Uživatel s právem správce SSL (SSLJDR011) je uživatel, kterému je přiděleno zvláštní oprávnění. Správce SSL by měl být odpovědný za chod spisové služby, a proto může v rámci tohoto práva upravovat např. společné parametry SSL, spisový plán, upravovat parametry Podatelny či Spisovny. Umožňuje provádět případné opravy chyb uživatelů (například chyby při vkládání dat, chybné zařazení ve spisovém plánu).
Všechny takové operace jsou zaznamenány v transakčním protokolu.
V případě, že chcete právo správce spisové služby použít, je třeba jej aktivovat v menu KEO4 (ikona KEO4 vlevo nahoře) přes akci Zapnout spisová služba – správce. Stejným způsobem lze poté právo i deaktivovat.
Podrobný přehled možných zásahů správce SSL v KEO4:
•může upravovat společné parametry ssl,
•může upravovat spisový plán,
•může upravovat parametry Podatelny, Spisovny.
Úprava metadat dokumentu v různých stavech
•metadata vyřízeného dokumentu, který není ve spisu ani v UJ
- název věci,
- věcná skupina + skartační režim,
- počet listů a příloh,
- druh dokumentu,
- forma dokumentu,
- popis a poznámka.
•metadata vyřízeného dokumentu, který je ve spisu, který není uzavřený
- název věci,
- skartační znak/lhůta,
- počet listů a příloh,
- popis a poznámka.
•metadata vyřízeného dokumentu, který je v uzavřeném spisu nebo UJ
- název věci,
- popis a poznámka,
- počet listů a příloh.
•změna data vyřízení dokumentu,
•změna názvu věci,
•přeřazení do minulého časového období,
•max 14 dní zpátky po zaevidování možnost smazání č.j.- resp. přidělení č.j. (dokument nesmí být vyřízený, nesmí být ve spisu v rámci současného časového období).
Úprava metadat spisu
•název,
•popis a poznámka,
•věcná skupina,
•skartační znak a lhůta,
•změna data uzavření spisu,
•změna data spouštěcí události.
Součást
•zrušení uzavření.
Díl
•změna data spouštěcí události.
Datové schránky
•změna hesla do ISDS.
UJ ve spisovně
•změna věcné skupiny,
•změna skartačního režimu,
•vrácení zpět referentovi.
Typový spis
•zrušení uzavření.
Vyvěšení na úřední desku
•nastavení kategorií pro zobrazení v archivu UD,
•změna data vyvěšení (i do minulosti - za podmínky zapsání důvodu) a data sejmutí,
•nezobrazovat na el. úřední desce,
•zobrazit na el. úřední desce.