V této agendě vyfiltrujete pohledávky 90 dnů po splatnosti k určitému datu (předpisy z modulu Příjmové agendy) a vytvoříte opravné položky.
Při generování zaúčtování (Zaúčtování / Příprava zaúčtování / Nový) se vytvoří zaúčtování vytvořených opravných položek, které můžete následně exportovat do KEO4 Účetnictví.
Filtr
Po spuštění této agendy se zobrazí filtr, podle kterého zobrazíte pohledávky dle zadaných kritérií. Filtr lze opakovaně vyvolat na tlačítko 
Výběr předpisů.
údaj |
popis |
Pohledávky 90 dní po splatnosti k datu |
Pokud chcete vytvářet opravné položky ještě za minulý rok, zadejte 31. 12. K tomuto datu se zobrazí pohledávky 90 dnů po splatnosti Podle vyhlášky 410/2009 Sb. se u pohledávek tvoří opravná položka ve výši 10 % za každých ukončených devadesát dnů po splatnosti dané pohledávky. |
Příjmové řady |
V seznamu označte jednu nebo více příjmových řad, ze kterých se mají zobrazit pohledávky (předpisy) po splatnosti k datu. |
Stav |
A - vyfiltruje předpisy, které mají nastaveno, že se k nim mají vytvářet opravné položky. N - vyfiltruje předpisy, které mají nastaveno, že je k nim vytváření opravných položek pozastaveno. |
Vytvoření opravných položek
údaj |
popis |
Částka |
Částka pohledávky |
Zbývá uhradit |
Kolik zbývá uhradit k datu, které jste zadali ve filtru. |
Počet dní po splatnosti |
Kolik dnů je pohledávka po splatnosti. |
Vytvořeno % |
Kolik bylo vytvořeno opravných položek - procent. |
Vytvořeno Kč |
Kolik bylo vytvořeno opravných položek - Kč. |
Návrh % |
Kolik % opravných položek se má nyní vytvořit - návrh je k datu, které jste zadali ve filtru. |
Návrh Kč |
Kolik opravných položek se má nyní vytvořit. |
Stav |
A - vytváření opravných položek je povoleno. N - vytváření opravných položek je pozastaveno. |
•Zaškrtněte předpisy, ke kterým chcete vytvořit opravné položky na částku, která je zobrazena ve sloupci Návrh Kč.
•Stiskněte tlačítko Akce / Vytvořit opravné položky.
•Vyplňte datum UUP a dokladovou řadu, do které se má vytvořit vnitřní doklad se zaúčtováním opravné položky.
•Vytvoří se opravná položka pro každý vybraný předpis.
Změnit stav
•Zaškrtněte předpisy, u kterých chcete změnit stav.
•Stiskněte tlačítko Akce / Změna stavu.
Počáteční stavy
Umožní vám nastavit počáteční stavy - kolik bylo vytvořeno opravných položek.
Zaúčtování
Až budete vytvářet zaúčtování (Zaúčtování / Příprava zaúčtování / Nový), vytvoří se i doklady z opravných položek v daném období.
Nastavení zaúčtování opravných položek se nastavuje v číselníku Automatické operace na záložce Opravné položky.
Odúčtování opravných položek
Již vytvořené opravné položky se vám nabídnou k odúčtování v případě úhrady, dobropisu nebo v případě ponížení částky Zbývá uhradit likvidací, např. "Vyřazení (prekluze)", provedením vzájemného zápočtu „Likvidace (převod)“, atd.
V případě, kdy dojde k převodu nedoplatku na podrozvahu (likvidace „Podrozvaha“), se již vytvořené opravné položky k odúčtování nabídnou v režimu „Nevytváří se opravné položky“.
Odúčtování opravných položek provedete způsobem popsaným výše - v kapitole „Vytvoření opravných položek“.
Zaúčtování odúčtovaných opravných položek provedete v nabídce Zaúčtování / Příprava zaúčtování / Nový.