Novinky v programech

Nad seznam osobních karet jsme přidali nové tlačítko "Akce" s možností "Načíst údaje OIČ a IDPPV". Tato akce slouží k importu identifikačních údajů nezbytných pro komunikaci v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (dále jen JMHZ). V prvním kroku je třeba v úložišti vašeho PC vyhledat CSV soubor se seznamem zaměstnanců, který získáte na ePortálu České správy sociálního zabezpečení (viz postup uvedený na stránkách ČSSZ). Pokud se programu nepodaří některé údaje doplnit (např. příslušného zaměstnance nebo pracovní vztah v datech nedohledá), vyjede sestava s popisem chyb. Údaje "Osobní identifikační číslo" na osobní kartě a "Identifikátor pracovního vztahu" na pracovním vztahu můžete nově doplňovat a upravovat i ručně, nicméně při ruční editaci opravdu doporučujeme dbát zvýšené opatrnosti. Seznam zaměstnanců z ČSSZ doporučujeme zkontrolovat i v souvislosti s druhem činnosti, a to nejen v kontextu toho, jestli máte v datech uveden stejný druh činnosti jako je v údajích ČSSZ, ale především jestli je také v souladu s požadavky na JMHZ (viz např. článek k doplnění druhu činnosti). Na osobní kartu zaměstnance jsme přidali nový údaj "Dřívější příjmení", který by měl být taktéž vyplňován v rámci JMHZ. Do tohoto údaje se uvedou všechna předchozí příjmení (bez aktuálního a rodného) a oddělují se čárkou. Pokud zaměstnanec žádná dřívější příjmení nemá, zůstává údaj prázdný. Upravili jsme detail rodinných příslušníků evidovaných na osobní kartě zaměstnance. Přidali jsme nové zatržítko "Vyživuje tytéž děti v téže společně hospodařící domácnosti", které zaškrtněte v případě, že tento rodinný příslušník v rámci téže společně hospodařící domácnosti vyživuje tytéž děti vyživované poplatníkem (jedná se o osobu, která se nyní uvádí u zaměstnance v prohlášení poplatníka k dani na straně 2). Opět se jedná o informaci, kterou bude třeba uvádět v rámci JMHZ. V detailu rodinných příslušníků jsme současně ještě upravili popisek u zatržítka "Vyživovaná osoba", aby bylo zřejmé, že se v tomto případě jedná o příznak, který je stěžejní pro výpočet případných exekučních srážek (nově se tedy jmenuje "Vyživovaná osoba pro účely exekučních srážek"). Na funkcionalitě tohoto zatržítka se nic nezměnilo. Na kartu pracovního vztahu jsme přidali příznak "Mzdový příspěvek v rámci nástrojů APZ". Zaškrtává se v případě, že zaměstnavatel v daném kalendářním měsíci žádá od Úřadu práce ČR o mzdový příspěvek aktivní politiky zaměstnanosti. Pokud je zaškrtnuto, je třeba ještě vybrat z číselníku i konkrétní nástroj (tedy jestli se jedná o veřejně prospěšné práce, společensky účelné pracovní místo, sdílené pracovní místo nebo ostatní mzdové příspěvky). I v tomto případě se jedná o další atributy JMHZ. Do nabídky Hlášení / Jednorázová jsme přidali nové hlášení "Registrace zaměstnance - JMHZ". Toto hlášení od 1. 4. 2026 plně nahradí dosavadní hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ - ONZ" (v programu však toto hlášení i nadále zůstává pro případné opravy v předchozích letech). Stejně jako u ONZ má i nová registrace zaměstnance několik typů akcí. Pomocí akce "Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV jiného než základního" bude třeba v měsíci dubnu 2026 dohlásit ty pracovní vztahy, které doposud nemáte na ČSSZ nahlášené. Pracovním vztahům, které byly registrovány před 1. 4. 2026 bude pak potřeba v průběhu dubna odeslat hlášení s typem akce "Změna údajů zaměstnance", pomocí které dojde k dohlášení dalších potřebných údajů. Vzhledem k tomu, že každé hlášení je třeba vždy zkontrolovat (popř. ještě před samotným uložením doplnit nezbytné údaje), není možné je v programu vytvářet hromadně (tato možnost nebyla ani u ONZ). V případě elektronického odeslání přes KEO4 Mzdy – komunikátor gov.cz máte nově možnost uložit vygenerovaný soubor XML na disk. Tuto funkci využijete např. v případě, že některá hlášení zasíláte prostřednictvím datové schránky. Pokud tedy v rámci okna komunikátoru kliknete na tlačítko "Uložit xml a zavřít", uloží se soubor XML dle cesty uvedené v základních parametrech modulu a okno komunikátoru se zavře. V souvislosti s novinkami, které se týkají jednotného měsíčního hlášení, doporučujeme webinář, který se jim bude věnovat podrobněji. V případě, že se nebudete moci zúčastnit, je možno zakoupit i jeho záznam zpětně. Na základě nových metodických pokynů z MŠMT jsme upravili výkaz P1-04 pro školy. Do oddílů III a V přibyly řádky, ve kterých se zvlášť vykazují sociální pedagogové. Do oddílu I jsme pak přidali dalších cca 20 nových řádků, které se týkají nepedagogů financovaných z ostatních zdrojů - jen zřizovatelem. Doplnění číselníků o tyto hodnoty (tedy o novou kategorii školských pracovníků "118 Sociální pedagogové" a nový zdroj financování "Ostatní zdroje - zřizovatel") proběhlo již v předchozích aktualizacích programu. Pokud jste však nestihli včas nastavit na pracovních vztazích (popř. na výjimkách v zaúčtování), můžete tak učinit i zpětně pomocí akce "Opravit období", kterou naleznete přímo v nabídce Hlášení - Ostatní - Zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství P1-04.

Služby na webu mají nové stránky – spustili jsme nové webové stránky, kde představujeme řešení, které obcím šetří čas i náklady: sluzbynawebu.cz Nový modul KEO4 Služby na webu – nyní když v tomto modulu stisknete F1, otevře se uživatelská dokumentace. Na portálu Služby na webu máte nově možnost hradit doklady typu vydaná faktura, vydané vyúčtování a zálohová faktura. V modulu KEO4 Účetnictví, detailu dokladu, na záložce „Ostatní“ je k dispozici parametr „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Pokud bude tento parametr zaškrtnutý, přihlášený občan uvidí daný doklad ve webové aplikaci Služby na webu. Pro hromadné zaškrtnutí tohoto parametru můžete využít akci „Akce / Hromadná změna / Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Parametr „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“ jsme doplnili také do dokladových řad. Zaškrtněte jej v případě, že chcete, aby byl tento parametr automaticky nastaven u každého nově pořízeného dokladu. Pokud má faktura na záložce „Dokumenty“ uložen dokument typu faktury, zobrazí se tento dokument také ve Službách na webu. Na portálu Služby na webu jsme do nabídky „Moje podání“ / detail podání doplnili údaj „JID podání“. Podle tohoto JIDU dohledáte založený dokument v KEO4 Spisové službě. Na portálu Služby na webu jsme doplnili možnost zapnout kontrolu splatnosti poplatků z Příjmových agend a z Evidence hřbitovů. Toto nastavení najdete v modulu KEO4 Služby na webu v parametrech „Základní“, kde máte tři možnosti hlídání splatnosti poplatků: Hlídat úhrady poplatků dle daňového řádu (Příjmové agendy), Hlídat úhrady poplatků – smluvních (Příjmové agendy), Hlídat úhrady poplatků (Evidence hřbitovů). Pokud si tuto kontrolu zapnete, bude se při vkládání poplatků do košíku podle data splatnosti hlídat, aby byly hrazeny poplatky vždy od nejstaršího. V modulu KEO4 Služby na webu se budou na web publikovat pouze aktivní formuláře z dané formulářové řady (dříve se publikovaly formuláře ze všech formulářových řad). Do modulu KEO4 Služby na webu jsme doplnili nabídku „Služby na webu – historie plateb“. Jedná se o přehled všech plateb, které byly provedeny na webu. Pro zobrazení této nabídky je potřeba mít příslušné právo a licenci Služby na webu. Modul KEO4 Služby na webu - do formulářových řad jsme doplnili akci „Hromadná změna“. Pomocí této akce můžete hromadně přesouvat formuláře z řady do řady (pokud máte na cílovou řadu právo Editace). Tato nová akce je dostupná pouze s právem „Služby na webu – správce“.

U rozpočtových účtů 231, 236, 261, 281, 451 jsme přidali kontrolu na vyplnění účelového znaku (UZ) i u položek, u kterých by se UZ neměl pořizovat dle kontrol CSÚIS. Takto pořízené účelové znaky nevstoupí do výkazu FIN2-12M a při zaúčtování program nahlásí „ K položce je vyplněný účelový znak (UZ), který nevstupuje do výkazu FIN2-12M.“. Import vět 56xg jsme rozšířili o typy importu 56Hg a 56Ig. Věty 56Ig jsou včetně nového údaje od roku 2026 Identifikátor partnera. Export vět 56xg – do věty 56Ig k účtům 281 a 451 v případě přímého čerpání úvěru, tj. zaúčtování rozpočtové skladby na stranu Dal, jsme přidali naplnění údaje Identifikátor partnera dle číselníku Identifikátor partnera-IČO (FIN2-12M). Tímto se zajistí naplnění identifikátoru partnera na kraji u generovaných položek 8xx3 po převzetí obratů. Střednědobý výhled rozpočtu (plánu) – povolili jsme do SU pořídit účtovou třídu např. 5xx a účtovou skupinu např. 51x. Sestava UC003 Opis deníku – do filtru, součtování a třídění v pravém panelu sestav jsme doplnili nový údaj Identifikátor partnera. Sestava UC010 a UC011 – přidali jsme do sestav i do panelu sestav nový údaj Identifikátor partnera.

Upravili jsme hromadné schvalování žádostí s viditelným podpisem. Nově se při hromadném schvalování nejprve otevře první schvalovaný dokument, ve kterém si uživatel může upravit pozici podpisu. Podle této upravené pozice se pak viditelně podepíší i všechny ostatní schvalované dokumenty

Modul Spisovna / Uloženo ve spisovně – do nabídky „Samostatné digitální spisy“ jsme přidali novou záložku „Dokumenty“, kde se zobrazují dokumenty vložené v těchto spisech. V modulu Referent v nabídce „Dokumenty“ a „Spisy“ přibyla nová záložka „Křížové odkazy“, kde se zobrazují křížové odkazy k vybraným dokumentům a spisům. Uživatel s právem správce SSL má nově v nabídce Správce / Spisy k dispozici akce „Ztvárnění metadat spisu do PDF/A“ a „Ztvárnění spisu včetně komponent“. Do modulu Referent a Podatelna přibyla nová sestava SSLJDR63 s celkovým počtem dokumentů ve spisové službě. V modulu Referent máte k dispozici novou sestavu SSLJDR61 s celkovými počty entit s uplynulou skartační lhůtou. Pro tisk musí být vyplněné datum, ke kterému se počítá uplynulá skartační lhůta. Uživatel s právem správce SSL má v rámci nabídky „Export“ (dříve „Vyexportovaná data“) možnost přes tl. „Nový“ exportovat hromadně dokumenty a spisy dle nejnovější verze NSESSS.

Karta majetku / Účetní odpisy / Klasifikace - při výběru klasifikace z číselníku (tlačítko tři tečky) lze nyní do pohledu přidat nové sloupce Odpisová skupina a Oddíl. Umožnili jsme k existujícím majetkovým kartám importovat poznámku z externího souboru (Excel). Importovaná poznámka se přidá ke stávající.

Pokud je osoba nájemcem více hrobů, pak po provedení akce "Přesunout nájemce do pohřbených" je nájemce automaticky zneplatněn i u ostatních hrobů, kde byl aktuálně nájemcem.

Upravili jsme nastavení přístupu k dokumentům, spisům a věcným skupinám. Nově se nastavení přístupu k dokumentu, spisu a věcné skupině řeší v záložce v detailu jednotlivých entit. Každé nastavení přístupu k dokumentu je třeba potvrdit v nové nabídce „K převzetí“, která je dostupná v nové sekci „Nastavené přístupy k dokumentům a spisům“. V případě, že chcete povinně potvrzovat i přijetí oprávnění ke spisům, může toto správce nastavit ve společných parametrech SSL v rámci nové nabídky „Řízení přístupu pro spisy“. Nastavení se vždy týká celé organizace. V případě hromadného nastavení přístupu k entitám se vždy pouze přidává nový přístup, již přidané přístupy se neruší. Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má ve společných parametrech SSL k dispozici nové nastavení týkající se vyhledávání informací o entitách (dokumentu a spisu), ke kterým nemá uživatel oprávnění. Toto nastavení se zohledňuje v nabídce „Vyhledávání“ v modulu Referent a je vždy společné pro celou organizaci. Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má možnost omezit přístup ke konkrétní věcné skupině, spisu či dokumentu. Omezení přístupu lze nastavit v nabídce Správce SSL na nové záložce „Omezení“ pro dokumenty a spisy. Může být i časově omezeno. Omezit přístup nelze správci SSL a vlastníkovi dokumentu nebo spisu. Jinak je nadřazené nad všechna další oprávnění. Stejně tak lze nastavit omezení pro věcné skupiny ve Spisovém a skartačním plánu. Pokud má uživatel omezenu věcnou skupinu, pak ve stromové struktuře neuvidí danou věcnou skupinu ani skupiny podřízené. V těchto věcných skupinách nevytvoří novou entitu (typový spis, spis, dokument). Nově může uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) i v modulu Referent přeřadit uzavřený spis do uzavřené věcné skupiny. Do tiskové sestavy SSLJDR35 – detail spisu byly přidány nové údaje: rok vyřazení, rok vzniku spouštěcí události, název součásti (týká se typových spisů) a soupis entit připojených křížovým odkazem. V transakčním protokolu nově logujeme i pokyny pro schválení (informaci od žadatele a komentář). Dále je přidáno logování v případě změny skartačního režimu či založení nové věcné skupiny, náhled na transakční log a export transakčního protokolu do XML. Došlo k úpravě práv Spisovna – plný přístup (SSLSPI001) a Archiv SSL – plný přístup (SSLARC001). Uživatelům s těmito právy byly odebrány akce, které jsou výhradně na právo Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020). Rozšířili jsme údaje pro uchování u metadat dokumentu po jeho zničení. Jde to tyto údaje: způsob doručení, pořadové číslo dokumentu ve spisu, doručeno, datum vyřízení a druh dokumentu. V rámci příjmu technického nosiče dat jsme přidali možnost vložit komponentu včetně externího podpisu. Externí podpis musí být ve formátu p7s. Uživatel s nejvyšším uživatelským oprávněním (SSLJDR024) si zobrazí v nabídce „Vyhledávání“ všechny entity, vyjma těch, kde má omezen přístup.

Výkazy / Ostatní sestavy – upravili jsme sestavy Konsolidační položky – roční a Přehled vybraných konsolidačních položek – měsíční pro tvorbu od roku 2026. V sestavách jsme od roku 2026 zrušili sloupec Záznamová jednotka (ZJ) a přidali nový sloupec Identifikátor partnera (IP). V roční sestavě jsme dále od roku 2026 zrušili volbu na ORG2, Přijato od koho/Odesláno komu a sloupce v sestavě z jiného okresu, z jiného kraje. Nyní se uvádí identifikátor partnera (IP) včetně názvu partnera, takže je přímo uvedeno od koho je přijato nebo komu odesláno. Do sestav jsou přidané položky financování podléhající konsolidaci, a to 8113,8123,8114 a 8124. Položky 8113,8123 mohou být označené hvězdičkou, která značí generované položky z účtů 281 a 451. Načtení identifikátoru partnera se pak řídí stejně jako výkaz FIN2-12M číselníkem Identifikátor partnera-IČO Banky (FIN2-12M). Položky, které vstupují do sestav jsou označeny v číselníku položek jako distribuční konsolidační položky (sestavy). Pokud je z kraje požadavek na vykázání i dalších položek, je možné v číselníku položek uživatelsky nastavit konsolidační položku (sestavy). Nyní se upravoval číselník položek pro nový údaj identifikátor partnera, tak je možné, že u položek toto uživatelské nastavení není. Doklady, pokladní doklady, transakce – při pořízení položky, u které je známo jaký má být vyplněný identifikátor partnera, tak tento identifikátor nyní automaticky doplníme.

Připravili jsme nový modul Služby na webu. Jeho ikonu najdete v rozcestníku KEO4 v případě, že máte na tento modul práva a licenci. Do tohoto nového modulu jsme přesunuli nastavení, které bylo původně dostupné jen přes modul Administrace. Získáváte přehlednější prostředí a jednodušší práci s formuláři: Menu Formuláře s podmenu Základní, kam jsme přesunuli všechny dříve vytvořené formuláře. Číselníky nově obsahují nový číselník "Formulářové řady". Formulářové řady umožní každému uživateli vytvořit si vlastní řadu formulářů. Přístup do jednotlivých řad lze omezit pomocí práv, aby si uživatelé do svých formulářů navzájem nezasahovali. Při pořízení nové formulářové řady se automaticky nastaví práva tomu uživateli, který novou řadu vytvořil. Pokud chcete do některé řady přidělit práva i jinému uživateli, je potřeba mít oprávnění „Služby na webu – správce“. Parametry – nastavení parametrů modulu Služby na webu.

Vymáhání / Předání obecnému správci daně – přidali jsme novou evidenci (další způsob vymáhání nedoplatků), kde můžete evidovat a označit neuhrazené předpisy, o jejichž vymáhání požádáte obecného správce daně – celní úřad. Podrobný návod na používání této agendy najdete v dokumentaci k programu v kapitole Vymáhání / Předáno obecnému správci daně. Do sestavy PA018 Nevyúčtované uhrazené zálohy jsme přidali sloupce „Základ“ a „DPH“ pro snadnější kontrolu uhrazených záloh, které nebyly dosud zahrnuty do vyúčtování a porovnání účtu SU 324. Sestavy PA002, PA005, PA007 – v sestavách je nově možné filtrovat dle údaje „Třída“.

Předpisy – přidali jsme záložku Dokumenty, na které jsou k dispozici uložené dokumenty všech předpisů (faktury nebo potvrzení o zaplacení). Dokumenty předpisu – byl přidán atribut “Typ dokumentu“, aby bylo možné rozlišovat faktury a potvrzení o zaplacení při odesílání dokumentů e-mailem. Tisk faktur – do šablony faktury jsme přidali QR kód s platebními údaji.