<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Žádosti k vyřízení

V této nabídce se zobrazují žádosti k vyřízení z těchto agend:

- Objednávky v modulu Účetnictví,

- Doklady v modulu Účetnictví.

 

Pokud si přejete žádosti schvalovat pouze v modulu KEO4 Podpisová kniha a nikoli v modulu Účetnictví, odškrtněte si volbu Zobrazit menu "Žádosti / Objednávky k vyřízení" v modulu Účetnictví, nabídka Parametry / Základní.

Jak pořídit novou žádost ke schválení

V detailu objednávky nebo dokladu v modulu Účetnictví stiskněte na záložce Žádosti tlačítko Nový. Zobrazí se okno, kde v levé části vybíráte pracovní místo nebo více pracovních míst, které budete žádat o schválení objednávky. Dále volíte způsob oběhu žádanky (způsob vyřízení) a termín pro schválení.

 

Vyberte vzor - tato volba slouží těm, kdo nechtějí pokaždé znovu vybírat pracovní místo, které budete žádat o schválení. Můžete si připravit více vzorů pro schvalovací proces dle nastavení procesů ve vaší organizaci.

 

Když vyberete vzor, předvyplní se nastavení žádanky dle vzoru.

Když vzor nevyberete, můžete přes tlačítko Nový vybrat jednotlivé pracovní místo, které budete žádat o schválení a vpravo pak způsob vyřízení.

Způsob vyřízení

Způsob vyřízení je určen pro schvalování více pracovníky.

Pokud si přejete nastavit notifikace - upozornění pro uživatele, kterého žádáte o schválení objednávky, nastavte si parametry.

 

Po vystavení žádosti již nelze měnit dokument (předmět schvalování).

 

Jak schválit / zamítnout žádost ke schválení

V levém stromu - hlavní nabídce programu - je nabídka Žádosti k vyřízení. Počet nevyřízených žádostí signalizuje číslíčko v závorce přímo v nabídce.

Zobrazte detail žádosti o schválení.

Práva na dokladové řadě objednávek / dokladů:

•Pokud nemáte práva na objednávku nebo doklad, můžete si pouze zobrazit detail přiloženého dokumentu přes sponku vpravo .

•Pokud máte práva na prohlížení, můžete si zobrazit i detail formuláře objednávky nebo dokladu.

•Pokud máte práva na editaci, můžete detail objednávky / dokladu i upravovat.

 

Schválit - stav žádosti se změní na schváleno. Pokud máte nastavený elektronický podpis, příp. viditelný elektronický podpis, zobrazí se dotaz na elektronické podepsání dokumentu.

Zamítnout - stav žádosti se změní na zamítnuto.

 Pokud si přejete nastavit notifikace - upozornění uživatele, který žádost vytvořil, že došlo k zamítnutí objednávky, nastavte si parametry.

Storno - zavře se okno žádosti bez rozhodnutí.

Co se zamítnutou žádostí

Při zamítnutí je třeba napsat Komentář, který popisuje důvod k zamítnutí žádosti.

Autor objednávky potom může v detailu objednávky na záložce Žádosti pomocí tlačítka Akceptovat zamítnutí vzít zamítnutí na vědomí a tím se mu odemkne možnost vytvořit nové žádosti ke schválení (nové schvalovací kolečko).

Až po akceptaci zamítnutí lze opět měnit dokument (předmět schvalování).

Stavy žádostí ke schválení objednávky