze splátek

Nesplnění výše uvedených podmínek

Ubereme-li v číselníku některou ze splátek a není-li splněna některá z výše uvedených podmínek, na záznamech se změna automaticky neprovede a  záznam vykazuje chybu č. 1 - celkový rozpis splátek se nerovná částce na záznamu. Je potřeba provést kontrolu především výsledné částky poplatku, zkontrolovat množství a splátky. Po provedení kontroly a změny je záznam připraven vstoupit do uzávěrky. Upozornění na chybu je zrušeno.

ANO

Přidání splátek - nově

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky.

NE

Přidání další splátky

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky.

NE

Změna částky splátky

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky.

NE

Změna splatnosti splátky

U všech dotčených záznamů se změna projeví automaticky, za předpokladu, že nezměníme Datum a Splatnost celého poplatku, jinak viz postup Datum, Splatnost.

NE