|
<< Zobrazit obsah >> Dobropis |
Dobropis
V případě, že zjistíme, že jsme z jakéhokoli důvodu vydali poplatek v nesprávné výši, např. pes uhynul nebo se poplatník odstěhoval v průběhu roku, je nutné provést opravu takového poplatku.
Pro vytvoření dobropisu je nutné mít nastaveno
1) Parametry - Poplatky - Ostatní Likvidace - dobropis - Musíme vybrat knihu, do které budou spadat vytvořené účetní doklady, které zaznamenávají likvidaci.
2) Automatické rozúčtování - do části likvidace je nutné pořídit věty se znakem "D" - to zajistí správný běh vytvoření a zpracování dobropisu i v případě, že vytváříme dobropis u dokladu, který žádný předpis nemají. (např. staré neuhrazené poplatky z KEO)
Dobropis se pořídí pomocí pole Dobropis na detailu poplatku .
Po provedení této volby, se objeví nová obrazovka a my pořídíme nový poplatek na částku snížení poplatkové povinnosti - minusovou částkou, zvýšení poplatkové povinnosti plusovou částkou.
Po stisknutí tlačítka OK se v účetnictví k dobropisu prvotní doklad na mínusovou hodnotu, zaúčtování se provede na účty, které jsou nastaveny v automatickém rozúčtování pro předpis, částky v účetních větách jsou mínusové.
Pro názornost si uvedeme příklad, jak postupovat.
V lednu 2013 jsme vydali poplatek za psa na částku 600,- Kč, se splatností 30.7.2013, splatný ve 2. splátkách se splatností 1. splátky 30.4.2013 - 400,- Kč a 2. splátky 200,- Kč. V červnu se dostavil na úřad s oznámením o uhynutí psa v květnu 2013. Poplatková povinnost se snížila o 250,- Kč na 350,- Kč.
1) Vyhledáme příslušný poplatek, stiskneme tlačítko "Oprava" nebo pomocí double click otevřeme detail poplatku.
2) Pomocí zaškrtávacího pole Dobropis vyvoláme obrazovku nového poplatku
3) Zadáme datum U 11.5.2013 a datum splatnosti 11.5.2013 a zadáme částku dobropisu -250,- Kč.
4) Po stisknutí tlačítka OK se vytvoří rovnou poplatek. V účetnictví se vytvoří prvotní doklad - dobropis na částku -250,- Kč. Již v tomto okamžiku se v poplatcích původní poplatek zobrazuje společně s příslušenstvím - s dobropisem.
5) Dále vznikne účetní doklad „U“, který zajistí propojení mezi původním prvotním dokladem a dobropisem, jejich vzájemnou likvidace, zde žádné zaúčtování není.
Upozornění - dobropis nelze vystavit na nulovou částku.
Jak postupovat následovně po dokončení operace dobropis:
Po uskutečnění výše provedené operace může nastat několik stavů původního poplatku
Pak na řádkovém přehledu se zobrazuje částka ve sloupci zbývá uhradit - ve výši neuhrazené částky poplatku +350,- Kč
Pak na řádkovém přehledu se zobrazuje částka ve sloupci zbývá uhradit - ve výši vzniklého přeplatku -250,- Kč
pak je správce daně povinen provést kontrolu všech poplatků poplatníka a zjistit, zda jsou uhrazeny.
ba) Existují neuhrazené poplatky, u kterých již proběhla splatnost - převede přeplatek na takovýto poplatek
postup: Viz kapitola Vzájemné zúčtování
bb) Neexistuje neuhrazený poplatek - vzniká vratitelný přeplatek
Poplatník podal žádost o vrácení:
postup:
1. Pokladna
2. F5
3. Vyhledání dobropisu
4. Označení poplatku, tlačítko Uhradit,
5. Návrat do modulu pokladna, ve střední části vidíme dobropis, zadáme částku -250,- Kč a stiskneme tlačítko F12 - potvrdit výběr.
6. Vytvoří se příjmový pokladní doklad na částku -250,- Kč. Uveden účel oprava poplatku.
Poplatník nepředložil žádost, zůstává dobropis neuhrazený, a prostředky zůstávají na účtu úřadu.
Zrušení chybně vystaveného dobropisu
V případě, že vystavíme dobropis na špatnou částku, nebo jej vystavíme k jinému poplatku, je nutné udělat následující kroky
1.Na záložce poplatky vyhledat chybný dobropis a označit jej
2.Stisknout tlačítko "Účetnictví"
3. Na prvotním dokladu na záložce Úhrady a Likvidace stiskneme tlačítko F10 - Detail dokladu
4.Na účetním dokladu na záložce Likvidované doklady stiskneme tlačítko F12 -Detail likvidace
5.Na detailu likvidace stiskneme tlačítko - Zrušit tento zápočet, a potvrdíme dotaz na opravdové zrušení likvidace.
6.Stornujeme účetní doklad - Stornovat doklad, Potvrdíme hlášku a stiskneme OK - uložit.
7.Na obrazovce poplatky znovu vyhledáme dobropis
8.Stiskneme tlačítko "Účetnictví"
9.Provedeme storno dokladu dobropisu, potvrdíme hlášky a stiskneme tlačítko OK - uložit
10. V poplatcích na záložce Evidence - smažeme evidenční záznam poplatku
Dodržením tohoto postupu máme zajištěno, že jsme všechny záznamy chybně pořízeného dobropisu zlikvidovali a můžeme začít znovu s pořízením správného dobropisu.