Při úkonu legalizace lze na základě dokladu totožnosti ověřit žadatele nebo svědky v ROB.
Ověřovat v ROB je možné podle:
•občanského průkazu,
•cestovního pasu,
•průkazu o povolení k pobytu.
Po zadání označení dokladu a druhu dokladu se stiskne tlačítko 
Základní registry ROB - ověřit a převzít.
Pro ověření je využita agenda A1342-Ověřování (vidimace a legalizace) a činnostní role CR9276-Provádění vidimace a legalizace obecním úřadem. Nastavení agendy a činnostní role nelze měnit.
Do formuláře se automaticky dosadí údaje o žadateli, příp. svědkovi (jméno, příjmení, datum narození, místo narození a adresa pobytu).
Dále viz kapitolu Ověřování v základních registrech.