Záznamy v evidenci > Nový záznam

V této kapitole se budeme věnovat popisu funkčnosti obrazovky při pořizování nového záznamu.

Stiskneme tlačítko "Nový".

Položky	Popis
Název poplatku	V rozbalovacím menu vybereme číslo a typ poplatku, který chceme nově pořídit. Objeví se číselník poplatků a správce poplatku vybere z předloženého seznamu správný poplatek. V případě, že žádný poplatek z číselníku neodpovídá námi požadovanému poplatku, je nutné nejdříve doplnit poplatek do číselníku poplatků a následně znovu provést pořízení záznamu.
Správce	Do tohoto pole vybereme z rozbalovacího menu pracovníka, který poplatek spravuje, automaticky je předvyplněn pracovník, který je aktuálně přihlášený. V rozbalovacím menu je i nabídka, kdy pole zůstane prázdné. Vyplnění správce může mít vliv na zobrazování poplatků jednotlivě přihlášeným.
Doplňující informace	V položce si zapíšeme upřesňující informace, např. číslo popisné nebo evidenční, kde poplatek vzniká, položka je nepovinná.
Poznámka	V položce si poznamenáme podrobnosti k poplatku, údaj se netiskne na žádnou sestavu a slouží jen pro potřeby správce poplatku
Ulice/část obce objektu	V položce vyplníme číslo popisné nebo část evidenční, objektu poplatkové povinnosti - tzn. poplatník platí za rekreační objekt v obci - zadáme číslo popisné nebo evidenční tohoto rekreačního objektu.
Číslo objektu	V položce vyplníme ulici nebo část obce, ve které se nachází objekt poplatkové povinnosti - tzn. poplatník platí za rekreační objekt v obci - zadáme jméno ulice, ve které se nachází tento rekreační objekt.
Číslo bytu	V položce vyplníme ulici nebo část obce, ve které se nachází objekt poplatkové povinnosti - tzn. poplatník platí za rekreační objekt v obci - zadáme jméno ulice, ve které se nachází tento rekreační objekt.
Vznik	V položce zadáme datum, kdy poplatková povinnost pro poplatníka vznikla, např. den vzniku poplatkové povinnosti v případě, že si poplatník pořídí psa je v únoru 2011 datum narození psa je 3.ledna 2011, poplatková povinnost vznikne v měsíci, ve kterém pes dosáhne 3 měsíců věku tzn. že psovi jsou 3 měsíce 3.dubna 2011, poplatková povinnost vznikla 3.4.2011. Vyplněním data vzniku poplatku, se automaticky projeví v datumu UUP/UZP, tyto datumy se nastaví jako nejbližší možné datumy dle číselníku, Příklad: na číselníku máme nastaven čtvrtletní poplatek, datum UUP/UZP je 1.3., a datum splatnosti je 31.3.. Datum vzniku nastavíme 1.5.2013, datum UUP/UZP se automaticky nastaví na 1.6.2013 a datum splatnosti se nastaví na 30.6.2013.
Zánik	V položce zadáme datum, kdy poplatková povinnost pro poplatníka zanikla, například den zániku poplatkové povinnosti v případě, že se poplatník odstěhuje v září 2011, poplatková povinnost zanikla 31.8.2011. I v případě, že vyplníme datum zániku, připravený záznam vstoupí do uzávěrky a vytvoří se z něj poplatek, avšak po uzávěrce se nevytvoří nový záznam na další období. V případě, že nechceme, aby záznam vstoupil do uzávěrky, je nutné provést jeho smazání pomocí tlačítka "Smazat". V případě, že chceme, aby poplatek vstoupil do uzávěrky, ale s jinými parametry (částkou, datum splatnosti) zaškrtneme políčko Změna parametrů, upravíme parametry a údaj uložíme.
Poplatek za rok	V položce zadáme rok, za který je poplatková povinnost předepisována, v případě např. čtvrtletní periody splácení poplatku, budeme mít předepsány 4 poplatky v roce, v případě měsíční periody splácení bude vytvořeno 12 záznamů za rok.
Období	V položce zadáme číslo období, za které je poplatková povinnost předepisována v daném roce. Například poplatková povinnost u měsíčního poplatku za srpen 2011, bude mít uvedeno v této položce údaj 8.
Poplatník	V položce vybereme poplatníka, který je ze zákona povinný k námi zvolené poplatkové povinnosti. Kliknutím na tlačítko "..." zobrazíme adresář našich poplatníků a vybereme poplatníka z databáze, provedeme kontrolu údajů zadaných v databázi (pomocí tlačítka oprava, vyvoláme detail poplatníka). V případě, že je vše v pořádku, postavíme se na řádek se jménem nebo názvem poplatníka a buď zaškrtneme pole na začátku řádku, nebo provedeme dblclick. V případě, že poplatníka nenalezneme podle jména, zkusíme ho vyhledat podle rodného čísla nebo IČ, nebo bydliště. V případě, že poplatníka nenalezneme (Pozor na vytvoření duplicity), zadáme ho do adresáře pomocí tlačítka "Přidat". V případě, že chceme opravit adresu, nebo přidat korespondenční adresu, stiskneme tlačítko "Opravit"
Plátce	V této položce vybereme plátce poplatku, tj. osobu, která poplatek uhradí - například v případě poplatku za odpad, zde zvolíme, osobu, která uhradí poplatek za své děti, manželku, babičku, nebo nájemníky.
Zástupce	Do této položky uvedeme zástupce, a to zákonného zástupce, ustanoveného zástupce, zmocněnce nebo společného zástupce nebo společného zmocněnce.
Doručovací adresa	V případě, že poplatník sdělí správci daně, že požaduje, aby mu byla korespondence zasílána na jinou adresu, zvolíme doručovací adresu dle pokynů poplatníka.
Variabilní symbol, specifický symbol	Položka vzniká dle nastavení v číselníku, uživatel ji může změnit, libovolně přepsat, nově vzniklý poplatek si ponese takto nastavený VS a SS. Následník - tj. evidenční záznam pro další období, bude mít VS a SS dle číselníku.
VS, SS podle vzoru	V případě, že VS a SS nemají vznikat podle číselníku, ale dle předem stanoveného vzoru, je možné zaškrtnout tuto volbu, pak všechny poplatky a jejich následníci budou mít tento variabilní symbol.
SIPO	Po zaškrtnutí položky dojde k zařazení evidenčního záznamu a následně poplatku do zpracování sestavy SIPO
Datum UÚP/UZP	V položce je nastaveno datum uskutečnění účetního případu nebo datum uskutečnění zdanitelného plnění a to podle data uvedeného v číselníku. V případě, že nám datum nevyhovuje, např. poplatek vzniká v jiném okamžiku, poplatník se přistěhoval v 7/2011, zaškrtneme políčko "Podle předpisu" a upravíme datum podle požadavků. V případě, že se měsíc a rok datumu UUP/UZP shoduje s měsícem a rokem období v parametrech, jsou tyto poplatky zařazeny do zpracování při uzávěrce.
Datum splatnosti	V této položce je nastaveno datum splatnosti záznamu budoucího poplatku, a to podle data uvedeného v číselníku. V případě, že nám datum nevyhovuje, např. poplatek vzniká v jiném okamžiku, poplatník se přistěhoval v 7/2011, zaškrtneme políčko "Podle předpisu" a upravíme datum podle požadavků.
Datum posečkání	V položce nastavíme datum posečkání - tzn. nové datum splatnosti. Pole je přístupné již ve fázi záznamu, ale není logické jej vyplňovat, protože pole Datum splatnosti je možno editovat, po zatržení pole "Podle předpisu".
Změna předvolených textů	Po zaškrtnutí této položky se objeví záložky Text1, Text2, Text3 - na těchto záložkách jsou texty z parametrů a slouží k zadání upřesňujících textů v uživatelských sestavách.
Zaslat složenku	V případě, že chceme, aby poplatníkovi byla zaslána složenka k úhradě poplatku, zaškrtneme políčko a v případě, že budeme tisknout složenky, zařadí se tento záznam do souboru a bude vytištěna složenka pro daný poplatek.
Nutná kontrola	Toto pole je zaškrtnuto vždy, když jsme provedli hromadné pořízení nebo hromadnou opravu pomocí akce, nebo jsme provedli storno poplatku z účetnictví - takový poplatek nevstupuje do žádného zpracování - nevstupuje do uzávěrky, nelze uhradit (na záložce neuhrazené se nezobrazí. V případě, že je zatržen tento příznak, je nutné provést kontrolu údajů na poplatku, případně provést opravu a poté zaškrtávací pole odstranit.
Před uzávěrkou upozornit	Zaškrtávací položku uživatel označí v případě, že v další generaci záznamů, které vzniknou po vygenerování, je potřeba provést kontrolu parametrů připraveného záznamu, například v případě, že pro původní poplatek byla provedena změna z nějakého důvodu a tento důvod přetrvává i do dalšího období (například pro psa pořízeného z útulku v 8/2011 je sleva na 12 kalendářních měsíců - změna jak v roce 2011, tak v roce 2012 a od roku 2013 bude poplatek již dle číselníku).
Příští poplatek ve stejné výši	Automaticky je nastaveno, že toto pole není zaškrtnuto. Poplatek pro příští období se nastaví dle údajů na číselníku. V případě, že nechceme převzít pro příští období hodnotu z číselníku, zaškrtneme toto pole, a příští poplatek se vytvoří ve stejné výši, jako je ten současný. Tuto volbu nejlépe využijeme například při nastavování nájmů.
Info o SIPO	V případě, že poplatek byl zpracován prostřednictvím SIPO, zobrazí se zde informace o období, ve kterém byl poplatek zpracován.

Záložky

Položky
Název položky	Položku není možné editovat, je nastavena dle číselníku.
Cena/jednotku	Položka je nastavena dle číselníku, editovat ji je možné po zaškrtnutí pole "Podle předpisu", můžeme opravit cenu za jednotku, například v případě odstěhování, nebo vzniku poplatkové povinnosti v průběhu vyměřovacího období.
Množství	Položku je možné editovat dle požadavků uživatele.
Částka	Vypočítaný údaj, není možno jej editovat.
Počet dní	V případě jednorázového poplatku, kdy zadáme vznik poplatkové povinnosti a rovněž zadáme Zánik poplatkové povinnosti je vypočítán počet dnů trvání poplatkové povinnosti a objeví se v políčku Počet dní, do políčka Množství zadáme počty m2 a stiskneme tlačítko "Vynásobit", automaticky se do políčka Množství doplní vypočítaná částka tzn. m2 x dny a vypočte se celková částka poplatkové povinnosti.

Splátky
Název splátky	Položka je nastavena dle číselníku. po zaškrtnutí pole "Podle předpisu" je možné ji editovat dle požadavků uživatele.
SPL	Do položky zadáváme datum splatnosti splátky. Položka je nastavena dle číselníku - po zaškrtnutí pole "Podle předpisu" je možné ji editovat dle požadavků uživatele.
%	Do položky zadáváme procentní část poplatku připadající na splátku. Položka je nastavena dle číselníku - po zaškrtnutí pole "Podle předpisu" je možné ji editovat dle požadavků uživatele.
Částka	Do položky zadáváme konkrétní částku splátky, nebo je splátka vypočítána po vyplnění položky "%". Položka je nastavena dle číselníku - po zaškrtnutí pole "Podle předpisu" je možné ji editovat dle požadavků uživatele.
Posečkání	Do položky vyplníme datum posečkání konkrétní splátky poplatku.
Období SIPO	V případě, že splátka byla zpracována v souboru SIPO , je zde informace o období, ve kterém byla zpracována

Program kontroluje, zda jsou parametry záznamu v souladu s číselníkem, v případě, že narazí na odchylku, označí sám záznam jako nestandardní a vyzve uživatele ke kontrole parametrů konkrétního záznamu a to zatržením políčka "O" - uživatel je povinen provést kontrolu tohoto záznamu, záznam upravit a odstranit zaškrtnutí v detailu záznamu v poli Opravit. V případě, že kontrolu neprovede a neodstraní zaškrtnutí v poli Opravit, záznam do uzávěrky nevstoupí a zůstane na záložce Evidence.

Spis

na záložce jsou zapsány všechny vydané dokumenty, které byly k záznamu vytvořeny pomocí programu. Je zde uvedeno Datum vystavení, Číslo jednací dokumentu, Název, a PDF. Tato záložka je již na záznamu z toho důvodu, že ještě před tím, než bude vytvořen poplatek je možné vytvořit dokumenty, které se záznamem budoucího poplatku souvisejí např. pořádková pokuta.

Texty

Text 1, Text 2, Text 3 - v případě, že zaškrtneme pole "Změna" předvolených textů, zpřístupní se nám tyto záložky a my můžeme upravovat předvolené texty, které se tisknou do uživatelských sestav.

Tipy pro práci s poplatky:

1) Poplatek je v aktuálním účetním období nulový

V případě, že poplatková povinnost vzniká později, než v aktuálním účetním roce nebo období,

Příklady:

- narozené děti jsou do tří let věku osvobozené od placení poplatku za odpad

- psi s čipem jsou na dva roky osvobozeni od placení poplatku za psa

je možné si poplatek pořídit okamžitě, jen do datumu UUP/UZP nezavedeme období dle číselníku, ale provedeme změnu parametrů a nastavíme datum UUP/UZP a datum splatnosti až na okamžik, kdy se poplatek stane poprvé účinný.