Filtr na záznamech

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Záznamy v evidenci >

Filtr na záznamech

Filtr je jedním ze základních nástrojů pro zpracování záznamů, umožňuje omezit skupinu záznamů a pak vytisknout požadovanou sestavu, vyhledat záznamy, které odpovídají určitým kriteriím a tato kriteria kombinovat.

 

Stiskneme tlačítko "Filtr"  objeví se zadávací tabulka všech možností, dle kterých lze provádět omezení zobrazovaných záznamů.

 

Položka


Název

Na zadávací obrazovce filtru jsou zobrazeny poplatky všech čísel a typy, které jsou pořízeny v číselníku. Přednostně jsou ve výběru nastaveny všechny. V případě, že chceme vybrat jen jeden typ poplatku, stiskneme tlačítko Odznačit, a zatrhneme námi vybraný typ poplatku. Po stisknutí tlačítka OK se nám v řádkovém přehledu záznamů zobrazí všechny záznamy příslušného typu. V případě, že se z omezené skupiny záznamů chceme vrátit ke všem záznamům, stiskneme tlačítko "Vynulovat filtr".

S - obsahuje splátky

Po provedení výběru "Všechny - zaškrtnuté - nezaškrtnuté" jsou vybrány všechny záznamy, které mají/nemají  splátky

P - Příště podle předpisu

Po provedení výběru "Všechny - zaškrtnuté - nezaškrtnuté" jsou vybrány všechny záznamy, které mají/nemají v poli "P" příznak,

K - před spuštěním uzávěrky je nutné opravit

Po provedení výběru "Všechny - zaškrtnuté - nezaškrtnuté" jsou vybrány všechny záznamy, které mají/nemají v poli "O" příznak.

U - upozornit na záznam

Po provedení výběru "Všechny - zaškrtnuté - nezaškrtnuté" jsou vybrány všechny záznamy, které mají/nemají v poli "U" příznak.

Z - Zaslat složenku

Po provedení výběru "Všechny - zaškrtnuté - nezaškrtnuté" jsou vybrány všechny záznamy, které mají v poli "Zaslat složenku" příznak.

I  - Platba přes SIPO

Po provedení výběru "Všechny - označené SIPO - Neoznačené SIPO" jsou vybrány všechny záznamy, které mají v poli "SIPO" příznak.

Err - Chybné záznamy

Po provedení výběru

1 - Celkový rozpis splátek se nerovná částce na předpisu

2 - U některých splátek je datum splatnosti větší, nez datum splatnosti zadané na poplatku

3 - U některých splátek je datum splatnosti menší, než datum UUP/UZP zadané na poplatku

4 - Existují splátky se shodným datem splatnosti

5 - U plátců DPH: Datum na předpisu nesmí být menší, mež je aktuální daňové období DPH

6 - Datum na předpisu nesmí být menší než datum účetního období

7 - Datum splatnosti je menší než datum UUP/UZP

jsou vybrány všechny záznamy, které mají v poli "Err" odpovídající chybu.

Stornované záznamy

Po provedení výběru "Všechny - Stornované - Nestornované" jsou vybrány všechny záznamy, které mají v poli "Storno" příznak.

Datum narození poplatníka

Po vyplnění pole OD a pole DO jsou zobrazeny všechny záznamy, u kterých je datum narození poplatníka v odpovídajícím rozpětí

Datum  UUP/UZP

Po vyplnění pole OD a pole DO jsou zobrazeny všechny záznamy, u kterých je datum UUP /UZP v odpovídajícím rozpětí

Datum splatnosti

Po vyplnění pole OD a pole DO jsou zobrazeny všechny záznamy, u kterých je datum splatnosti v odpovídajícím rozpětí

 

 

Samozřejmě je možné provést vícenásobnou filtraci a zaškrtnou například všechny poplatníky narozené v roce 1955, kteří mají záznam na MP pes, a obsahují některý z příznaků např. "U".

 

V případě, že máme zobrazenou skupinu záznamů omezenou na základě použití filtru, zobrazí se na řádkovém přehledu nadpis FILTR jako Upozornění na to, že pracujeme s omezenou skupinou záznamů.

 

V případě, že se chceme vrátit ke všem záznamům, stiskneme tlačítko filtr, pak stiskneme tlačítko Vynulovat filtr, potvrdíme klávesou OK a zobrazí se nám opět všechny záznamy.