Poplatníci se vybírají z adresáře (sdílený s KEO-X), proto je nutné před začátkem provést aktualizaci s Evidencí obyvatel.
V programu KEO-X proveďte tyto kroky:
Kontrola adresáře na duplicity v RČ:
Nabídka se nachází v: Nastavení / Systémové nastavení / Moduly / Adresář / Kontrola dat.
Tlačítko Kontroly - Duplicity - RČ .. je provedena kontrola na duplicity v RČ. Jsou vyhledány duplicitní záznamy a tyto duplicity je nutné vypořádat.
Aktualizace adresáře
Aktualizace adresáře se provádí ve dvou krocích
1. Krok - Evidence obyvatel - tlačítko Data - Aktualizace adresáře.
2. Krok Adresář - tlačítko Data - Aktualizace - Tento krok se nemusí v případě velkého množství záznamů dokončit, program tzv. "spadne", v tom případě, je třeba spuštění opakovat.
Pro jistotu doporučujeme i po úspěšném dokončení aktualizace krok 1. a 2. opakovat, zejména taj, kde je velké množství aktualizovaných záznamů a nebo tam, kde aktualizace Adresáře nebyla podle Evidence obyvatel pravidelně prováděna.
Oprava příznaku aktualizace z EO
Opravit příznak: Adresář - tlačítko Data - Opravit příznak u subjektů z evidence obyvatel.
Tento postup zajistí jednorázovou aktualizaci adresáře z Evidence obyvatel. Další změny, které budou provedené v Evidenci obyvatel, se do adresáře automaticky propíší.