údaj

popis

Vytvořit závěrečný účet

Toto tlačítko vytvoří jednu sestavu PDF - sestaví ji z těchto částí:

•Logo

•Hlavička - "Doplňující údaje"

•Obsah

•Jednotlivé sestavy z tabulky uprostřed formuláře

•Patička

Vytvořené PDF najdete v poli Soubor PDF a tlačítkem s lupou závěrečný účet zobrazíte a můžete tisknout.

Vyúčtování finančních vztahů

Zde najdete investiční a neinvestiční transfery; načtou se z dat programu a můžete je ručně pořídit.

Po stisku tlačítka Dokončit se z evidence vytvoří sestavy a zahrnou se do závěrečného účtu.

Název

Zadejte název, který se bude tisknout jako nadpis závěrečného účtu.

Pokud zpracováváte zatím jen návrh závěrečného účtu, napište do názvu např.  "Závěrečný účet 2019 - návrh".

Soubor PDF

Tlačítko s lupou - zobrazí PDF pro účely prohlédnutí nebo tisku.

Tlačítko se štítem - zobrazí výsledky antivirové kontroly.

Tlačítko s disketou - PDF si můžete uložit k sobě na disk.

Odeslat e-mail - Zobrazí se okno s připraveným e-mailem. Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.

Spisová služba - Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba (Administrace / Databázové schéma / Moduly / Spisová služba / Parametry / Parametry webových služeb / KEO4 Účetnictví - závěrečný účet).

V programu KEO4 Spisová služba se založí dokument s číslem jednacím a připojí se komponenta se závěrečným účtem v PDF.

Logo

Přidejte si do závěrečného účtu logo vaší organizace. Program načtenému obrázku přizpůsobí velikost, aby se na sestavu vešel.

Hlavička - "Kontaktní údaje"

Vyplňte si kontaktní údaje, které se zobrazí na úvodní stránce závěrečného účtu v sekci "Kontaktní údaje".

Hlavička - "Doplňující údaje"

Když vyplníte, zobrazí se na úvodní stránce závěrečného účtu sekce "Doplňující údaje" a v ní vámi zadaný text.

Obsah

Obsah program vytváří automaticky:

1. Když kliknete na tlačítko nahoře Vytvořit závěrečný účet (zde je kontrolní dotaz, zda chcete obsah přegenerovat; vaše případné ruční úpravy obsahu budou přepsány).

2. Když kliknete na tlačítko Obsah a následně na tlačítko Vytvořit obsah.

Obsah si můžete libovolně upravit nebo případně přidat další řádky ručně. Pokud však budete vkládat, odebírat nebo měnit pořadí sestav v závěrečném účtu, nezapomeňte si obsah upravit buď ručně, nebo si ho při vytváření závěrečného účtu nechte programem znovu vytvořit.

Patička

Můžete si upravit poslední stránku závěrečného účtu s podpisy odpovědných osob.

Výběr sestav do závěrečného účtu

Nový

Zobrazí se okno s výběrem sestav.

oNahoře v rychlém filtru si můžete filtrovat sestavy podle jednotlivých kategorií (Účetní sestavy, DPH, Rozpočet, Plán, Závěrečný účet). Můžete přidat sestavy zatříděné do skupiny Závěrečný účet, ale i sestavu jinou, např. zatříděnou mezi sestavy rozpočtu.

oVpravo si můžete nastavit parametry sestavy (viz kapitolu Sestavy). Ještě před přidáním sestavy do závěrečného účtu si sestavu zobrazte (tlačítko Tisk) a pokud chcete sestavu s upravenými parametry použít do závěrečného účtu, sestavu si nejprve uložte pod vlastním názvem (tlačítko Uložit nastavení jako...).

oPřidat do závěrečného účtu (tlačítko vpravo dole) - vybranou sestavu přidá do závěrečného účtu (pokud jste měnili parametry sestavy, nejprve si sestavu se změněnými parametry uložte).

oDo závěrečného účtu můžete přidat více sestav najednou.

Smazat

Odebere sestavu ze závěrečného účtu

Tisk

Slouží pro kontrolu, tisk jedné sestavy závěrečného účtu.

Komentář

Ke každé sestavě si můžete přidat vlastní text (komentář). Ten se pak tiskne za každou sestavou.

Importovat soubor

Importujte libovolný soubor vytvořený mimo program KEO4.

Nahoru / Dolů

Můžete měnit pořadí sestav v závěrečném účtu.