<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Než začneme pracovat

Předtím, než začnete modul KEO-W Poplatky používat, je třeba provést správné nastavení. Věnujte mu prosím náležitou pozornost.

Parametry

Formulář Parametry najdete na hlavní obrazovce KEO-W, otevřete záložku Poplatky. Zde jsou nastavení ovlivňující chování modulů Poplatky a Ostatní příjmy, především práci s tiskovými uživatelskými sestavami, zpracování SIPO, napojení na spisovou službu.

 

Korespondence

V této části se nastaví kontaktní údaje o správci poplatku.

 

 

SIPO

V této části se nastaví údaje pro zpracování SIPO, které jsou uvedeny v mandátní smlouvě.

 

 

Ostatní

 

Likvidace - dobropis - pro případ vytváření dobropisu je v této nabídce nutné zvolit účetní knihu, do které se budou vytvářet účetní doklady o likvidaci - tj. o dobropisech, vzájemných zápočtech, převodech na podrozvahu a z podrozvahy.

 

Běžný provoz při pořízení běžného poplatku -  po první instalaci je tento parametr nastaven jako nezaškrtnutý, to znamená, že datumy u nově pořizovaného evidenčního záznamu se vytváří dle zadání na číselníku. Po první aktualizaci, která proběhne na již nainstalovaném programu, se parametr automaticky nastaví na zaškrtnuto. V případě, že je tento parametr zaškrtnutý, pak je datum UUP/UZP nastaven u nově pořizovaného poplatku na aktuální datum a datum splatnosti na aktuální datum +15 dnů.

 

Složenky - kód transakce - vyplníme číslo kódu transakce, které se následně tiskne na složenky do pravého horního rohu (kód transakce je určen typem složenky).

 

Složenky - přebírat číslo účtu - pokud máte složenky předtištěné s vlastním účtem, nechte tuto volbu nezaškrtnutou.

 

Složenky - přebírat adresu organizace - pokud máte složenky předtištěné s vlastní adresou, nechte tuto volbu nezaškrtnutou.

 

Složenky - adresa - 1. řádek - co se má na složenku vyplnit na první řádek adresy - implicitně je nastaveno: {ulice}.

 

Složenky - adresa - 2. řádek - co se má na složenku vyplnit na druhý řádek adresy - implicitně je nastaveno: {obec}.

 

Složenky - adresa - 3. řádek - co se má na složenku vyplnit na třetí řádek adresy - implicitně je nastaveno: {psc} {adresniPosta}.

 

Adresa na vyúčtování a faktury stejná, jako adresa pro VF a pokladní dok.: můžete nastavit, zda tisknout adresu ve stejné podobně, jako pro vydané faktury. Pokud není zatrženo, tiskne se adresa dodavatele shodně jako v předchozích verzích. Pokud je zatrženo, přebere se adresa pro tisk z Parametry/Adresy pro tisk.

 

 

Texty

Odůvodnění vzniku poplatku, posečkání a pro exekuční příkaz:

Pro jednodušší práci s korespondencí v poplatcích je možné zadat v této části odůvodnění pro výše uvedené případy. Vyplněné odůvodnění se bude automaticky doplňovat do vytvořených písemností. Je možné je kdykoli editovat, a to buď přímo na této obrazovce, nebo na jednotlivých poplatcích v detailu poplatku.

Tisk vyúčtování - text pro nedoplatek, text pro přeplatek:

Je možné nastavit vlastní text v zápatí vyúčtování. Parametry/Poplatky - vpravo dole jsou k dispozici dvě textová pole "Tisk vyúčtování - text pro přeplatek" a "Tisk vyúčtování - text pro nedoplatek". Pokud vyplníte, přebere se zadaný text do tiskové sestavy. Když není vyplněno, vytiskne se námi dodávaný text.

 

Test připojení k SSL

Nastavení integrace na SSL KEO-X. V případě zprovoznění vazby získáváme automaticky čísla jednací ze spisové služby a písemnosti (např. platební výměry) budou uloženy ve spisové službě a připraveny k odeslání. Na záložce poplatky můžete vyzkoušet test připojení k SSL. V případě, že se nám vrátí číslo jednací ze spisové služby, napojení je funkční, a bez dalších úprav je možné ho začít používat.

 

Kniha

Vytvořte si knihy, do kterých se budou ukládat prvotní doklady spojené s poplatkem a v nichž bude zaúčtování o místních a správních poplatcích.

Z hlavní obrazovky KEO-W otevřete formulář Číselníky-Knihy.

 

 

Další knihy vytvořte pro ostatní příjmové agendy.

 

Pro běžné poplatky založte samostatnou knihu:

 

 

Pro zálohové faktury založte samostatnou knihu:

 

 

Pro vyúčtování zálohových plateb založte samostatnou knihu:

 

Banka

Je nutné mít přednastaveny bankovní účty, které bude možné nastavit jako prioritní účty pro splácení jednotlivých druhů poplatků. Ve většině případů již budou bankovní účty nastaveny po instalaci a zavedení účetnictví.

Automatické rozúčtování

V číselníku distribuujeme automatické operace, pomocí kterých se automaticky provádí zaúčtování (při měsíční uzávěrce, příp. když je provedena úhrada poplatku). Analytické účty jsou vzorové a je nutné provést jejich úpravu dle požadavků obce.

 

Nejdříve vyplníme možnost "Vynechat předpis".

Pozor, jedná se o velmi důležité nastavení! V případě, že platba poplatku předchází vytvoření předpisu, a my nechceme účtovat poplatky na pohledávkový účet (např. 315), provedeme zatržení této možnosti. Účtování pak bude probíhat bez vytváření zápisu na pohledávkový účet - bude účtováno na výnosový účet proti účtu pokladny nebo banky, nebude vytvářen předpis. U konkrétních řádků je nutné mít ve sloupci VP provedeno zatržení u účtů, které se nemají generovat (u pohledávkových účtů 315, 311).

 

Pozor v případě, že při účtování vynecháme předpis a na příjmu je účtováno DPH, a na příjem dojde částečná úhrada, pak se DPH vytvoří na celou částku příjmu v okamžiku první úhrady. Vzhledem k fungování programu úhrad není možné toto zabezpečit jinak a je nutná ruční úprava záložky DPH na prvotním dokladu.

 

Další nastavení zaúčtování jsou popsaná v kapitole Automatické rozúčtování.

 

Uživatelský číselník SIPO

V tomto číselníku si nastavíme kód a název poplatku dle manuálu České pošty, který jednotlivým poplatkům přiděluje vlastní kód, čísla všech kódů najdete na http://www.ceskaposta.cz/assets/sluzby/penezni-sluzby/cr/P3_Technicke-podminky-organizace-do-SIPO-kmen.pdf. -  příloha č. 10.

Z číselníku České pošty vybereme takové kódy, které odpovídají našim poplatkům, a tato čísla a názvy zapíšeme do tabulky Uživatelského číselníku pro SIPO.