Vzorový příklad pořízení vyúčtování
Pořízení Ceníku:
A)Zadám v levé části
a)Znak (pořadové číslo)
b)Název ceníku (stočné, vodné)
c)Zaškrtnu P - paušální částka, například nájem za vodoměr)
d)Zaškrtnu D – cena za jednotku včetně DPH
B)Zadám v pravé části – historické ceny ceníku (stočného)
a)Platí od – zadáme začátek platnosti ceny
b)Název položky – přenese se automaticky
c)Mj – měrná jednotka
d)Cena /mj – zadáme jednotkovou cenu (stočného), v případě, že jsme plátci DPH zadáme ještě typ sazby DPH, sazbu, zobrazí se nám jednotková cena ve formě základu, daně a ceny s daní
Ceník musíme udržovat aktuální, a při každé změně doplnit na pravé straně tabulky nový řádek, například v současné době tam musí přibýt řádek u plátců DPH, protože došlo ke změně sazby DPH.
Pořízení číselníku
A)Číselník vyúčtování
Nejdříve musíme pořídit číselník vyúčtování a až pak číselník záloh, protože zálohám musíme říct, do kterého vyúčtování půjdou pořídit.
Co je jinak než u běžného číselníku
a)Vyberu typ poplatku – vyúčtování
b)Typ knihy – lze zadat jen typ PU – musí být založena kniha typu PU – vyúčtování vydaných zálohových faktur
c)Ceník – vybírám ceníky (nejsou zde položky), které chci do daného vyúčtování pořizovat a zadám jim operaci vyúčtování
A)Číselník záloh
Když mám pořízený číselník vyúčtování, můžu pořídit číselník pro zálohy
Co je jinak než u běžného číselníku
a)Vyberu typ poplatku – zálohová faktura
b)Vyúčtování - vyberu vyúčtování, na kterém budou zálohy pořizovány a následně v něm vyúčtovány
c)Typ dokladu – musím vybrat knihu, ve které budu pořizovat doklady o přijaté platbě PP
Pořízení vlastního vyúčtování
V ostatních příjmech na záložce Evidence – stisknu tlačítko Nové vyúčtování, vyberu poplatníka (odběratele)
Naskočí základní obrazovka pro editaci prvotních údajů
Základní údaje
a)Vyúčtování – vybereme typ vyúčtování, které chceme pořizovat,
b)Zadáme správce vyúčtování
c)Datum UUP UZP
d)Rok a období vyúčtování
e)Zadáme údaje o smlouvě – nepovinné
f)Povinné je smlouva datum OD
g)Můžeme zadat další údaje o odběrném místě.
Zálohy
Na záložce zálohy – jsou uvedeny zálohy, které budou na tomto vyúčtováním zohledněny a vyúčtovány.
Na záložce Zálohy příště - jsou uvedeny zálohy, které budou vyúčtovány v příštím období,
Zálohové faktury
Když chceme pořídit zálohové faktury pro běžné období - zvolíme záložku Zálohy a stiskneme tlačítko Přidat zálohovou fakturu
Obrazovka vypadá jako pro vytvoření běžného poplatku,
Co je jinak:
a)Navíc volíme, kolik zálohových faktur se má na dané období vytvořit.
b)Datum UUP a datum splatnosti určují datum UUP a datum splatnosti první zálohy, následující zálohy se vytvoří podle periodicity na číselníku s dalšími daty.
c)V části položky zadáváme pro jednotlivé položky (ceník) výši zálohy, výše zálohy není vyplněna, protože bývá u každého odběratele různá
Po stisknutí tlačítka Ok se vygeneruje zadaný počet záloh.
Stiskneme tlačítko OK uložit a od této chvíle může uživatel hradit zálohy.