Úvod

Ovládání a uživatelské rozhraní je v KEO4 shodné ve všech modulech. Pokud se chcete seznámit se základním ovládáním programu, věnujte prosím pozornost dokumentaci KEO4 Ovládání programu.

Modul GDPR vám pomůže plnit povinnosti, které přináší Obecné nařízení o ochraně osobních údajů:

NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Modul GDPR vám pomůže plnit povinnosti, které přináší Obecné nařízení o ochraně osobních údajů:

•Pomáhá evidovat podklady, které požaduje nařízení, jako jsou záznamy o činnostech zpracování, jména kontaktních osob, účely zpracování, kategorie subjektů údajů a osobních údajů, kategorie příjemců, informace o předání do třetí země, obecný popis technických a bezpečnostních opatření, lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů a další informace.

•Monitorovat přístupy a zabezpečení aplikace pomocí nahlížení do logů.

•Pomáhá při výkonu práv subjektů údajů podle GDPR, jako je právo na přístup, právo na přenositelnost. Máte přehled nad jednotlivými žádostmi a vidíte, v jakém je žádost stavu.

•Pro výkon práva na přístup jsme připravili šablonu tzv. doložky, která slouží pro subjekt údajů jako potvrzení, že jeho údaje jsou zpracovávány. Doložka má strukturu, kterou požaduje Nařízení GDPR a tuto šablonu si můžete přizpůsobit dle vlastních potřeb.

•Dokumenty zpracované mimo náš systém (ať už to jsou analytické podklady či jiná dokumentace) si můžete zaevidovat přímo k činnostem zpracování či ke konkrétnímu výkonu práv subjektů.

•Pokud máte činnosti, které vyžadují souhlas subjektů údajů ke zpracování jejich údajů, můžete si v Evidenci souhlasů tyto souhlasy evidovat. Kromě samotného subjektu údajů lze evidovat datum udělení souhlasu, účel zpracování, platnost souhlasu, způsob získání souhlasu, u nezletilých či nezpůsobilých můžete evidovat zákonné zástupce a libovolné množství připojených dokumentů, které se souhlasem souvisí. Jednoduše lze sledovat platnost souhlasů a hlídat tak jejich datum vypršení.

Modul GDPR má pro výkon práv subjektů vazbu do všech modulů KEO4, ve kterých se evidují osobní údaje.