Prvotní nastavení

Parametry

Nejprve spusťte modul Administrace a vyplňte:

•Záložka Databáze / Nastavení klienta - Cesta k ALIS-PVS, Cesta k ALIS-ÚIS

•Záložka Databázové schéma / Základní parametry (Přístupné jen pro správce)

•Záložka Databázové schéma / Základní parametry / Ekonomické moduly a nezapomeňte na záložku Struktura účetní věty (Přístupné jen pro správce)

V modulu Účetnictví vyplňte:

•Parametry / Základní - nastavte Aktuální období, parametry pro Příkazy k úhradě, Výkazy

•Parametry / Uživatelské

•Parametry / DPH

Číselníky

•Dokladové řady

oMaska: při přechodu na nové účetnictví v průběhu roku nastavit na stejnou masku číslování jako v KEO-W.

oObdobí a číslování: nastavit čítač na následující číslo dokladu (aby se navázalo na KEO-W). VÝJIMKA: dokladová řada pro banku – tam nastavit do čítače následující číslo výpisu. Nedávat tam číslo, kterým se číslovaly jednotlivé transakce v bance. Obě čísla by měla být stejná.

oPráva na dokladové řady.

•Pokladny

oInterval + údaje pro AO (podle tohoto nastavení se nahrazuje analytika u automatických operací a zaúčtování poplatků).

oPočáteční stav (k datu, kdy se v KEO4 začíná – např. 1.8.)

oTisk pokladních dokladů: pokud jste v KEO-W měli nastaven "upovídanější" pokladní doklad (A4), nastavte v KEO4 Účel platby - Sestavit z připojených dokladů a poplatků.

•Banky

oPodobně jako v pokladně.

oHomebanking - nastavte a vyzkoušejte. Doporučujeme! Ušetří to dost práce.

•Intervaly účtů

•Číselník pokladen, bank, fakturačních řad, ceník

•Automatické operace

Šablony

•Pokud si upravíte distribuční šablonu, tak tu distribuční odeberte, aby vás program neotravoval s před tiskem s výběrem šablony.

Minulé období ve výkazech

Ručně doplňte - Výkazy / Akce / Minulé období.

Sledování obratů DPH

Pro neplátce DPH.

•V účtovém rozvrhu nastavit, které účty chce uživatel sledovat.

•Sestavy – Opis deníku (UC003) a Přehled pohybů a stavů (UC010) .. použít zaškrtávátko „Sledování obratů“. Do sestavy budou vstupovat jenom účty označené v účtovém rozvrhu

pro sledování DPH.

Zaúčtování mezd a majetku

Doporučujeme zaúčtování přenášet - nepořizovat. Ušetří to dost práce. Program lze přizpůsobit vašim individuálním potřebám.

•Mzdy: Připravit jednu dokladovou řadu pro doklady typu Ostatní závazek.

•Majetek: Připravit jednu dokladovou řadu pro doklady typu Vnitřní doklad.

•Tyto dokladové řady nastavit v nabídce Parametry / Základní / Importy.

•V KEO4 Mzdy nastavit Parametry – Zaúčtování: KEO4.