V ROB jsou vedeny základní údaje všech obyvatel. Pokud je některý z údajů v základních registrech změněn a správci AIS tyto údaje vedou ve svých AIS a jsou oprávněni čerpat tyto údaje ze základních registrů, mohou být informováni (notifikováni) o tom, že došlo ke změně těchto údajů.
Podmínkou pro zjišťování změn u obyvatel-poplatníků formou stahování notifikací je předchozí akce ztotožnění osob.
Dále je třeba mít v programu nastavené parametry pro stahování notifikací - toto nastavení je k dispozici v modulu Administrace - záložka Databázové schéma - Základní registry ROB - Parametry stahování notifikací. Tato nabídka je dostupná pouze uživatelům s oprávněním administrátora (pracovníci podpory nebo obchodní zástupci společnosti ALIS).
Pro nastavení parametrů je třeba pomocí tlačítka Nový je třeba vybrat agendu (Místní poplatky A42) a vlastníka procesu (zodpovědnou osobu, která má oprávnění z titulu dané agendy přistupovat k ROB).
Notifikace jsou stahovány automaticky.
Při stahování notifikací se žádá o údaje: Příjmení, Jméno, Datum narození, Datum úmrtí, Doručovací adresa, Adresa trvalého pobytu, Datová schránka.
V programu se založí záznam o stažené notifikaci.
V detailu záznamu o stažení notifikace jsou zobrazeny jednotlivé změny. Ve sloupečku Provedené změny je zatržítkem signalizováno, že byla změna u obyvatele již provedena. Změny se do karet poplatníků propisují automaticky, ale v určitých případech je možné použít tlačítko Provést změny (aktualizovat karty poplatníků).
Z detailu záznamu notifikace je možné otevřít i Detail karty poplatníka.
