Údaj

Popis

Kód

Doplňte si k materiálovým skupinám čísla, která vám pomohou pro lepší orientaci a výběr z číselníku.

Název

Pojmenujte si materiálovou skupinu tak, aby se vám s ní v programu dobře pracovalo.

Materiál / Zboží / Výrobek / Neúčetní majetek

Toto rozlišení je důležité pro vytváření zaúčtování. V číselníku Druhy pohybů je definováno vzorové zaúčtování pro tyto jednotlivé kategorie.

Vytváření zaúčtování:

- Z pohybu program zjistí, jaká materiálová skupina je se skladovou kartou v tom pohybu použita.

- V té materiálové skupině program zjistí příznak materiál / Zboží / Výrobek.

- Podle zjištěného příznaku program použije příslušné vzorové zaúčtování z číselníku Druhy pohybů.

Neúčetní majetek - lze použít jen ve skladu se zatržítkem Sklad určený pro majetek.

Zaúčtování - předpis

AU

Analytický účet pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. A když je v tomto číselníku použita maska "AU_MS_predpis", tak program použije AU zadanou v číselníku Materiálové skupiny.

Z toho vyplývá, že v číselníku Materiálové skupiny vyplňte AU jen v případě, že chcete, aby měl tento AU přednost (a je nutné v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů použít masku "AU_MS_predpis".

Org1

Org1 (příp. uživatelsky změněný název tohoto číselníku) pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. A když je v tomto číselníku použita maska "org1_MS_predpis", tak program použije Org1 zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

Z toho vyplývá, že v číselníku Materiálové skupiny vyplňte Org1 jen v případě, že chcete, aby měl Org1 zadaný v číselníku Materiálové skupiny přednost před Org1 zadaným v číselníku Druhy pohybů (a je nutné mít v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů masku "org1_MS_predpis".

Org2

Org2 (příp. uživatelsky změněný název tohoto číselníku) pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. A když je v tomto číselníku použita maska "org2_MS_predpis", tak program použije Org2 zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

Z toho vyplývá, že v číselníku Materiálové skupiny vyplňte Org2 jen v případě, že chcete, aby měl Org2 zadaný v číselníku Materiálové skupiny přednost před Org2 zadaným v číselníku Druhy pohybů (a je nutné mít v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů masku "org2_MS_predpis".

Zaúčtování - úhrada

AU, Par, Pol, Org, Org2

Analytický účet, Paragraf, Položka, Organizace - pro úhradu.

Při prodeji ze skladu v pokladně v modulu Účetnictví program vytvoří zaúčtování do pokladny podle vzorového zaúčtování v číselníku Automatické operace. A když je v tomto číselníku použita příslušná maska, tak program použije znak (AU, Par, Pol, Org, Org2) zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

Automatická operace - úhrada

Vyplňte si automatickou operaci, podle které se má vytvořit zaúčtování do pokladny (prodej ze skladu v pokladně v modulu Účetnictví).

Maska kódu skladové položky

Nastavte si šablonu (pravidlo), podle které se budou vytvářet čísla skladových položek. Můžete zadat:

1. Statický text (např. nějaký znak(y), pomlčku, lomítko nebo další identifikaci této materiálové skupiny).

2. Vzor pro použití v masce - viz níže.

Pozn.: Aby se u každé nově pořízené skladové položky zvyšovalo pořadové číslo, vždy v masce použijte vzor "poradoveCislo".

Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V.

Poznámka: počet nul v masce znamená, kolik nul k číslu zepředu bude automaticky doplňováno.

Záložka "Dokladové řady pro úhradu"

Můžete přidat jednu nebo více dokladových řad typu pokladna (z modulu Účetnictví).

Toto nastavení zafunguje v příjmovém pokladním dokladu v modulu Účetnictví:

- Nabízí se skladové karty s materiálovou skupinou, která má uvedenou pokladnu (ze které právě otevíráte F8 - Sklady).

- Když u této materiálové skupiny není vybrána žádná dokladová řada, tak se skladové karty s touto materiálovou skupinou nenabízí v žádné pokladně.

Souvisí to také s nastavením Dokladové řady pro úhradu v číselníku Sklady.

V pokladně se nabízí skladové karty podle této logiky:

- Když má tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň má tuto pokladnu nastavenou sklad: zobrazí se.

- Když nemá tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň má tuto pokladnu nastavenou sklad: nezobrazí se.

- Když má tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň nemá tuto pokladnu nastavenou sklad: zobrazí se.

Záložka "Skladová položka - doplňující údaje"

Na kartě skladové položky si můžete kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní údaje. Nastavíte si je v číselníku Materiálové skupiny na záložce Skladová položka - doplňující údaje.

Můžete si definovat název vlastního údaje, datový typ a k dispozici jsou i tři vlastní uživatelské číselníky.

Podle vlastních údajů můžete třídit, filtrovat, vyhledávat. Pokud si chcete vlastní údaj přidat do pohledu v menu Skladové karty nebo Číselníky / Skladové položky, viz kapitolu Společné funkce / Pohledy.

Příklad 1: potřebovali byste na skladové kartě evidovat údaj "Barva" (text)

•V Číselníku Materiálové skupiny, na záložce Skladová položka - doplňující údaje stiskněte tlačítko Nový.

•Vyplňte pořadí (jedná se o pořadí údajů na záložce "Doplňující údaje" v detailu skladové položky.

•Typ údaje: vyberte "Text".

•Rozsah: vyberte délku údaje, např. 20.

•Do názvu vyplňte "Barva".

Příklad 2: potřebovali byste založit číselník "Středisko", vyplnit si tam vlastní střediska a pak je vyplňovat na skladové kartě.

Viz kapitolu Vlastní číselníky 1, 2, 3.