|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Žádosti o schválení |
Nabídka, ve které se zobrazí žádosti o schválení dokumentu, žádosti o schválení komponenty (žádost o podpis), či žádosti o schválení spisu, které byly adresovány aktuálně přihlášenému referentovi.
Pomocí filtru Typ lze omezit zobrazení žádostí na žádosti o schválení dokumentu, žádosti o schválení komponenty či žádosti o schválení spisu. Každá vytvořená žádost ke schválení má automaticky přiřazen jednoznačný identifikátor (JID).
V detailu žádosti je důležitá informace od žadatele a především komponenta či dokument (v případě schválení spisu), jehož obsah má být schvalován/vyřízen schválením/podepsán.
Soubor, který tvoří komponentu, je dostupný ze spodní tabulky Komponenta - uživatel si jej zobrazí přes ikonku sponky (anebo může otevřít detail komponenty a zde použít tlačítko s lupou).
Dokumenty, které jsou součástí schvalovaného spisu jsou k dispozici ze spodní tabulky Dokumenty.
Je-li vše v pořádku, schvalovatel může zapsat do pole Komentář své vyjádření ke schvalovanému/podepisovanému dokumentu a použít tlačítko Schválit nebo Schválit a vyřídit.
V opačném případě je vyplnění Komentáře povinné a schvalovatel použije tlačítko Zamítnout.
V detailu žádostí o schválení komponenty, dokumentu či spisu naleznete záložku Transakční protokol, kde se logují veškeré operace v rámci procesu schvalování dané entity.
Žádost o schválení komponenty (dříve žádost o podpis) vyřídíte pomocí tl. Schválit, kdy poté máte možnost převodu komponenty do PDF/A, připojit elektronický podpis s časovým razítkem.
Zamítnout komponentu lze pomocí tl. Zamítnout, ale nejprve je potřeba vyplnit Komentář.
Referentovi, který žádost vytvořil, se v nabídce Vlastní k vyřízení u příslušného dokumentu či v detailu dokumentu na záložce Komponenty objeví signalizace toho, že žádost byla vyřízena (zelená značka znamená schválení žádosti, červená zamítnutí).
Pokud není žádost vyřízená v termínu, zobrazí se u žádosti vykřičník.
Žádost o schválení dokumentu lze pouze schválit, pomocí tl. Schválit a dokument bude stále ve stavu Otevřený či Vyřizovaný, nebo lze dokument schválit a zároveň vyřídit schválením pomocí tl. Schválit a vyřídit a dokument bude ve stavu Vyřízený.
V případě, že máte nastaven parametr pro povinné zařazování dokumentů do spisů, nelze vytvořit žádost o schválení dokumentu, pokud dokument nebude zařazen do spisu.
Referentovi, který žádost vytvořil, se v nabídce Vlastní k vyřízení u příslušného dokumentu objeví signalizace toho, že žádost byla vyřízena (zelená značka znamená schválení žádosti, červená zamítnutí).
Pokud není žádost vyřízená v termínu, zobrazí se u žádosti vykřičník.
Žádost o schválení spisu lze pouze schválit, pomocí tl. Schválit a spis bude stále ve stavu Otevřený či Vyřizovaný, nebo lze spis schválit zároveň vyřídit schválením pomocí tl. Schválit a vyřídit a spis bude ve stavu Vyřízený či Uzavřený (pokud zakliknete možnost uzavřít spis).
Referentovi, který žádost vytvořit se v nabídce Spisy u příslušného spisu objeví signalizace toho, že žádost byla vyřízena (zelená značka znamená schválení žádosti, červená zamítnutí).
Pokud není žádost vyřízená v termínu, zobrazí se u žádosti vykřičník.