V této agendě se vystavují, evidují a tisknou platební výměry.
Platební výměry vystavujete pro předpisy po splatnosti poplatkových povinností, které nebyly uhrazeny včas či ve správné výši.
Záložka Platební výměry
Na záložce Platební výměry vidíte všechny vytvořené platební výměry.
Nový
Nejprve vám program automaticky nabídne všechny předpisy po splatnosti, které nebyly zaplaceny včas či ve správné výši. Vyberte ze zobrazeného seznamu konkrétní předpis pro konkrétního poplatníka.
Po dokončení průvodce se otevře formulář právě vytvořeného Platebního výměru. Pokud existují další neuhrazené předpisy po splatnosti vybrané poplatkové povinnosti, program je automaticky do platebního výměru zahrne.
Doplňte datum vystavení, datum doručení, datum nabytí právní moci, datum splatnosti a číslo jednací a zkontrolujte předpisy zahrnuté do platebního výměru.
Pokud některé předpisy nechcete zahrnout do platebního výměru, použijte tlačítko Smazat.
Kontroly:
• 1. kontrola: v případě, kdy vytváříte platební výměr k předpisu, kde poplatník je ke dni splatnosti předpisu nezletilý. V tomto případě platební výměr nevytvoříte a nedoplatek nezletilého musíte převést na jeho zákonného zástupce v nabídce Předpisy / Předpisy nezletilých po splatnosti / Předat zástupci.
• 2. kontrola: v případě, kdy vytváříte platební výměr k předpisu, který je již více než 3 roky po splatnosti. Dle § 148 odst. 1 Daňového řádu lze stanovit (vyměřit) poplatek nejdéle do 3 let od data splatnosti. Dle ustanovení § 148 odst. 2 Daňového řádu lze tuto lhůtu ve výjimečných případech prodloužit o další rok. V tomto případě proto záleží na individuálním posouzení daného předpisu a dle zjištěného stavu správního řízení rozhodnout, zda platební výměr je možné vytvořit.
• 3. kontrola: v případě, kdy jste do vytvořeného platebního výměru nepřidali žádné odůvodnění. Odůvodnění je dle Daňového řádu povinnou náležitostí platebního výměru.
Platební výměry můžete vytvářet i hromadně.
Vytvořit kopii
Využijete v případech, kdy výjimečně potřebujete vytvořit platební výměr či výpis z hromadného předpisného seznamu i pro druhého ze zákonných zástupců.
Po kliknutí na Vytvořit kopii se z označeného platebního výměru vytvoří jeho kopie, u které jako adresáta vyberete druhého zákonného zástupce, a do které se zahrnou všechny vyměřené předpisy, které byly původně na jméno nezletilého/nezletilých. Předpisy však ale dále zůstávají na jméno prvního zákonného zástupce.
Tisk / Nový dokument
Dodáváme připravené referenční šablony a administrátor vám šablonu upraví podle vašich požadavků. Před samotným tiskem lze platební výměr upravit v prostředí komfortního programu LibreOffice či OpenOffice.
Více v kapitole Šablony.
Platební výměry můžete tisknout i hromadně (pro správnou funkci je třeba mít nainstalovanou virtuální tiskárnu ALIS-PDF).
Chcete dokument uložit na kartu platebního výměru?
V případě, že vyberete Ano, právě vytvořená sestava ze šablony (dokument ODT) s platebním výměrem se uloží do programu a přepíše se případě uložená sestava z minulého tisku. Jednotlivé verze sestav (dokumentů) lze zobrazit přes detail platebního výměru, lupičku u dokumentu a ikonu budíku - historie záznamu.
Když vyberete Ne, právě vytvořená sestava ze šablony se neuloží.
Tisk / Složenky
Viz kapitolu Tisk složenek.
Vložit odůvodnění
Odůvodnění si můžete k platebnímu výměru napsat ručně nebo využít číselník. Do číselníku Vzory odůvodnění si můžete připravit vzorové texty, které se dají do platebních výměrů vložit.
Přidat navýšení
Pokud potřebujete vytvořit příslušenství poplatku - navýšení, stiskněte tlačítko Přidat navýšení.
Vyberte typ z číselníku Typy příjmů a vytvoří se nový předpis pro navýšení, který bude součástí platebního výměru. Částku navýšení zadejte v detailu položky předpisu navýšení.
Přidělit číslo jednací
Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).
Spisová služba
Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s platebním výměrem převedeným do PDF.
Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm poplatníkům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.
Záložka Hromadný předpisný seznam
Podobné funkce a ovládání jako u platebních výměrů.
Datum splatnosti
Datum splatnosti platebního výměru nebo hromadného předpisného seznamu je náhradní lhůtou splatnosti předpisu a uvidíte ho jak u platebních výměrů či hromadných předpisných seznamů, nebo ve sloupci Náhradní lhůta splatnosti v nabídce Předpisy.