Moderní informační systém pro veřejnou správu

Při importu bankovního výpisu z homebankingu můžete využít automatické párování dokladů a poplatků. V číselníku banky, v části  Automatické párování při importu výpisu, si zvolíte jednu ze dvou variant:První varianta: Hledá se právě jeden dokladTato volba je vhodná v případě, kdy očekáváte jednoznačnou shodu. Program pracuje s párovacími klíči, částkou, variabilním symbolem a specifickým symbolem a hledá přesně jeden doklad nebo poplatek (1:1). Pokud je shoda nalezena u více dokladů, nespáruje se žádný. U poplatků z modulů Příjmové agendy a Hřbitovy se při shodě uplatňuje datum UUP a spáruje se vždy nejstarší poplatek.Druhá varianta: Hledá se více dokladůUmožňuje napárovat více dokladů nebo poplatků na jednu transakci. Je ideální například tehdy, když poplatník uhradí jednou platbou více poplatků, třeba za členy celé rodiny. Program v takovém případě automaticky všechny odpovídající poplatky k transakci přiřadí. Důležité je, aby předpisy poplatků měly stejný variabilní symbol a pokud je zadán i specifický symbol. 

Alokace rozpočtu spočívá v přidělení omezených zdrojů nějakému projektu, procesu, instituci aj.Alokaci rozpočtu (plánu) jsme v programu přidali pro příspěvkové organizace. Pro ÚSC je možné ji využít po zaškrtnutí parametru v nabídce Parametry / Základní – parametr Zobrazit alokaci rozpočtu (plánu) v menu, v objednávkách a příslibech.Do objednávek, příslibů a číselníku Ceník pro objednávky také přibyla nová záložka Alokace rozpočtu (plánu). V této záložce lze pořizovat pouze účty řady 5xx a 6xx, tedy stejné jako do rozpočtu (plánu).Při vytváření objednávky nebo příslibu je nyní možné vybrat ceníkovou položku, která se přenese do objednávky či příslibu včetně zadané alokace rozpočtu (plánu).Při tvorbě dokladu nebo objednávky přes tlačítko Akce / Nový doklad z objednávky nebo Nová objednávka z příslibu se otevře formulář s možností úpravy alokace rozpočtu (plánu). Alokace se automaticky poníží o zadanou částku, kterou můžete upravit také ručně.V nabídce Rozpočet jsme doplnili novou podnabídku Alokace rozpočtu (plánu). Do této nabídky se načítají alokace rozpočtu (plánu), tj. zaúčtování na účtech 5xx a 6xx z objednávek a příslibů. Pokud se použije nákladový nebo výnosový účet, i tato příprava se do nabídky načte.Současně připravujeme kontrolu na překročení čerpání rozpočtu (plánu), do které budou započteny právě i tyto alokované prostředky.

Spisovou službu KEO4 stále intenzivně připravujeme na atestaci v souladu s novými legislativními požadavky.Abychom vám přiblížili, jaké nároky jsou na elektronickou spisovou službu kladeny, připravili jsme na našich stránkách podrobné informace – včetně testovacích scénářů, které vám umožní seznámit se s rozsahem a obsahem atestace eSSL.

Pro zrychlení hromadného vytváření dokumentů vyúčtování, jejich tisku a ukládání, jsme celý proces optimalizovali a rozdělili ho na dvě samostatné části. Pokud se jedná o hromadnou práci s vyúčtováním, tak nově buď tisknete, nebo je ukládáte na kartu předpisu.   Zobrazení a hromadný tisk (bez uložení) Pokud potřebujete dokumenty příslušných vyúčtování pouze zobrazit a hromadně vytisknout, v nabídce "Předpisy" označte více vyúčtování a klikněte tlačítko "Tisk".   Hromadné uložení na kartu předpisu (bez zobrazení a tisku) Pokud potřebujete bez prvotního zobrazení převést dokumenty příslušných vyúčtování do PDF a uložit je na kartu předpisu, v nabídce "Předpisy" označte více vyúčtování a klikněte na nabídku "Akce" / "Uložit vyúčtování na kartu předpisu" nebo "Uložit vyúčtování s rozpisem příštích záloh na kartu předpisu" podle toho, jaký typ šablony budete chtít pro vytvoření vyúčtování použít. Kdykoliv později uložené dokumenty můžete zobrazit a vytisknout ze záložky "Dokumenty", v nabídce "Předpisy" nebo "Poplatníci".   Pokud potřebujete pracovat s jedním vyúčtováním, v nabídce "Předpisy" (či v detailu vyúčtování) zobrazíte nebo vytisknete jedno vyúčtování a po zavření programu Acrobat Reader se zobrazí dotaz, zda si přejete dokument převést do PDF a uložit na kartu předpisu.