Číselníky > Šablony dokladů

Pokud nějaké doklady zakládáte opakovaně (a nevystačíte s funkcí Vytvořit kopii), můžete si připravit pro doklady šablonu, pomocí které opakující se doklady snadno vytvoříte.

1. V číselníku Šablony dokladů si pořiďte opakované doklady jako šablony.

2. V seznamu pořízených dokladů (např. menu Došlé faktury) stiskněte tlačítko Nový doklad ze šablony.

Při pořízení dokladu ze šablony musíte nastavit, jaké datumy UUP a UZP se mají na nový doklad vyplnit. Také můžete při pořízení nastavit údaj Ev. číslo daň. dokl., VS, KS a SS a hodnoty vyplněné při pořízení přebijí hodnoty uvedené na šabloně.

Popis polí šablony

údaj	popis
Kategorie	Pokud máte šablon více, můžete si každou šablonu zatřídit do nějaké vaší kategorie. Tento údaj není povinný.
Dokladová řada	Vyberte dokladovou řadu, ve které se bude šablona pro pořízení nových dokladů nabízet.
Typ dokladu	Vyberte jaký typ dokladu bude ze šablony vznikat.
Název	Název šablony dokladů.
Partner	Vyplňte partnera. •Začněte psát a dle stisknutých znaků se začnou našeptávat partneři ze subjektů. Pomocí šipky nahoru nebo dolů a klávesy ENTER partnera vyberte. •Pokud jste partnera nenašli, stiskněte tlačítko s ikonou a partnera pořiďte (viz kapitolu Subjekty). Pokud se chystáte do evidence subjektů doplnit firmu, zadejte IČO a stiskněte tlačítko ARES . Převezmou se nejen adresní údaje z rejstříku ARES, ale načtou se také bankovní účty z daňového portálu.
Částka šablony	Částka v původní měně
Cena za jednotku včetně DPH	Zvolte, zda částka na šabloně je bez DPH nebo včetně DPH.
Ev. číslo daň. dokl.	Evidenční číslo daňového dokladu: •U přijatých dokladů opíšete evidenční číslo daňového dokladu z přijatého dokladu. •U pohledávkových dokladů a vnitřních dokladů se vám přidělí Ev. číslo daň. dokl. až při ukládání dokladu podle přiděleného čísla dokladu. Při pořízení dokladu ze šablony lze nastavit hodnotu, která přebije hodnotu nastavenou zde v šabloně.
Zvláštní daňový doklad	Zaškrtněte u platebních a splátkových kalendářů, pokud suma částek v roce překračuje 10 000,- Kč.
Přenesená daňová povinnost	Když zaškrtnete, tak se Částka šablony přenese do dokladu tak, jak je zadaná v šabloně. Nesmí být zaškrtnuto zároveň Cena za jednotku včetně DPH. Doklady / Nový doklad z… / Ze šablony - při použití šablony se zaškrtnutím Přenesená daňová povinnost se načítá zadaná částka vybrané šablony do údaje částka i do základu daně a daň se vypočítá z tohoto základu.
VS, KS, SS	Variabilní, konstantní a specifický symbol. Při pořízení dokladu ze šablony lze nastavit hodnotu, která přebije hodnotu nastavenou zde v šabloně.
Poznámka	Vyplňte si poznámku, které se převezme na vytvořený doklad ze šablony.
Zaúčtoval	Uživatel, který provedl zaúčtování dokladu. Pokud nevyplníte, tak ve vytvořeném dokladu z této šablony bude aktuálně přihlášený uživatel.
Forma úhrady	Do příkazu k úhradě se nabízí pouze doklady z formou - p-převodem.
Osoba odpovědná za úč. případ	Vyberte z číselníku, příp. doplňte do číselníku.
DPH	Nastavte, jaká záznamní povinnost se má vytvořit do evidence DPH při pořízení dokladu z této šablony. Poměrný odpočet: pokud zde nevyplníte, tak se při použití této ceníkové položky v pokladně vezme poměrný odpočet zadaný v parametrech DPH.
Zaúčtování	Vyplňte účetní zápisy, které se budou doplňovat do zaúčtování vytvořeného dokladu ze šablony. Jednotlivé atributy viz kapitolu Automatické operace dole. Pokud používáte „Vlastní částka“, při pořízení dokladu se pronásobí částka zadaná v zaúčtování šablony částkou, kterou zadáváte při výběru šablony. U DPH se do zaúčtování SU 343 označené D-Daň přebírá zadané DPH a do položky označené Z-základ se dopočítá rozdíl = celková částka dokladu - daň (poměrný odpočet).
Příprava platby	Vyplňte účetní zápisy, které se budou doplňovat do přípravy platby vytvořeného dokladu ze šablony. Jednotlivé atributy viz kapitolu Automatické operace dole.