<< Zobrazit obsah >> Navigace:  Ostatní příjmové agendy > Úhrada záloh a vyúčtování > Úhrada zálohové faktury

Při zpracování úhrad zálohových faktur, postupujeme následovně:

 

1) ověřit zda výše nastavené zálohy v ostatních příjmových agendách odpovídá výši došlé úhrady.

 

Mohou nastat dvě situace

 

a) Úhrada odpovídá výši nastavené zálohy v ostatních příjmových agendách (záloha nastavená na 500,- Kč, úhrada ve výši 500 Kč), uživatel ve finančních operacích stiskne F5 -  provede výběr konkrétní zálohové faktury a stiskne tlačítko uhradit.

 

b) Úhrada neodpovídá výši nastavené zálohy v ostatních příjmových agendách - (záloha nastavená na 500,- Kč, úhrada ve výši 300 Kč)

 

V tom případě je doporučený postup následující:

 

1. V Bance nebo pokladně stisknout F5

 

2. Na záložce Neuhrazené vyhledat hrazenou zálohu a označit ji

 

3. Stisknout tlačítko "Změna částky",

 

4. V dialogovém okně opravit výši jednotlivých položek, U plátců DPH zadávat Částka= Cena včetně DPH

 

5. Stisknout tlačítko Uhradit a dokončit pokladní nebo bankovní operaci

 

V případě, že postup nebude dodržen, pokladní nezmění částku, a rovnou provede označení na Neuhrazených a přechod do FO, účtování skončí s rozdílem a bude nutné provést ruční opravu zaúčtování této operace. Oprava je značně složitá, a většinou vyžaduje asistenci Hotline. Proto vysvětlení věnujte zvýšenou pozornost.