<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Úvod

Webová aplikace Služby na webu umožňuje občanům platbu poplatků prostřednictvím platební brány GoPay. Aplikace je nadstavbou modulů KEO4 Účetnictví a KEO4 Příjmové agendy. Bez těchto modulů ji nelze provozovat. Organizace, která chce službu zprovoznit, se musí přihlásit jako poskytovatel služby na webu Identita občana a registrovat se u společnosti GoPay.

Ověření totožnosti

Legislativa ukládá OVM při nabízení on-line služeb  ověřovat totožnost osob prostřednictvím NIA (Národní bod pro identifikaci a autentizaci). Prakticky to znamená přihlašování občana způsoby uvedenými zde: https://www.identitaobcana.cz/. (např. pomocí aktivované elektronické eObčanky, NIA ID, pomocí tzv. bankovní identity, nebo dalšími způsoby).

Zaplacení poplatku

Po úspěšném přihlášení občana ke službě se zobrazí seznam neuhrazených poplatků. Jde o poplatky, kde je poplatníkem nebo plátcem, a které mají v číselníku Typů příjmů zapnutý příznak „Služby na webu – platební brána“. Poplatky vybírá do košíku a standardním způsobem je uhradí přes platební bránu. Do formuláře před dokončením platby zadá e-mail, na který bude zasláno potvrzení o úhradě poplatků.

Zaúčtování v programu KEO4

Po úspěšném dokončení platby se automaticky založí bankovní transakce do banky určené pro zpracování GoPay plateb („Banka pro elektronické peníze GoPay“). Výpis se zakládá jeden za den a bude obsahovat všechny GoPay platby daného dne. K bankovní transakci se připojí uhrazené poplatky a dojde k  zaúčtování úhrad. Poplatek bude mít v příjmových agendách zaevidovanou úhradu bankou.

Bankovní transakce nemá po založení vyplněné číslo transakce; to z toho důvodu, že kompletace výpisu proběhne stisknutím tlačítka Import výpisu GoPay (ideálně druhý den). Tato akce zajistí import transakcí, které ve výpisu daného dne mohou chybět, např. převod peněz na běžný účet, poplatky za vedení, a až poté program bankovní transakce toho dne očísluje. Transakce typu převod peněz a poplatky za vedení zaúčtujete ručně nebo pomocí automatické operace. Poté je výpis kompletní a zaúčtovaný.

Převod peněz z GoPay účtu na běžný účet

Tento převod provádí v pravidelných intervalech GoPay dle nastavení smlouvy. Na účtu GoPay to znamená snížení stavu a na běžném účtu zvýšení stavu prostředků. Účtujete přes účet 262 - peníze na cestě. Detaily najdete v kapitole Zaúčtování.

 

Kromě účetní evidence je v programu k dispozici evidence Historie plateb (nabídka Služba na webu – Historie plateb), kde lze dohledat každý úspěšný i neúspěšný pokus o úhradu.