Typy úhrad
Úhrada pokladnou v KEO4 Účetnictví / Úhrada bankou v KEO4 Účetnictví
Úhrada v pokladně či bance poníží částku Zbývá uhradit na předpisu v Příjmových agendách.
V případě, kdy datum úhrady předchází datu UUP/UZP předpisu, dojde v okamžiku úhrady nezaúčtovaného předpisu v pokladně či bance k jeho zaúčtování (úhrada předchází předpisu), tzn. že v okamžiku úhradu se účtuje jak o úhradě, tak o předpisu.
Viz dokumentaci k modulu Účetnictví:
Zrušení úhrady provedete stisknutím tlačítka Odpárovat v pokladně či bance KEO4 Účetnictví.
Pouze v případě, kdy Příjmové agendy nejsou napojeny na KEO4 Účetnictví, lze úhradu pořídit přímo v Příjmových agendách a pouze v tomto případě lze úhradu v Příjmových agendách smazat.
Úhrada SIPO
Tato úhrada vzniká u předpisů, které byly zahrnuty do dávky SIPO, a u kterých byla akcí Načíst platby SIPO napárována jejich úhrada.
Zálohy s úhradou SIPO se automaticky nabídnou v nabídce Zaúčtování, aby bylo možné je vyexportovat do KEO4 Účetnictví.
Předpisy, které jsou zahrnuté v dávce SIPO, lze zároveň uhradit v pokladně či bance (kromě záloh).
Odlišnosti u úhrad záloh
U záloh je povolena pouze jedna úhrada v pokladně či bance.
V případě, kdy je záloha hrazena v jiné částce, nevzniká přeplatek/nedoplatek, ale dle hrazené částky se změní částka úhrady.
Zálohu, která je zahrnuta v dávce SIPO, není možné uhradit v pokladně či bance.
Pro napárování platby v tomto případě vytvořte jednorázovou zálohu na stejné období: Detail povinnosti / záložka Zálohy / Nový / Jednorázová záloha ručně a u ní proveďte úhradu.
V případě, kdy obdržíte více úhrad jedné zálohy, použijte jejich součet jako částku, která je u dané zálohy hrazena, nebo vytvořte „Jednorázovou zálohu“ a k ní další úhradu/úhrady napárujte.