Pokud se vám zobrazí žlutý pruh v záhlaví programu Chyby režimu plátce DPH, zřejmě vaše organizace změnila režim plátce DPH (plátce/neplátce či naopak) a je zapotřebí vypořádat některé nedostatky v datech.
Viz také kapitolu Změna režimu DPH (plátce/neplátce a naopak)
Nastavení režimu DPH (plátce/neplátce) se provádí v modulu Administrace / Databázové schéma / Parametry / Ekonomické.
Nastavení režimu DPH je zvlášť pro modul Účetnictví a zvlášť pro Příjmové agendy a Evidence hřbitovů.
Pro moduly Příjmové agendy a Evidence hřbitovů slouží dolní tabulka s přesným určením platnosti jednotlivých režimů DPH.
Ideálně by toto nastavení režimu mělo být stejné pro moduly Účetnictví, Příjmové agendy i Evidenci hřbitovů, aby nevznikaly případné rozdíly.
Plátce DPH - pro moduly Příjmové agendy a Evidence hřbitovů
Nový - Při zadání nového režimu DPH se automaticky ukončí předcházející režim DPH. Kontrola pohlídá, že dva navazující režimy nemohou být stejné i to, zda se platnost nového záznamu nekříží s platností jiného.
Smazat lze pouze poslední záznam.
Viz také kapitolu Parametry.
Žlutý pruh v záhlaví programu „Chyby režimu plátce DPH“
Při spuštění modulu Příjmové agendy a Evidence hřbitovů proběhne kontrola nastavení DPH a žlutý pruh v záhlaví programu zobrazí případné nedostatky, které je třeba ošetřit přednostně, aby byla zabezpečena správnost vznikajících položek, výpočtů i chování programu.
Zobrazené nedostatky ošetříte hromadně kliknutím na tlačítko Opravit chyby.
Dle odpovídajících režimů DPH budete tam, kde to je potřeba, podle platnosti položek číselníků, povinností a nezaúčtovaných předpisů, nastavovat/odstraňovat „Typ daně“, či rozdělovat ty položky, jejichž platnost trvá přes několik různých režimů DPH tak, aby každá jejich část odpovídala zadanému režimu DPH.
Údaj „typ daně“ je v režimu „Plátce DPH“ povinný, zatímco v režimu „Neplátce DPH“ je tento údaj zbytečný a je třeba ho odstranit.
Tlačítko Tisk
Zobrazí se sestava „Nalezené chyby“, kde jsou veškeré zjištěné nedostatky.
Tlačítko Spustit kontrolu
Pomocí tlačítka Spustit kontrolu zkontrolujete nastavení režimu DPH celého modulu. Pokud hned poté kliknete na Opravit chyby, budou se vám zjištěné nedostatky, které byste vytiskli pomocí tlačítka Tisk, postupně zobrazovat a rovnou i nabízet jejich ošetření.
V případě, kdy přes tlačítko Opravit chyby nastavíte/odstraníte „Typ DPH“, tedy nastavíte/odstraníte sazbu DPH, dojde ke změně ceny (cena bez DPH, cena včetně DPH). V tomto případě vám sestava „Nalezené chyby“ zobrazí veškeré položky, u kterých k dané změně došlo, abyste mohli provést jejich kontrolu.
Např. v režimu „neplátce DPH“ jste měli u dané ceníkové položky „cena není včetně DPH“ 10,00 Kč jako cenu bez DPH, protože jste byli „neplátci DPH“ tak i cena s DPH v tomto případě byla 10,00 Kč, ale poté co změníte režim na „plátce DPH“, při stejném nastavení „cena není včetně DPH“ zůstane cena bez DPH stále 10,00 Kč, ale cena s DPH bude např. při 10 % sazbě DPH již 11,00 Kč.
Tlačítko Spustit kontrolu zobrazí to, co zjistila kontrola při vstupu do programu, a tlačítko Kontrola nastavení DPH tu kontrolu provede kdykoliv na ni kliknu a to i za uzavřená období.
Tlačítko Opravit chyby
Tlačítko Opravit chyby vám postupně bude nabízet k ošetření položky číselníku Ceník, poté položky povinností a nakonec i položky nezaúčtovaných předpisů.
V jednotlivých oknech, které se vám budou postupně zobrazovat, bude v názvu vždy uvedeno, co budete řešit, a v nástrojové liště pak tlačítko pro akci, pomocí které ošetření provedete.
Akci můžete provést individuálně, u každé zobrazené položky zvlášť, nebo hromadně pro všechny označené položky.
•Když platnost položky přesahuje do více různých režimů DPH – klikněte na tlačítko Rozdělit na více položek.
Program každou vybranou položku rozdělí dle odpovídajících režimů DPH a následně bude u daných položek požadovat nastavení či odstranění „typu daně“.
Pokud nechcete hromadně platnost daných položek rozdělit dle odpovídajících režimů DPH, máte i možnost zobrazené položky ukončit pomocí tlačítka Ukončit platnost položky. V tomto případě ale mějte na paměti, že následně si musíte sami v číselníku Typy příjmů, na povinnostech i předpisech ručně pořídit nové platné položky s odpovídajícími náležitostmi dle režimu DPH.
•Když položkám chybí údaj „Typ daně“ – klikněte na tlačítko Nastavit typ daně.
„Typ daně“ můžete nastavit individuálně, pro každou položku zvlášť, nebo hromadně, kdy stejný typ daně nastavíte všem zaškrtnutým položkám.
•Když položkám přebývá údaj „Typ daně“ – klikněte na Odstranit typ daně.
„Typ daně“ odstraníte hromadně všem označeným položkám.
Kontrola nastavení DPH
Správnost nastavení programu můžete kdykoliv zkontrolovat také přes tlačítko Kontrola nastavení DPH (v horní liště mezi tlačítkem 
Vytvořit předpisy a Kontrola na Účetnictví) . Zkontrolovat takto lze jak aktuální, tak i uzavřená období.
Vyúčtování
Vzhledem k tomu, že období, za které je vyúčtování vytvářeno, může procházet různými režimy DPH, může i při vytvoření nového vyúčtování dojít k tomu, že se vám zobrazí žlutý pruh v záhlaví programu „Chyby režimu plátce DPH“ s nedostatky DPH, které budete muset vyřešit ještě před vytvořením vyúčtování, tedy nastavit/odstranit „Typ daně“.
Dobropisy
Dobropis vytvořený k předpisu, který byl byl vytvořen v jiném režimu DPH, se již vytvoří dle aktuálního režimu DPH.
Úhrada v pokladně, bance (modul KEO4 Účetnictví)
V případě, kdy je k úhradě v pokladně/bance (modul KEO4 Účetnictví) vybrán nezaúčtovaný předpis, který byl vytvořen ještě v původním režimu DPH, tzn. takovým předpisům chybí/přebývá údaj „Typ daně“, se úhrada neprovede a hláška upozorní na to, že je potřeba nejprve vypořádat nastavení DPH, tedy pomocí tlačítka Opravit chyby ve žlutém pruhu v záhlaví programu nastavit „Typ daně“ a vyčíslit daň tam, kde chybí, či odstranit „Typ daně“ tam, kde přebývá.