údaj

popis

Číslo poplatníka - nastavení čítače

Nastavte číslo, které bude použito pro nového poplatníka. Po použití se zde čítač automaticky zvýší o jedničku.

Napojení na KEO4 Spisovou službu

Když zaškrtnete, bude se Spisová služba KEO4 volat pro přidělení čísla jednacího (Platební výměry). Když nebude zaškrtnuto, tak budete zadávat číslo jednací ručně.

Parametry pro volání spisové služby najdete v kapitole Napojení na Spisovou službu.

Napojení na KEO4 Účetnictví

Příjmové agendy

▪Při pořízení povinnosti program varuje, když se pokoušíte pořídit povinnost do období staršího, než je účetní období v Účetnictví.

▪Při vytváření předpisů program nedovolí vytvořit předpis do období staršího, než je účetní období v Účetnictví.

▪Při vytváření předpisů se předvyplňuje "od - do"  dle aktuálního období v účetnictví.

Účetnictví

▪Při měsíční uzávěrce a odesílání výkazů je kontrola, zda jsou vytvořené a zaúčtované předpisy na dané období (více v kapitole Kontrola na příjmové agendy).

▪V pokladně a bance lze vybírat k úhradě předpisy z modulu Příjmové agendy (F4).

Evidovat změny ze základních registrů

Když zaškrtnete, tak se při napojení na základní registry veškeré změny evidují v nabídce Poplatníci na záložce Změny ROB.

údaj

popis

SIPO - číslo organizace

Číslo organizace, které je uvedeno v mandátní smlouvě s Českou poštou, s.p.

•Organizace zasílá KMEN (1) - Pro Českou poštu se posílá v dávce vždy kmenový soubor.

•Organizace zasílá ZMĚNY (2) - Tuto variantu nepodporujeme.

Cesta pro ukládání dávek pro SIPO

Do tohoto adresáře KEO4 vytvoří soubor (resp. 2 soubory). Pak spusťte program Crypta, pomocí kterého soubory zašifrujte. Pak odešlete poště.

Cesta pro soubor z pošty

Z tohoto adresáře si KEO4 bude načítat soubory z pošty.

Načíst platby SIPO - nabízet výběr úhrad pro vícečetné načítání úhrad (podle smlouvy s poštou).

Když zaškrtnete, bude se v nabídce SIPO / Načíst platby zobrazovat průvodce:

•Při načítání úhrad ze souboru pošty se zobrazí průvodce, kde si na prvním snímku můžete vybrat jaké kódy SIPO resp. data úhrady se mají ze souboru načíst.

•Na druhém snímku se zobrazí připravené úhrady dle vybraných kritérií. Přes tlačítko Nový si můžete přidat úhradu, která nebyla do výběru zahrnutá, ale soubor z pošty ji obsahuje.

•Po stisknutí tlačítka Dokončit se vytvoří zobrazené úhrady.

údaj

popis

•Jednostranný tisk

•Oboustranný tisk

Tento parametr ovlivní tisky:  Vyúčtování, Faktury, Neuhrazené předpisy poplatníka, Předpisy plateb, Výzvy k ohlášení poplatkové povinnosti, Dobropisy, Dobropisy vyúčtování, Potvrzení o zaplacení, Platební výměry, Hromadné předpisné seznamy, Upomínky, Výzvy a dokumenty exekuce a Potvrzení o zaplacení.

Jak to funguje v případě oboustranného tisku: program zajistí, aby každé další vyúčtování začínalo na sudé stránce. Tj. aby nemohlo dojít k situaci, že na jednom listě bude na jedné straně konec prvního a na druhé začátek následujícího vyúčtování.

Při nastavení "oboustranný tisk" zkontrolujte, zda máte i na své tiskárně pro tisk nastaveno "oboustranný tisk".

Vyúčtování - text pro nedoplatek

Nastavte si text pro nedoplatek - bude se vám tisknout na vyúčtování.

Vyúčtování - text pro přeplatek

Nastavte si text pro přeplatek - bude se vám tisknout na vyúčtování.

Vyúčtování - Text pro SIPO

Když bude na povinnosti, ze které vzniklo vyúčtování, zatrženo SIPO a předpis bude neuhrazený, tak bude na tisku vyúčtování: Nedoplatek neplaťte, budete ho hradit prostřednictvím SIPO. V případě zadání vlastního textu v parametrech se bude tisknout ten vlastní.

údaj

popis

•Tisknout adresu trvalého pobytu

•Tisknout doručovací adresu

Když si nastavíte tisknout doručovací adresu a poplatník ji nebude mít vyplněnou, bude na složence uvedena adresa trvalého pobytu.

Tisknout číslo účtu

Zaškrtnuto - na složenky se tiskne číslo účtu nastavené v číselníku Typy příjmů.

Nezaškrtnuto - číslo účtu se netiskne (protože ho máte na složenkách předtištěné)

Tisknout adresu organizace

Zaškrtnuto - na složenky se tiskne název organizace s adresou podle nastavení v základních parametrech nastavení programu KEO4.

Nezaškrtnuto - organizace se netiskne (protože jí máte na složenkách předtištěnou)

Tisknout datum splatnosti

Zaškrtnuto - na složenky se tiskne datum splatnosti z předpisu.

Nezaškrtnuto - datum splatnosti se na složenky netiskne.

Transakční kód

Vyplňte kód, který se tiskne na složenkách vpravo dole.

údaj

popis

Číslo účtu plátce

Výběr čísla účtu z číselníku Banky. Vyplňte účet, ze kterého platíte nejčastěji.

Text poznámky

Nastavte si pomocí masky, jak se bude vytvářet text do příkazu k úhradě. Jedná se o 13. pole dle definice ABO formátu (kompatibilní média). Každá banka může mít jinou definici tohoto textu, např. pro Českou spořitelnu zde uvádíte Text pro příjemce a nemá žádnou strukturu. Komerční banka k tomuto údaji uvádí, že se jedná o textovou poznámku, kterou lze připojit a skládá se ze čtyř samostatných podpolí.

Implicitní nastavení masky je "{poplatnik} - {prijmovaRada}“.

Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V.

Cesta pro uložení souboru

Nastavte cestu, kam bude program ukládat vytvořené dávky příkazů k úhradě. Z tohoto umístění budete dávky načítat do programu vaší banky.

Název souboru

Nastavte název souboru, pod kterým budou ukládány vytvořené dávky příkazů k úhradě.

Implicitní nastavení: {today,yyyyMMdd}PrikazPrijmoveAgendy{cisloDavky,0}.KPC (například 20210330PrikazPrijmoveAgendy0.KPC)

Název souboru: YYYYMMDDPrikazPrijmoveAgendyCCC.KPC

YYYY - rok podle aktuálního data počítače

MM - měsíc podle aktuálního data počítače

DD - den podle aktuálního data počítače

CCC - pořadového čísla dle nastavení parametru "Číslování dávek pro banku". Číslo se zvyšuje, pokud v adresáři je již dané číslo ze stejného dne.

Formát

ABO Česká spořitelna - ABO formát pro Českou spořitelnu.

ABO GE BankKlient - Formát pro historickou instalovanou aplikaci, kterou ještě někde provozují (lze nahradit internetovým bankovnictvím MONETA Money Bank).

ABO Ostatní - Specifikace formátu dle Komerční banky, která vyhovuje i ostatním bankám (kromě bank vyjmenovaných v tomto seznamu).

ABO ČSOB 2017 - Tento formát vychází z formátu Komerční banky, ale má určité speciální úpravy, které definuje ČSOB pro formát z roku 2017.

Kódování

Nastavte kódování české diakritiky pro příkazy k úhradě.

Maximum řádků pro homebanking

Pokud má vaše banka limit, kolik položek maximálně může být na příkazu k úhradě, nastavte jej zde. Po kliknutí na tlačítko Homebanking na příkazu k úhradě pak může vzniknout na disku více souborů-příkazů.

Číslování dávek pro banku

Nastavte počáteční číslo pro číslování souborů v rámci jednoho dne. Při vytvoření příkazu k úhradě se program nejprve podívá do složky, kam se soubor KPC bude ukládat. Pokud tam pro dnešní den ještě žádný soubor s příkazy uložený není, vytvoří jej s číslem dle tohoto parametru. Pokud tam již pro dnešní den soubor s příkazy je, zvýší číslo souboru o jedničku.

Maximum řádků pro tisk příkazu

Pokud příkazy k úhradě tisknete, zde se určí, kolik maximálně může být na jednom tištěném příkazu k úhradě položek.