Měsíční uzávěrka provede:
•Výpočet účetních odpisů na další měsíc - uzávěrka období 6/2016 vytvoří měsíční účetní odpisy za období 7/2016. Také se provede rozpuštění transferů na další měsíc.
•Provede výpočet některých údajů na kartě majetku, např. oprávek, celkového rozpuštění transferů, zbývající doby odpisování a podobně.
•Uzávěrka období 12 uloží roční účetní odpisy.
•Uzávěrka období 12 provede výpočet daňových odpisů.
•Uzávěrka období 12 nabídne nastavení číslování dokladů pro případ, že byste číslování dokladů chtěli pro nový rok vynulovat.
•Provede přesun vyřazených karet do archivu.
•Posune aktuální období v parametrech o jeden měsíc dopředu.
Před samotnou uzávěrkou se automaticky vytvoří bod obnovy pro případ, že byste se chtěli do uzavřeného období vrátit přes bod obnovy.
Vypořádání nerozpuštěného zůstatku transferu u karet s nulovou zůstatkovou cenou
Stává se, že u majetku, který je již odepsán, zůstane nerozpuštěný transfer. Důvodem je způsob zaokrouhlování. Částka odpisu se zaokrouhluje na celé Kč nahoru, kdežto rozpuštění transferů zůstává vypočítané na haléře.
Program KEO4 Majetek automaticky s posledním odpisem zároveň rozpustí i zbytek transferu. Podmínkou je:
•na kartě není vyplněná zbytková hodnota a
•nerozpuštěný zůstatek všech transferů na kartě je do výše 1 000 Kč.
Toto automatické rozpuštění zbytku transferu s posledním odpisem se provádí až při výpočtu odpisů a transferů za období 1/2023 (a období vyšší).
U karet odepsaných do výše pořizovací ceny (tj. bez zbytkové hodnoty), jejichž nerozpuštěný zůstatek transferů je větší než 1 000 Kč, je potřeba nerozpuštěný zůstatek transferu vypořádat pomocí Akce / 399 - Oprava oprávek a transferů.