<< Zobrazit obsah >> Navigace:  Správce SSL > Správce SSL - modul Spisovna

Správce SSL má v modulu Spisovna možnost nastavit parametry Spisovny a editovat metadata ukládacích jednotek a dokumentů/spisů či typových spisů v nich uložených. Nejprve je potřeba mít aktivovanou funkci Správce SSL.

 

Nabídky v modulu Spisovna:

Uloženo ve spisovně - Ukládací Jednotky

•Vrácení ukládací jednotky zpět referentovi – pomocí akce Vrátit zpět referentovi lze vybrat zpracovatele vrácených ukládacích jednotek tzn. vybrat pracovní místo. Dále je potřeba vypsat důvod vrácení.

 

•Změna věcné skupiny – v případě zařazení ukládací jednotky do chybné věcné skupiny, lze změnit věcnou skupinu pomocí akce Změna věcné skupiny v detailu ukládací jednotky.

 

•Změna skartačního režimu – v případě, že skartační režim neodpovídá, lze ho změnit pomocí akce Změna skartačního režimu. Skartační režim bude změněn u všech dokumentů a spisů v ukládací jednotce.

 

Uloženo ve spisovně - Dokumenty

•Změna formy dokumentu - pomocí akce Změna formy dokumentu v detailu dokumentu lze změnit formu dokumentu (např. z digitálního na analogový a naopak).

 

Parametry

•Parametry SSL – viz. kapitola Záložka Databázové schéma – Moduly – Spisová služba - Společné parametry SSL.

 

•Parametry spisovny
Správce SSL je oprávněn nastavit parametry spisovny.