Popis zpracování

Pořízení poplatku

Pořízení poplatku probíhá v modulu Poplatky a to na základě předlohy z číselníku poplatku, v této fázi vzniká evidenční záznam, který je možno pořizovat, editovat dle potřeb uživatele a mazat. Je zde nástroj na pořízení poznámek a upozornění u dalšího nově vzniklého poplatku.

Zaúčtování poplatku

V případě, že nastalo rozhodné datum pro účetní vznik poplatku, je evidenční záznam přenesen do účetnictví a to prostřednictvím uzávěrky nebo pomocí finanční operace (platba bankou, pokladnou). Automaticky je dle připraveného číselníku automatického rozúčtování pořízen účetní zápis na prvotním dokladu a je provedena účetní příprava platby. Účetní záznamy je možno editovat. V případě, že poplatek přejde z fáze evidenčního záznamu do fáze poplatku (má účetní zápis), je možné poplatek měnit jen účetním způsobem, tj. účetním dobropisem (změna vnějších skutečností - např. odstěhování poplatníka) nebo účetním stornem (chyba uživatele, například pořízení poplatku jinému poplatníkovi.

Úhrada poplatku

Poplatek se hradí prostřednictvím modulu Pokladna nebo Banka podle toho, jakým způsobem byl poplatek uhrazen. V modulu finančních operací se zavolá modul poplatky (F5) a na záložce Neuhrazené se vyberou poplatky nebo evidenční záznamy, které chci hradit, vrátím se do finančního modulu a zde provedu platbu, ve stejný okamžik dojde k zaúčtování finanční operace.

Oprava poplatku

Oprava poplatku je rozdílná, a to podle toho v jaké fázi se poplatek nachází. Ve fázi záznamu v evidenci je možné provádět opravu výše poplatku i dat splatnosti a zařazení do účetnictví. Ve fázi Poplatku se záznamem v účetnictví je nutné provádět opravu jen pomocí dobropisu nebo pomocí storna.

Vymáhání poplatku

Modul Poplatky řeší i situaci, kdy poplatník nezaplatil řádně a včas. V tom případě nastupuje vymáhací fáze, ve které můžeme pořídit navýšení poplatku, vyměření pomocí platebního výměru, evidovat nabývání právní moci a vymáhat poplatek daňovou exekucí. O korespondenci je vytvářen spis.