Archiv SSL > Přenos do archivu SSL KEO4

Zde se zobrazují dokumenty, spisy a díly typového spisu, které splnily podmínku pro přenos do Archivu - tedy ty, kterým uplynula skartační lhůta a nejsou zařazeny v žádné ukládací jednotce.

Pozn.

Může se ale jednat o dokumenty, spisy nebo díly typového spisu které aktuálně čekají na nejbližší řádné skartační řízení a je třeba dát pozor, aby nedošlo k předčasnému smazání těchto dokumentů, spisů či dílů typového spisu!

Kromě toho se tu zobrazují znepřístupněné dokumenty a spisy po roce od provedení znepřístupnění.

V seznamu zobrazených dokumentů/spisů lze filtrovat podle roku skartačního řízení nebo podle skartačního znaku či skartační lhůty.

U dokumentů/spisů/dílů typového spisu, které již fyzicky prošly skartačním řízením mimo SSL, je možné změnit skartační znak (tlačítkem Změna skartačního znaku) nebo celý skartační režim (tlačítkem Nastavit skartační režim) - tak, aby vše bylo v souladu se skutečností.

Tlačítko Přenos do archivu SSL KEO4 - dojde ke smazání vybraných dokumentů/spisů. Do archivu se přesunou pouze jejich metadata. V podacím deníku se následně zobrazí informace o tom, že dokumenty prošly skartačním řízením.