Finanční a účetní výkazy jsou připraveny v několika variantách pro různé typy organizací. Výkazy je možné zpracovat k libovolnému účetnímu období. I zpětně.
Uživatel vybere ze Seznamu výkazů výkaz, který si přeje vytvořit a dále nastaví účetní období (měsíc a rok). Stisknutím tlačítka Vytvořit se vytvoří nejen požadovaný výkaz (PDF), ale na záložce Data, XML se připraví také data pro elektronické odeslání.
U Výkazu zisku a ztráty má uživatel navíc možnost výběru vstupních dat.
Upozornění !
Pokud byla sestava exportována na disk nebo odeslána e-mailem označena na řádku hvězdičkou a nebude možné ji přepsat. Tzn. že při novém vytvoření sestavy se sestava nepřepíše, ale nově vytvořená se uloží pod jiným jménem. Obdobně se program zachová i na záložce Data, XML.
Vytvořit
Vytvoří sestavu a připraví data dle nastavení (typ sestavy, účetní období, případně filtr pro výběr dat).
Záložka sestavy
Odeslat e-mailem
Otevře výchozího poštovního klienta a sestavu připojí jako přílohu.
Export na disk
Otevře dialog pro uložení na disk.
Zrušit sestavu
Po kontrolním dotazu smaže sestavu.
Otevřít
Otevře sestavu v programu asociovaném s příponou PDF.
Záložka Data, XML
Více k exportům zde.
Odeslat náhradní cestou
Umožní odeslat jednu nebo více sestav tzv. náhradní cestou, obvykle e-mailem. Obsluha může vybrat typ dat, případně změnit název souboru.
Odeslat do CSÚIS
Odeslání výkazů přímo do CSÚIS prostřednictvím externího programu ALIS-ÚIS. Obsluha vybere zodpovědnou osobu a otevře se program pro přímou komunikaci s CSÚIS, kde budou připraveny vybrané výkazy k odeslání. Po uzavření programu ALIS-ÚIS se předá řízení zpět do KEO-W Účetnictví. V parametrech musí být správně nastavena cesta k programu ALIS-ÚIS (viz. Cesty, složky).
Zrušit sestavu
Po kontrolním dotazu smaže sestavu (data).
Otevřít
Otevře sestavu v programu asociovaném s příponou TXT.
Finanční výkazy – minulé období
Minulé období do finančních výkazů se přetahuje automaticky ze stavů k 31.12. loňského roku.
Uživatelé, kteří v programu KEO-W začínají:
Obchodní zástupce zprovozní ruční pořízení minulého období - zobrazí se tlačítko Minulé období. Zde se data doplní ručně včetně součtových řádků.
Jestliže se provede následně úprava hodnot, které ovlivní součet, musí se ručně upravit i součtové řádky.
Podpisová tabulka pod výkazem
Pod výkazy se tiskne tabulka s podpisovým záznamem a místem pro razítko úřadu. Pokud si uživatel přeje upravit formát podpisové tabulky, lze ji individuálně upravit v číselníku Vzorových textů.