<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« SIPO

Nastavení před začátkem práce s programem:

•Poplatníci - zkontrolujte, příp. doplňte spojovací čísla SIPO, která jednotlivým poplatníkům přidělila pošta.

•Povinnosti - zkontrolujte, příp. doplňte spojovací čísla SIPO.

•Parametry - nastavte číslo organizace a cesty.

•Číselník Typy příjmů - vyplňte kód poplatku a text pro SIPO. Zvolte způsob zaúčtování předpisu a dokladovou řadu pro zaúčtování předpisů.

•Poplatková nebo Smluvní povinnost - pokud má jít do SIPO, zaškrtněte zatržítko SIPO.

 

Dávka pro SIPO může mít tyto stavy:

 

Předpis zahrnutý v dávce SIPO:

•K úhradě v pokladně a bance se při standardní práci nenabízí. Pokud jej přesto chcete uhradit, otevřete filtr a zobrazte předpisy zahrnuté do dávky SIPO (viz také popis níže).

•Likvidace typu zápočet nebo vyřazení - při likvidaci předpisu, který je zahrnuté do dávky SIPO se zobrazí varování.

•Úpravy předpisu, který je zahrnutý v dávce SIPO - zobrazuje se varování.

 

Vytvoření kmenového souboru - dávky pro poštu

V nabídce SIPO klikněte na tlačítko Nový, zadejte období a vyplňte interval pro data splatnosti od - do. Případně data UUP od do.

Zobrazí se detail nové dávky s přehledem, jaké předpisy obsahuje.

Předpisy zahrnuté do dávky SIPO - při úhradě se standardně nenabízí a při likvidaci a jiné úpravě se zobrazuje varování.

Pokud se vám žádné předpisy neukazují a do dávky se nenačítají, zkontrolujte výše uvedené nastavení, příp. data splatnosti na předpisech, které mají do dávky vstupovat.

Export dávky pro SIPO

Stiskněte tlačítko Export dávky pro SIPO.

Do složky uvedené v parametrech se vytvoří složka podle období, na které je dávka vytvořena, a do ní se uloží dva soubory pro poštu.

Tuto dávku nelze upravovat, lze jí jen celou zrušit.

Spusťte program pošty CRYPTA, soubory zašifrujte a potom odešlete.

 

Dávka je odeslána a nyní čekáte na potvrzení z pošty, zda je dávka v pořádku a byla Českou poštou přijata k dalšímu zpracování.

Dávku můžete ve výjimečných případech zrušit.

Načíst odpověď SIPO

Poté, co od pošty obdržíte a rozšifrujete soubor, načtěte ho pomocí tlačítka Načíst odpověď SIPO.

Zobrazí se sestava, jaké platby byly odmítnuty.

Předpisy, které Česká pošta odmítla přijmout ke zpracování, se z dávky vyjmou a můžete je zahrnout do další dávky SIPO.

Načíst platby SIPO

Poté, co od pošty obdržíte a rozšifrujete soubor, načtěte ho pomocí tlačítka Načíst platby SIPO.

Program vyhledá předpisy a uhradí je typem "Úhrada SIPO".

Dotaz na Datum úhrady – toto datum se nastaví na vytvořené úhrady (když nevyplníte žádné datum, nastaví se úhradám datumy podle souboru z pošty.

 

V případě, že byly před úhradou SIPO některé předpisy uhrazeny již pokladnou/bankou, program tyto předpisy zobrazí a vznikne na nich přeplatek.

 

Pokud máte zaškrtnutý parametr Načíst platby SIPO - nabízet výběr úhrad pro vícečetné načítání úhrad (podle smlouvy s poštou) (Parametry / Základní):

•Zobrazí se při načítání úhrad ze souboru pošty průvodce, kde si na prvním snímku můžete vybrat jaké kódy SIPO resp. data úhrady se mají ze souboru načíst.

•Na druhém snímku se zobrazí připravené úhrady dle vybraných kritérií. Přes tlačítko Nový si můžete přidat úhradu, která nebyla do výběru zahrnutá, ale soubor z pošty ji obsahuje.

•Po stisknutí tlačítka Dokončit se vytvoří zobrazené úhrady.

Někdy se stane, že předpis zahrnutý do dávky SIPO uhradí pokladnou/bankou

Běžně se předpis dostane do dávky SIPO a poplatník jej uhradí přes SIPO (pošta si od něj peníze stáhne).

Proto v pokladně/bance při výběru poplatků implicitně nenabízíme ty, které jsou v nějaké dávce SIPO.

Ale může se stát, že poté, co jste předali nějaký předpis v dávce pro SIPO, tento poplatek přijde někdo uhradit na pokladnu, nebo jej uhradí normálním příkazem k úhradě.

Proto je v pokladně/bance při výběru poplatků možnost zobrazit a uhradit i ty předpisy, které byly zahrnuty do dávky SIPO. Otevřete filtr (modrý trychtýř) a u údaje Dávky SIPO vyberte Jsou v dávce SIPO.

 

Jak to pak celé dopadne?

Při načtení plateb SIPO program pozná, že už byl tento předpis zaplacený, zobrazí je a vznikne na předpisu přeplatek.