V případech, kdy se položky záloh liší od položek vyúčtování, např. názvem při změně položky z důvodu změny ceny, sazby, …. přidělením komodity jednoznačně určíte, které z uhrazených záloh patří ke které konkrétní položce vyúčtování.
Druhy vyúčtovávaných komodit si nejprve nastavte v číselníku - Číselníky / Komodity (např. Vodné, Stočné...).
Každou komoditu lze nastavit výběrem přes tři tečky na položce smluvní povinnosti s vyúčtováním, položce zálohy, která není zahrnuta do zaúčtovaného vyúčtování a na položce nezaúčtovaného vyúčtování.
Komodity nastavte hromadně v této nabídce:
Povinnosti / Smluvní s vyúčtování / záložka Položky / Hromadná změna - Komodita
Předpisy / záložka Položky / Hromadná změna - Komodita
Je-li komodita nastavena na položce povinnosti, při vytváření záloh i vyúčtování se komodita přenese na položky zálohy/vyúčtování.
Kdy využijete
- uhrazené zálohy byly vytvořené z položky, která již není platná, a není proto mezi položkami vytvořeného vyúčtování
- položky uhrazených záloh mají jiný název než položky vyúčtování
- během období, za které je vytvářeno vyúčtování, došlo ke změně názvu při změně sazby DPH, měřidla,…; ve vyúčtování jsou tyto změny zobrazeny položkami s různými názvy a platnostmi, ale přesto se stále jedná o stejnou komoditu
- vyúčtování obsahuje nulovou položku, u které však jsou uhrazené zálohy
- ve vyúčtování jsou dvě položky se stejným názvem (např. Vodné, každá patřící jinému vodoměru) a program nedokáže správně přiřadit uhrazené zálohy
Příklad
1.Vyúčtování za období 1.1.2020 – 30.6.2020 obsahuje položku Vodné s platností 1.1.2020 – 30.4.2020 a Vodné s platností 1.5.2020 – 30 .6.2020. Zahrnuty jsou 2 uhrazené zálohy s datem úhrady 31.3.2020 a 30.4.2020.
Určením komodity „Vodné“ na položkách obou záloh i na položce vyúčtování, dojde k součtu spotřeby bez DPH obou takto označených položek vyúčtování a odečtu uhrazených záloh bez DPH od tohoto součtu. Výsledkem bude základ vyúčtování bez DPH, od kterého budou v případě přeplatku umořovány jednotlivé uhrazené zálohy od poslední uhrazené.
2.Položka uhrazených záloh má název „Záloha“, ale vyúčtování za období 1.1.2020 – 30.6.2020 obsahuje položku Vodné s platností 1.1.2020 – 30.4.2020 a Vodné s platností 1.5.2020 – 30 .6.2020.
Jedná se však stále o jednu a tu samou komoditu. Aby se dané uhrazené zálohy do vyúčtování správně načetli, označte na položkách daných uhrazených záloh stejnou komoditu jako na položkách vyúčtování.
Určením komodity „Vodné“ na položkách záloh i na položkách vyúčtování, dojde k součtu spotřeby bez DPH obou takto označených položek vyúčtování a odečtu uhrazených záloh bez DPH od tohoto součtu. Výsledkem bude základ vyúčtování bez DPH, od kterého budou v případě přeplatku umořovány jednotlivé uhrazené zálohy od poslední uhrazené.
3.První položka vyúčtování má název Vodné do 30.4, z této položky jsou vytvořeny také všechny uhrazené zálohy a druhá Vodné od 1.5. Jedná se však o jedna tu samou komoditu.
Aby se dané uhrazené zálohy do vyúčtování správně načetli, označte na položkách daných uhrazených záloh stejnou komoditu jako na položkách vyúčtování.
Určením komodity „Vodné“ na položkách záloh i na položkách vyúčtování, dojde k součtu spotřeby bez DPH obou takto označených položek vyúčtování a odečtu uhrazených záloh bez DPH od tohoto součtu. Výsledkem bude základ vyúčtování bez DPH, od kterého budou v případě přeplatku umořovány jednotlivé uhrazené zálohy od poslední uhrazené.