Stahování notifikací z ROB

V ROB jsou vedeny základní údaje všech obyvatel. Pokud je některý z údajů v základních registrech změněn a správci AIS tyto údaje vedou ve svých AIS a jsou oprávněni čerpat tyto údaje ze základních registrů, mohou být informováni (notifikováni) o tom, že došlo ke změně těchto údajů.

Službu odběru notifikací je možné využívat v modulech KEO4 Příjmové agendy a KEO4 Evidence obyvatel.

Podmínkou pro zjišťování změn u obyvatel/poplatníků formou stahování notifikací je předchozí akce ztotožnění osob.

Dále je třeba mít v programu nastavené parametry pro stahování notifikací - viz kap. Parametry.

Stahování notifikací probíhá automaticky v noci na serveru, v určených časech.

V programu se následně založí záznam o stažené notifikaci.

Pokud je v programu zapnutý paramer pro evidování změn, provádí se porovnání s kartami obyvatel/poplatníků a program automaticky navrhne změny, které z porovnání vyplynou.

Jednotlivé změny jsou zobrazeny v detailu záznamu o stažení notifikace.

Při stahování notifikací se žádá o údaje:

Agenda A42 Místní poplatky

Aifo;DatumNarozeni;Prijmeni;DorucovaciAdresa;DatovaSchrankaROB;DatumUmrti;AdresaPobytu;Jmeno

Agenda A343 Obecní zřízení

Aifo;DatumNarozeni;DatumUmrti;MistoUmrti;Prijmeni;MistoNarozeni;DorucovaciAdresa;AdresaPobytu;Obcanstvi;Jmeno

Agenda A9145 Spisová služba

Aifo;Prijmeni;DatumNarozeni;DatovaSchrankaROB;AdresaPobytu;DorucovaciAdresa;MistoNarozeni;Jmeno

Změny, které program vyhodnocuje:

•Úmrtí - tuto změnu navrhne v případě, že je v notifikaci vyplněno Datum úmrtí.

•Odstěhování - tuto změnu navrhne, když zjistí, že údaj Obec v notifikaci je jiný, než je zadáno v základních parametrech databázového schématu.

•Stěhování v obci - tuto změnu navrhne, když zjistí, že údaj Obec v notifikaci se shoduje s obcí v základních parametrech, ale je jiná ulice nebo číslo domovní.

•Změna příjmení - tuto změnu navrhne, když se Příjmení v notifikaci liší od příjmení na kartě obyvatele.

•Změna jména - tuto změnu navrhne, když se Jméno v notifikaci liší od jména na kartě obyvatele.

•Změna státní příslušnosti - tuto změnu navrhne, když se Státní příslušnost v notifikaci liší od státní příslušnosti na kartě obyvatele.

Pozn.:

Nikdy nelze zjistit změnu Přihlášení k trvalému pobytu, protože formou notifikací lze zjistit změny pouze ke ztotožněným obyvatelům, tedy k těm, kteří už jsou v programu evidovaní.

Promítnutí změn do karet obyvatel/poplatníků:

•V případě modulu Příjmové agendy se změny se do karet poplatníků propisují automaticky.

•V případě Evidence obyvatel je možné automatické propisování změn zapnout v základních parametrech EO. Není-li tento parametr zapnut, je třeba používat tlačítko Provést změny (aktualizovat karty obyvatel)- tím se teprve změněné údaje promítnou do karet obyvatel - údaje o obyvateli se zaktualizují.