<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Záznamy a opravy

Zápis matriční skutečnosti - před podpisem

Potřebujete například do „Záznamů a oprav před podpisem“ zapsat text:

28.01.2020 Nemocnicí s poliklinikou v České Lípě.

•V detailu matričního zápisu klikněte na záložku Záznamy a opravy a tlačítko Nový a vyberte volbu Matriční skutečnost.

•Vyplňte text - popis dané matriční skutečnosti, tedy text shodný se záznamem v matriční knize v oddíle „Záznamy a opravy před podpisem“. Pokud máte v základních parametrech vyplněný vzorový text, tak se vám sem automaticky předvyplní; můžete jej doplnit nebo přepsat.

Popis v matričním zápisu bude vytištěn v záznamech a opravách před podpisem.

Oprava záznamu v rukopisné i elektronické evidenci - před podpisem

Při zjištění chybného údaje ve svazku matriční knihy rukopisně vedené, se dle Směrnice stejné chybné údaje uvedou v zápise matriční knihy vedené pomocí výpočetní techniky.

Oprava se zde provede stejným způsobem jako v knize rukopisně vedené tak, že chybný údaj se označí podtečkováním, aby po jeho vytištění bylo zřejmé, že se jedná o chybný údaj.

 

Pořídili jste například zápis o narození dítěte a do jména dítěte jste v rukopisně psané knize omylem uvedli jméno Petr, údaj jste potom podtečkovali a v „Záznamech a opravách před podpisem“ jste uvedli, že správné jméno dítěte je Pavel.

 

Zápis tedy pořídíte shodně s rukopisnou knihou a uložíte.

 

•V detailu matričního zápisu klikněte na záložku Záznamy a opravy a tlačítko Nový a vyberte volbu Oprava záznamu - elektronická i ruční evidence.

•Vyplňte text shodný se záznamem v matriční knize v oddíle „Záznamy a opravy před podpisem“. Text popisu bude vytištěn v záznamech a opravách před podpisem.

Provedené změny a opravené údaje budou podtečkovány. Popis v matričním zápisu bude vytištěn v záznamech a opravách před podpisem.

Oprava záznamu pouze v elektronické evidenci - před podpisem

Tento případ nastane tehdy, pokud v matriční knize rukopisně vedené je zápis správně, ale v knize vedené pomocí výpočetní techniky jste uložili chybný údaj.

Například v rukopisně psané knize je jméno dítěte Anna a do knihy vedené pomocí výpočetní techniky matrikář zadal Hana a zápis uložil.

U zápisu před podpisem můžete prostě chybný údaj přepsat a zápis uložit.

Provedené změny a opravené údaje nebudou podtečkovány. Popis v matričním zápisu nebude vytištěn v záznamech a opravách před podpisem.

Dodatečné záznamy a opravy - zápis matriční skutečnosti

Potřebujete například zapsat do oddílu „Dodatečné záznamy a opravy“ text a přitom nedošlo ke změnám v matričním zápisu. Například:

Okresní soud Česká Lípa rozsudkem ze dne 11. 1. 2020, čj. 8K547/2020-45, který nabyl právní moci dne 15. 3. 2020, určil, že zde zapsaný otec není otcem zde zapsaného dítěte.

Zapsáno dne 9. 3. 2020 - Jana Nováková, matrikářka

 

•V detailu matričního zápisu klikněte na záložku Záznamy a opravy a tlačítko Nový a vyberte volbu Matriční skutečnost.

•Vyplňte text shodný se záznamem v matriční knize v oddíle „Dodatečné záznamy a opravy“. Pokud máte v základních parametrech vyplněný vzorový text, tak se vám sem automaticky předvyplní; můžete jej doplnit nebo přepsat.

Popis v matričním zápisu bude vytištěn v dodatečných záznamech.

Dodatečné záznamy a opravy - oprava záznamu v rukopisné i elektronické evidenci

Pokud chyba byla provedena v knize rukopisně vedené, tak podle Směrnice musíte stejné údaje uvést i v zápisu pomocí výpočetní techniky.

Oprava se tedy provede podtečkováním chybného údaje a po podepsání zápisu uvedením správného údaje do oddílu „Dodatečné záznamy a opravy“.

Příklad v knize narození:

V údajích o matce dítěte jste v rukopisně psané knize uvedli chybné jméno „Hana“.

Pořídíte tedy zápis s chybným jménem „Hana“ a po podepsání zápis znovu otevřete a vytvoříte novou opravu, kde vyplníte správné jméno "Dana". Při tisku matričního listu se vytiskne chybné "Hana" podtečkovaně. Při tisku matričního dokladu (rodného listu) se uvede správné "Dana".

 

Postup:

•V detailu matričního zápisu klikněte na záložku Záznamy a opravy a tlačítko Nový a vyberte volbu Oprava záznamu - elektronická i ruční evidence.

•Vyplňte text shodný se záznamem v matriční knize v oddíle „Dodatečné záznamy a opravy“. Tento text bude vytištěn.

•Klikněte na tlačítko Další a do zeleného sloupce Nová hodnota uveďte správný údaj tam, kde je potřeba. V našem příkladu u matky dítěte napište "Dana". Pokud byste opravovali nějakou hodnotu na prázdnou hodnotu (např. v rukopisné knize byl uveden údaj do nesprávné položky a mění se tedy "něco" na "nic"), tak u daného údaje pouze zaškrtněte Změnit. Nakonec stiskněte Dokončit.

Provedené změny a opravené údaje budou podtečkovány. Popis v matričním zápisu bude vytištěn v dodatečných záznamech a opravách.

 

Dodatečné záznamy a opravy - oprava záznamu pouze v elektronické evidenci

Příklad v knize narození:

Při pořizování matričního zápisu do počítače matrikář omylem zapsal špatně datum narození dítěte, zapsal datum 15.01.2020 a správně mělo být 16.01.2020. V rukopisné knize je tedy datum správně a v elektronické špatně. Zápis je však již uložen a podepsán.

 

Postup:

•V detailu matričního zápisu klikněte na záložku Záznamy a opravy a tlačítko Nový a vyberte volbu Oprava záznamu - pouze elektronická evidence.

•Můžete vyplnit text opravy, který nebude vytištěn.

•Klikněte na tlačítko Další a do zeleného sloupce Nová hodnota uveďte správný údaj tam, kde je potřeba. V našem příkladu u data narození dítěte napište "16.01.2020". Pokud byste opravovali nějakou hodnotu na prázdnou hodnotu (např. jste napsali údaj do nesprávné položky a mění se tedy "něco" na "nic"), tak u daného údaje pouze zaškrtněte Změnit. Nakonec stiskněte Dokončit.

Provedené změny a opravené údaje nebudou podtečkovány. Popis v matričním zápisu nebude vytištěn v dodatečných záznamech a opravách.