Pokud se vám nabídka zálohových faktur nezobrazuje, je třeba nastavit dokladové řady a práva.
Program vám umožní evidenci o zaplacených zálohách a o tom, zda již byly všechny zálohové platby vypořádány.
Pracovní postup:
•Pořídit Zálohovou fakturu
•Pořídit Doklad o přijaté platbě
•Pořídit Vyúčtování
V některých případech nemusí být potvrzení a přijaté platbě k dispozici - v tomto případě se provede jen zápis zálohové faktury a následovat bude rovnou vyúčtování (přeskočí se doklad o přijaté platbě).
Zálohová faktura
Zálohová faktura nemá DPH a nemá zaúčtování předpisu. Má Přípravu platby.
Vyplňte částku na zálohové faktuře (v případě vydané zálohové faktury se skládá z částky jednotlivých položek) a v políčku Zbývá zlikvidovat zálohy je uvedena částka, kterou je potřeba následně vypořádat.
Na záložce Likvidace záloh uvidíte likvidaci dokladem o přijaté platbě, resp. vyúčtováním.
Doklad o přijaté platbě
Doklad o přijaté platbě lze likvidovat Vyúčtováním - kolik zbývá zlikvidovat reprezentuje údaj Zbývá zlikvidovat vyúčtováním.
Nemá údaj Zbývá uhradit, Uhrazeno - nelze jej uhradit.
Nemá Datum splatnosti, datum UUP ani datum UZP, ale má údaj Datum přijetí úplaty, dle kterého se odvodí účetní období.
Na záložce Likvidace záloh uvidíte vpravo seznam Zálohových faktur, které tento Doklad o přijaté platbě likviduje a vpravo Vyúčtování, které likviduje tento doklad o přijaté platbě.
Nová likvidace
Na záložce Likvidace záloh vpravo klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se seznam Zálohových faktur od stejného partnera; vyberte které zálohy likvidujete, příp. vyplňte částku, pokud se jedná o částečnou likvidaci.
Vyúčtování
Vyúčtování došlých nebo vystavených zálohových faktur - údaj Částka se vypočítá tak, že se od hodnoty v políčku Vyúčtování odečtou všechny zlikvidované zálohy.
Na záložce Likvidace záloh uvidíte seznam likvidovaných záloh, resp. doklad o přijaté platbě. Příp. doklady typu Platební kalendář.