Záznamy v evidenci > Akce > Aktualizace údajů podle číselníku

V případě, že provedete změny hodnot na číselníku poplatků a chcete, aby se projevily v již existujících evidenčních záznamech, musíte provést aktualizaci vybraných evidenčních záznamů podle údajů v číselníku.

1) Nejdříve pomocí filtru vyberte evidenční záznamy, které se mají opravit dle aktuálního číselníku.

2) Zaškrtněte všechny vybrané záznamy: Akce - Označit všechny záznamy.

3) Vyvolejte nabídku Akce - Aktualizace údajů podle číselníku.

4) Zvolte, zda opravit evidenční záznamy dle číselníku pro tyto údaje: položky (částky), splátky, VS, SS, datumy. Navíc si můžete vybrat, zda takto změněné evidenční záznamy označit příznakem „Nutná kontrola“.

Pozn: V případě, že aktualizujete dle číselníku splátky, na evidenčním záznamu proběhnou kontroly na správnost velikosti splátek a celkové částky poplatku a datumy na splátkách jsou zkontrolovány na datumy na celkovém poplatku. V případě nesouladu je v řádkovém přehledu ve sloupci Err zaznamenáno číslo chyby.

Pokud opravujete větší množství záznamů, může akce trvat i několik minut.