<< Zobrazit obsah >> Navigace: Zásilky > Zásilky k vypravení |
Přehled zásilek ve vlastnictví referenta, které jsou připraveny pro předání na Výpravnu, resp. k odeslání.
V přehledu se zobrazují zásilky, které jsou ve stavu "založená" a které jsou pořízeny k vlastním dokumentům ve stavu "vyřizovaný" nebo "vyřízený".
Pomocí rychlého filtru na způsob vypravení je možno zobrazit zásilky vypravované pouze vybraným způsobem:
Způsob vypravení lze u zásilek ještě změnit - buď jednotlivě v detailu zásilky anebo hromadně zaškrtnutím check boxů u zásilek v seznamu a použitím tlačítka Nastavit vzor.
Dále lze vybrat jiné spojení (v detailu zásilky tlačítko Vybrat spojení nebo jiný typ adresy (v detailu zásilky tlačítko Vybrat typ adresy).
U datových zpráv je možné ověřit přístupnost datové schránky. Nad seznamem zásilek to lze hromadně tlačítkem Ověřit datovou schránku anebo jednotlivě v detailu datové zprávy je možné použít tlačítko s logem systému datových schránek .
•Na záložce Dokumenty se zobrazí dokumenty, které patří do zásilky.
•Na záložce Komponenty se zobrazí komponenty, které patří do zásilky.
•Na záložce Transakční protokol se zobrazí veškeré provedené operace k dané zásilce.
Zásilka k vypravení typu E-mail má navíc záložku Tělo e-mailu.
•jednotlivě (z detailu zásilky tlačítkem Předat na výpravnu nebo použitím pravého tlačítka myši na vybrané zásilce - volba Předat na výpravnu)
•nebo hromadně - výběr se provede zaškrtnutím check boxů u jednotlivých zásilek v seznamu a zaškrtnuté zásilky se předají tlačítkem Předat na Výpravnu.
V nabídce Zásilky k vypravení se mohou k odesílaným zásilkám tisknout obálky anebo štítky na obálky.
Vpravo nahoře je umístěno tlačítko Tisk s volbami Obálky, Štítky a Doručenky/Dodejky. Pro vybrané zásilky se otevře šablona s doplněnými adresami.
U listinných zásilek, které mají vzor vypravení "Osobně", lze využít šablonu „Potvrzení o převzetí“ (tlačítko Tisk - Potvrzení o převzetí). Po jeho podepsání je možné jej zaevidovat na Podatelně jako listinnou doručenku.