Položky

Popis

Název poplatku

V rozbalovacím menu vybereme číslo a typ ostatního příjmu, který chceme nově pořídit. Objeví se číselník ostatních příjmů - Běžných faktur a vybereme z předloženého seznamu správný příjem. V případě, že žádný příjem z číselníku neodpovídá námi požadovanému příjmu, je nutné nejdříve doplnit příjem do číselníku ostatních příjmů a následně provést pořízení záznamu.

Doplňující informace

V položce si zapíšeme upřesňující informace, např. číslo popisné nebo evidenční, kde příjem vzniká, položka je nepovinná.

Vznik

V položce zadáme datum, od kdy příjem pro odběratele vznikl, např. den vzniku smlouvy na příslušnou komoditu. V případě, že tato skutečnost není známá doplníme první den období, na který je příjem předepisován.

Zánik

V položce zadáme datum, kdy příjmová povinnost pro odběratele zanikla, například den zániku smlouvy

I v případě, že vyplníme datum zániku, připravený záznam vstoupí do uzávěrky a vytvoří se z něj poplatek, avšak po uzávěrce se nevytvoří nový záznam na další období. V případě, že nechceme, aby záznam vstoupil do uzávěrky, je nutné provést jeho smazání pomocí tlačítka "Smazat".

V případě, že chceme, aby příjem vstoupil do uzávěrky, ale s jinými parametry (částkou, datum splatnosti)  zaškrtneme políčko Změna parametrů, upravíme parametry a údaj uložíme.

Poplatek za rok

V položce zadáme rok, za který je příjem předepisován, v případě např. čtvrtletní periody splácení příjmu, budeme mít předepsány 4 příjmy v roce, v případě měsíční periody splácení bude vytvořeno 12 záznamů za rok.

Období

V položce zadáme číslo období, za které je poplatková povinnost předepisována v daném roce. Například poplatková povinnost u měsíčního příjmu za srpen 2011, bude mít uvedeno v této položce údaj 8.

Poplatník

V položce vybereme poplatníka, který je ze zákona povinný k placení příjmu. Kliknutím na tlačítko "..." zobrazíme adresář našich poplatníků a vybereme poplatníka z databáze, provedeme kontrolu údajů zadaných v databázi. V případě, že je vše v pořádku, postavíme se na řádek se jménem nebo názvem poplatníka a buď zaškrtneme pole na začátku řádku, nebo provedeme dblclick.

V případě, že poplatníka nenalezneme podle jména, zkusíme ho vyhledat podle rodného čísla nebo IČ, nebo bydliště. V případě, že poplatníka nenalezneme (Pozor na vytvoření duplicity), zadáme ho do adresáře pomocí tlačítka "Přidat adresu".

V případě, že chceme opravit adresu, nebo přidat korespondenční adresu, musíme do nabídky Číselníky, Adresář a zde provést změnu nebo doplnění adresy.

Jak vyhledávat poplatníka - viz kapitola Vyhledávání v adresáři

Plátce

V této položce vybereme plátce ostatního příjmu, tj. osobu, která poplatek uhradí - například v případě placení nájmu, nájemník je babička, ale nájem platí vnučka.

Variabilní symbol, specifický symbol

Položku není možné editovat a to především, z toho důvodu, aby byla zajištěna možnost párování plateb.

Datum UÚP/UZP

V položce je nastaveno datum uskutečnění účetního případu nebo datum uskutečnění zdanitelného plnění a to podle data uvedeného v číselníku.

V případě, že nám datum nevyhovuje, např. poplatek vzniká v jiném okamžiku, poplatník se přistěhoval v 7/2011, zaškrtneme políčko Změna parametrů a upravíme datum podle požadavků.

Datum splatnosti

V této položce je nastaveno datum splatnosti záznamu budoucího poplatku a o podle data uvedeného v číselníku.

V případě, že nám datum nevyhovuje, např. poplatek vzniká v jiném okamžiku, poplatník se přistěhoval v 7/2011, zaškrtneme políčko Změna parametrů a upravíme datum podle požadavků.

Datum posečkání

V položce nastavíme datum posečkání - tzn. nové datum splatnosti. Pole je přístupné již ve fázi záznamu, ale není logické jej vyplňovat, protože pole Datum splatnosti je možno editovat.

Změna předvolených textů

Po zaškrtnutí této položky se objeví záložky Text1, Text2, Text3 - na těchto záložkách jsou texty z parametrů a slouží k zadání upřesňujících textů v uživatelských sestavách.

Zaslat složenku

V případě, že chceme, aby plátci byla zaslána složenka k úhradě ostatního příjmu, zaškrtneme políčko a v případě, že budeme tisknout složenky, umožní nám identifikovat tento záznam a umožní nám pomocí filtru vytvořit soubor záznamů, ke kterým se bude tisknout složenka.

Změna parametrů

V případě, že zaškrtneme políčko, zpřístupní se nám k editaci položky datum UUP/UZP, datum splatnosti, cena za jednotku, a splátky a můžeme tyto položky editovat. Této možnosti využijeme především v případech, kdy potřebujeme změnit údaje, které jsou připraveny z číselníku, například pořízení ostatního příjmu v průběhu roku atd.

V případě, že jsou v číselníku ostatních příjmů uvedeny v předmětném příjmu splátky, je v případě zaškrtnutí pole Změna parametrů, výše splátek smazána a uživatel je povinen provést kontrolu záložky splátky a v případě, že chce využít možnosti splácení příjmů ve splátkách, musí znovu nastavit jejich výši.

Při uzávěrce upozornit

Zaškrtávací položku uživatel označí v případě, že v další generaci záznamů, které vzniknou po vygenerování, je potřeba provést kontrolu parametrů připraveného záznamu, například v případě, že pro původní příjem byla provedena změna z nějakého důvodu a tento důvod přetrvává i do dalšího období (například pro příjem z nájmu, snížení po dobu rekonstrukce byty, rekonstrukce probíhá na přelomu roku 2011 a 2012, v těchto letech bude nájem změněn, od 2013 bude příjem již dle číselníku).

Oprava

Zaškrtávací položka je zaškrtnuta automaticky, uživatel ji většinou nepořizuje sám, a upozorňuje na záznam, který v případě změny na číselníku je nutné zkontrolovat, zda nově nastavené parametry odpovídají požadavku uživatele. Záznam s tímto zatržením nevstoupí do uzávěrky, ani se nezobrazí na záložce Neuhrazené. Pro hromadné odznačení zatržení Oprava, je možné použít funkci pod tlačítkem Akce.

Po provedené kontrole a odsouhlasení stavu na záznamu, uživatel smaže zatržení a záznam bude připraven k tomu, aby bez problému vstoupil do uzávěrky.

Položky

Název položky

Položku není možné editovat, je nastavena dle číselníku.

Cena/jednotku

Položka je nastavena dle číselníku, editovat ji je možné po zaškrtnutí pole Změna parametrů, můžeme opravit cenu za jednotku, například v případě odstěhování, nebo vzniku poplatkové povinnosti v průběhu vyměřovacího období.

Množství

Položku je možné editovat dle požadavků uživatele.

Částka

Vypočítaný údaj, není možno jej editovat.

Počet dní

V případě jednorázového poplatku, kdy zadáme vznik poplatkové povinnosti a rovněž zadáme Zánik poplatkové povinnosti je vypočítán počet dnů trvání poplatkové povinnosti a objeví se v políčku Počet dní, do políčka Množství zadáme počty m2 a stiskneme tlačítko "Vynásobit", automaticky se do políčka Množství doplní vypočítaná částka tzn. m2 x dny a vypočte se celková částka poplatkové povinnosti.

Splátky

Název splátky

Položku je nastavena dle číselníku. po zaškrtnutí pole  "Změna parametrů" je možné ji editovat dle požadavků uživatele.

SPL

Do položky zadáváme datum splatnosti splátky. Položka je nastavena dle číselníku - po zaškrtnutí pole  "Změna parametrů" je možné ji editovat dle požadavků uživatele.

%

Do položky zadáváme procentní část poplatku připadající na splátku. Položka je nastavena dle číselníku  - po zaškrtnutí pole "Změna parametrů je možné ji editovat dle požadavků uživatele.

Částka

Do položky zadáváme konkrétní částku splátky, nebo je splátka vypočítána po vyplnění položky "%". Položka je nastavena dle číselníku - po zaškrtnutí pole "Změna parametrů je možné ji editovat dle požadavků uživatele.

Posečkání

Do položky vyplníme datum posečkání konkrétní splátky poplatku.