Poplatky > Akce > Likvidace > Převod na podrozvahu

V případě, že poplatek nebyl uhrazen řádně, a není šance, že poplatek v nejbližší době vyberete, máte možnost provést odpis nedoplatku pro nedobytnost a poplatek převést na podrozvahu. Ovšem jen v případě, že dosud neuplynula lhůta pro placení daně.

Nedobytnost

je definovaná dle daňového řádu následně:

a) Poplatek byl bezvýsledně vymáhán na poplatníkovi nebo jeho zástupci (poplatek, který vznikl po 1.7.2012), nebo jehož vymáhání by zřejmě nevedlo k výsledku.

b) Poplatek, jehož vymáhání je spojeno se zvláštními a nepoměrnými obtížemi, náklady vymáhání by přesáhly jeho výtěžek.

Kroky nutné k převodu poplatku na podrozvahu:

a) Vytvoření příkazu správce daně k odpisu nedobytného nedoplatku

Je to první krok k uskutečnění likvidace poplatku. Tento krok musí předcházet vlastní likvidaci, po provedení likvidace již tento krok není možný, protože se změní stav poplatku.

Vyberte poplatky, které chcete převést na podrozvahu. Proveďte jejich označení a přes nabídku Tisk, Uživatelské sestavy, vyberte sestavu - Příkaz k odpisu nedobytného nedoplatku (včetně příslušenství), nebo příkaz k odpisu (bez příslušenství) a vytiskněte příslušný dokument.

b) Schválení příkazu oprávněnou osobou.

Výše uvedený dokument nechte projít schvalovacím procesem a po jeho schválení proveďte poslední krok k realizaci - viz bod c) této kapitoly.

c) Realizace odpisu nedobytného nedoplatku na podrozvahu

Vyberte poplatek, který chcete převést na podrozvahu. Klikněte na nabídku Akce - Likvidace, vyberte příslušný typ likvidace, zapište datum rozhodnutí. Stiskněte OK a nyní se vytvoří podobně jako u jiných typů likvidace prvotní doklad typu U, na který se zaúčtuje příslušné zaúčtování tj. snížení stavu účtu pohledávek a náklady z vyřazených pohledávek. O pohledávkách se dále účtuje na podrozvahových účtech - Odepsané pohledávky se souvztažným zápisem na - Vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům.

Upozornění:

V případě, že převedete poplatek na podrozvahu a již jste na něj měli vytvořené opravné položky je nutné k okamžiku převedení na podrozvahu, nejpozději do konce příslušného čtvrtletí, provést snížení opravné položky

Zrušení chybného převodu na podrozvahu

V případě, že převedete na podrozvahu špatný poplatek je nutné provést následující kroky:

1.Na záložce poplatky stisknout filtr a v části Likvidace vybereme volbu Do podrozvahy.

2. Zobrazí se všechny poplatky převedené do podrozvahy, vyhledejte chybný poplatek a označte jej.

2.Stisknout tlačítko "Účetnictví".

3.Na prvotním dokladu na záložce Úhrady a Likvidace stiskněte tlačítko F10 - Detail dokladu.

4.Na účetním dokladu na záložce Likvidované doklady stiskněte tlačítko F12 - Detail likvidace.

5.Na detailu likvidace stiskněte tlačítko - Zrušit tuto likvidaci do podrozvahy, a potvrďte dotaz na opravdové zrušení likvidace.

6.Stornujte účetní doklad - Stornovat doklad, potvrďte hlášku a stiskněte OK - uložit.

Dodržením tohoto postupu jste všechny záznamy chybně pořízeného převodu do podrozvahy zlikvidovali a můžete začít znovu s pořízením správného převedení do podrozvahy.

Úhrada poplatku převedeného na podrozvahu

V případě, že jste na podrozvahu převedli poplatek a nyní přijde poplatník poplatek zcela nebo částečně uhradit, nabízí se poplatek na záložce neuhrazené k úhradě, jen účtování probíhá jiným způsobem podle jiného automatického rozúčtování.