Sklady > Pohyby

Nastavení počátečních stavů

Na začátku práce se sklady je program nastaven do režimu pořízení počátečních stavů. V horní liště je nadpis POŘÍZENÍ POČÁTEČNÍCH STAVŮ.

Pořízení počátečních stavů

Stiskněte tlačítko Nový pohyb, jako druh pohybu se nabízí pouze pohyb 001 Počáteční stav. Při zjištění chyby se oprava provede také přes tlačítko Nový pohyb.

Pozor: neprovádějte uzávěrku, dokud nemáte pořízené všechny sklady.

Uzávěrka počátečních stavů

Stiskněte tlačítko Uzávěrka PS. Uzavře se pořízení počátečních stavů a po této uzávěrce se již mohou pořizovat standardní pohyby skladových položek. Období zpracování se touto uzávěrkou nezmění.

Nový pohyb

Tlačítko Nový pohyb slouží pro nový příjem na sklad nebo výdej ze skladu.

Název údaje	Povinná položka	Popis
Druh pohybu	Ano	Určuje konkrétní druh Příjmu/Výdeje ze skladu.
Sklad	Ano	Na jakém skladu bude pohyb proveden.
Datum	Ano	Datum pohybu, automatické předvyplnění je možné pomocí klávesy F10.
Období	Ano	Účetní období, automaticky se doplní podle období zpracování.
Faktura	Ne	Číslo daňového dokladu, který slouží jako podklad pohybu.
Dodací list	Ne	Číslo dodacího listu, který slouží jako podklad pohybu.
Dodavatel	Ne	Možnost zadat Dodavatele/Odběratele.
Akce	Ne	Číselník modulu Účetnictví.
Organizace	Ne	Číselník modulu Účetnictví.
Poznámka	Ne	Možnost pořízení vlastní poznámky k dokladu.

Při zadávání nového pohybu lze pořídit i neexistující materiálovou skupinu nebo skladovou položku. Při pořízení se nabídne uložení nové materiálové skupiny nebo skladové položky.

Pokud se před otevřením nového pohybu nebo převodu vyfiltruje určitý sklad přes nabídku „Filtr“, číslo tohoto skladu se automaticky dosadí do údaje Sklad při pořizování pohybů. Tento vyfiltrovaný sklad se bude u pohybů držet do té doby než se změní filtr nebo se opustí modul Sklady.

Převod mezi sklady

Pomocí tlačítka Převod mezi sklady lze převést položky mezi jednotlivými sklady. Jedná se o druh pohybu 800 Převod mezi sklady - výdej, který se zobrazí při otevření formuláře. Po uložení pořízeného dokladu se automaticky vytvoří na skladu, kam se položky převádí, druh pohybu 400 Převod mezi sklady – příjem.

Vyplňte datum, období se doplní automaticky. Dále vyplňte sklad, ze kterého se převádí, sklad, na který se převádí a položky, které se převádí.

Mezipoložkový převod - jedné položky

Lze provést převod z jedné položky na druhou v rámci jednoho skladu. Jedná se o druh pohybu DP 810 Mezipoložkový převod-výdej.

Vyplňte datum, období se doplní automaticky. Dále vyplňte Sklad, Akce, příp. poznámku.

Dole vyplňte na prvním řádku položku, ze které se převod provádí; provede se pohyb 810 Mezipoložkový převod-výdej. Na druhém řádku vyplňte položku, na kterou se převod provádí; provede se 410 Mezipoložkový převod-příjem. Můžete zde vyplnit i neexistující položku, která se při pořízení uloží.

Mezipoložkový převod - více položek na jednu materiálovou skupinu

Vyberte sklad a materiálovou skupinu odkud se budou položky převádět. Vyfiltrované položky je možné označit všechny najednou nebo se označí pouze vybrané položky, které se pak hromadně převedou na novou materiálovou skupinu se stejným číslem a názvem položky. Uložení nových položek do ceníku se provede automaticky. V případě, že se při ukládání na novou materiálovou skupinu najde položka se stejnou MS a stejným číslem položky, ale s jiným názvem, tak se převod položky neuskuteční a program na to upozorní. Také při tomto převodu se vytvoří doklady s druhem pohybu 810 a 410.

Prohlížení

V horní části obrazovky jsou dvě záložky: Příjemky/Výdejky a Deník zásob - detailní. Při dvojkliku na vybraném dokladu nebo stisku tlačítka Detail lze zobrazit detail pořízeného pohybu a je možné zde i tento pohyb vytisknout ve formě příjemka/výdejka/převodka.

Filtr – pohyby lze vybrat za určitý sklad, druh pohybu, materiálovou skupinu, doklad. Filtrem se může změnit i třídění deníku.

Tisk

•01 Příjemka-výdejka-převodka – tisk aktuálního záznamu, na kterém stojí kurzor,

•02 Příjemka-výdejka-převodka – opis - tisk všech vyfiltrovaných dokladů,

•03 Deník zásob dle skladů – opis vyfiltrovaných záznamů.