Rodný list, oddací list, úmrtní list, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství jsou přísně zúčtovatelnými tiskopisy se zajišťovacími prvky (Vyhláška 191/2014 Sb.).
Každý matrikář vede evidenci jím převzatých tiskopisů podle směrnice (MV -151468/VS-2014). Tzn. vydané tiskopisy jsou evidovány samostatně podle druhu.
V modulu Matrika k tomu slouží „Evidence tiskopisů“, která eviduje tiskopisy vydané přihlášeným uživatelem modulu.
Zapsat vydání tiskopisu je možné z detailu konkrétního matričního záznamu kliknutím na tlačítko Evidence tiskopisů a nabídku Nový:
Zobrazí se detail zápisu nového tiskopisu, kde jsou předvyplněny údaje o svazku, ročníku … Je třeba doplnit číslo vydaného tiskopisu (při dalším zápisu stejného typu tiskopisu se nabídne číslo o jednu vyšší), datum vydání a pomocí tlačítka se třemi tečkami vybrat důvod vydání. V detailu je možné při opakovaném vstupu vyplňované údaje o tiskopisu opravovat.
Kliknutím na nabídku „Seznam k tomuto zápisu“ se zobrazí všechny tiskopisy vydané ke konkrétnímu matričnímu záznamu. V seznamu tiskopisů lze v detailu opravovat, popř. zrušit omylem zapsaný tiskopis.
Další možností zápisu vydání je vstup do Evidence tiskopisů hned při tisku konkrétního matričního dokumentu přes nabídku Tisk – Úmrtní (rodný, oddací) list. Po kliknutí na příslušné tlačítko se opět otevře detail pro zápis vydání tiskopisu a vyplní se potřebné údaje.
Při zobrazení všech knih matričních obvodů pro jeden typ matričních událostí (knihy narození, úmrtí, manželství) se pod nabídkou Evidence tiskopisů v pravé části obrazovky zobrazí všechny vydané tiskopisy daného druhu. Zobrazí se všechny vydané – přes zápisy v matričních knihách i tiskopisy vydané mimo matriční knihy.
V matričních knihách úmrtí se evidují dva druhy tiskopisů – úmrtní listy a úmrtní listy partnerství, proto je zde evidence tiskopisů rozdělena na dvě části – evidenci tiskopisů ÚL a evidenci tiskopisů ÚP.
Kliknutím pravou myší na jejich seznam je možné vyvolat tisk seznamu vydaných tiskopisů i prázdného seznamu.
Omylem zapsaný tiskopis zde lze zrušit.
Tlačítko Filtr umožní vytisknout jen tiskopisy vydané ve vybraném časovém období, popř. tiskopisy daného druhu vydané jen pro vybraný matriční obvod.