Pokud program vyhodnotil, že se jedná o rozpočtové opatření a schvalujete rozpočet v seskupené (obecné) podobě, tak můžete ovlivnit, v jaké podobě dojde k přidání nových závazných ukazatelů do seskupeného rozpočtu.
Nově navržené závazné ukazatele najdete v nabídce Rozpočet / Rozpočtové změny - pod tlačítkem Úprava závazných ukazatelů.
Formulář pro úpravu závazných ukazatelů je rozdělen na dvě části.
V horní části formuláře jsou zobrazeny položky rozpočtové změny. V dolní části formuláře jsou z těchto položek rozpočtové změny navržené nové závazné ukazatele.
Program navrhne nové závazné ukazatele již v seskupené podobě (dolní formulář). Pro příklad viz obrázek řádek Par 2123, Pol XXXX. To znamená, že ve většině případů se již nemusí úprava provádět.
Výjimkou jsou příjmy s nulovým paragrafem (Par 0000), které program navrhne v podrobném tvaru.
Závazné ukazatele můžete do seskupeného rozpočtu vytvořit jako první i jako druhou úroveň (přes tl. Nový v dolní části obrazovky).
Závazné ukazatele 2. úrovně lze pořídit i bez změny podrobného rozpočtu v rozpočtové změně. Ve formuláři Úprava nových závazných ukazatelů je uprostřed vlevo filtr pro zobrazení záznamů seskupeného rozpočtu (dole). Při otevření formuláře je filtr nastaven na Vybrané záznamy, což jsou záznamy vyhodnocené rozpočtovou změnou (nahoře). Když ve filtru vyberete Vše, zobrazí se celý dole seskupený rozpočet a k existujícímu ukazateli 1. úrovně lze přes tlačítko Nový pořídit ukazatel 2. úrovně. Obsah tohoto ukazatele musí existovat v podrobném rozpočtu.
Při dalším otevření formuláře Úprava nových závazných ukazatelů je tento ukazatel zobrazen ve vybraných záznamech.
V příkladu na obrázku je to Par 3112, Pol XXXX, hodnota 53000,00 a k tomu se pořídil ukazatel 2. úrovně Par 3112, Pol 2149, hodnota 18000,00. Tato hodnota je celková výše upraveného rozpočtu u položky v podrobném rozpočtu.
Barvy v dolní části obrazovky:
•Zeleně jsou označené položky, které program vyhodnotil jako nové závazné ukazatele. Tyto položky se dají upravit.
•Šedivě jsou označené položky, které již v rozpočtu seskupeném existují (vstoupily tam buď schválením seskupeného rozpočtu nebo předchozím rozpočtovým opatřením). Upravit je nelze, ale pokud na ně kliknete, přes tl. Nový můžete pořídit druhou úroveň závazného ukazatele ("z toho"), která pak bude zvýrazněna zeleně (lze upravit).
Příklad:
Při opuštění formuláře pro úpravu závazných ukazatelů a také při uzavírání rozpočtové změny probíhá kontrola na křížení závazných ukazatelů.
Když je při kontrole zjištěna chyba, vytvoří se protokol a je potřeba závazný ukazatel upravit.
Příklad:
V rozpočtu je závazný ukazatel s Par 3314, Pol 2XXX, Org XXXXXX.
Rozpočtovou změnou se pořídí položka Par 3314, Pol 3111. Tato položka se vyhodnotí jako nový závazný ukazatel, ten se do úpravy zapíše jako Par 3314, Pol XXXX, Org XXXXXX a je potřeba ho opravit. Závazný ukazatel může mít nejvyšší úroveň Par 3314, Pol 3XXX, Org XXXXXX.
Tisk rozpočtové změny je již včetně úpravy nových závazných ukazatelů ještě před jejím uzavřením.
Po uzavření rozpočtové změny jsou nové závazné ukazatele propsány do seskupeného rozpočtu.
Přepočet
Toto tlačítko použijete v případě, že jste ještě před uzavřením upravovali rozpočtové opatření. Přepočet znovu navrhne nové/změněné závazné ukazatele podle aktuálního stavu rozpočtového opatření. Případné uživatelské změny v návrhu závazných ukazatelů tím budou přepsány.