Matriční skutečnosti jsou například: rozvod manželství, údaje o osvojení, určení otcovství a další skutečnosti, kterými se mění a doplňují zápisy v matriční knize.
Pokud je třeba zapsat matriční skutečnost (například rozvod manželství) k události, která dosud není evidována, musí se postupovat následujícím způsobem:
V číselníku Knihy tlačítkem Nový založte novou matriční knihu, údaje se vyplní podle rukopisně vedené knihy a musíte zaškrtnout zatržítko Matriční skutečnosti před rokem 2007. Vyplňte číslo svazku matriční knihy a novou knihu uložte.
V nabídce matričních zápisů (
Narození / 
Úmrtí / 
Manželství) vyberte v prostřední části tuto matriční knihu a v pravé části pomocí tlačítka Nový pořiďte nový zápis.
V tomto zápisu je třeba opravit ročník, číslo matričního listu a pořadové číslo zápisu.
Vyplňte potřebné údaje a tlačítkem Podepsat se zápis vyplněním datumu uzavře.
•V detailu matričního zápisu klikněte na záložku Záznamy a opravy a tlačítko Nový a vyberte volbu Matriční skutečnost.
•Vyplňte text shodný se záznamem v matriční knize v oddíle „Dodatečné záznamy a opravy“. Tento text bude vytištěn.
Popis v matričním zápisu bude vytištěn v dodatečných záznamech a opravách.