Osobní číslo

Naplní se podle vlastní evidence (max 10 znaků). Je možné vyplnit pouze čísla. Zaměstnavatel musí nejprve zaměstnanci přidělit osobní číslo, které musí být jedinečné a nesmí se opakovat u jiného zaměstnance. Program provádí kontrolu, jestli zadané číslo není už obsazené a nabídne další číslo v pořadí po posledním zadaném.

Rodné číslo

Pořízení je důležité a nutné. Dle rodného čísla se vyplní datum narození

Rodné číslo ještě nebylo přiděleno

Při pořízení nové osobní karty můžete označit, že danému zaměstnanci dosud nebylo přiděleno rodné číslo a program tak povolí uložit kartu i bez tohoto údaje. Následně také hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání" projde bez rodného čísla (důležité je, aby byly správně vyplněny ostatní údaje jako např. datum a místo narození).

Datum narození

Po vyplnění rodného čísla se doplní automaticky, je možné ho pořídit i samostatně.

Titul před

Vyplní se dle dokladů zaměstnance.

Jméno

Vyplní se dle dokladů zaměstnance.

Příjmení

Vyplní se dle dokladů zaměstnance.

Titul za        

Vyplní se dle dokladů zaměstnance.

Rodné příjmení

Povinná položka, vyplňuje se na Evidenčním listu důchodového pojištění (ELDP).

Místo narození

Povinná položka - vyplňuje se na ELDP, a jiná hlášení.

Stát narození

Povinná položka - vyplňuje se na ELDP, a jiná hlášení. Automaticky se nabízí Česká republika - lze přepsat

Státní příslušnost

Automaticky se nabízí Česká republika - lze přepsat

Rodinný stav

Vyberte z nabízeného menu.

Nejvyšší vzdělání

Důležitý údaj pro zpracování různých hlášení např. Informační systém o platech (ISP). Vyberte z nabízeného menu.

Trvalý pobyt

Pomocí tlačítka [...] vyberte adresu. V případě, že adresa chybí, přidejte ji pomocí tlačítka Nový.

Kontaktní adresa

Pomocí tlačítka [...] vyberte adresu. V případě, že adresa chybí, přidejte ji pomocí tlačítka Nový.

Prohlášení k dani

Zaškrtněte v případě, že má zaměstnanec ve zpracovávané organizaci podepsáno daňové prohlášení.

Sleva na poplatníka

Zaškrtněte v případě, že zaměstnanec uplatňuje slevu na poplatníka.

Student

Zaškrtněte v případě, že zaměstnanec splňuje podmínky pro uplatnění slev na studenta. Tento údaj je důležitý pro správné uplatnění slevy na studenta.

Držitel průkazu ZTP/P

Zaškrtněte v případě, že je zaměstnanec držitelem průkazu ZTP/P.

Stupeň zdravotního postižení

V případě potřeby vyberte z nabídky.

Osoba zdravotně znevýhodněná je status, který je v souladu s novelou zákona o zaměstnanosti a souvisejících zákonů od roku 2015 znovu zaveden. Z hlediska programu bude důležité na počátku roku 2016, kdy organizace s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru budou zjišťovat povinný podíl osob se zdravotním postižením.

Sleva na invaliditu

V případě, že zaměstnanec uplatňuje slevu na invaliditu, vyberte z nabídky, jestli se jedná o invaliditu 1. a 2. stupně nebo o invaliditu 3. stupně.

Daňový nerezident

Zatržítkem můžete označit, že se jedná o daňového nerezidenta a doplnit další příslušné údaje. Program při výpočtu mzdy kontroluje, že u daňových nerezidentů není uplatňována některá ze slev na dani, na které ze zákona nemají nárok.

Číslo dokladu

Číslo dokladu prokazujícího totožnost daňového nerezidenta

Typ dokladu

Typ dokladu prokazujícího totožnost daňového nerezidenta

Vydavatel dokladu

Stát, který vydal doklad prokazující totožnost daňového nerezidenta

Stát rezidence

Kód státu, jehož je zaměstnanec daňovým rezidentem

Zdravotní pojišťovna

Vyberte zdravotní pojišťovnu, u které je zaměstnanec pojištěný.

Výpočet zdravotního pojištění

Pomocí tlačítka [...] se zobrazí způsob výpočtu zdravotního pojištění.

Použijte tlačítko Nový nebo Detail:

•Datum změny - zadejte datum, od kdy výpočet platí.

•Vyměřovací základ - vyberte způsob stanovení vyměřovacího základu:

oMinimální vyměřovací základ - Odvod zdravotního pojištění se bude počítat z dosaženého výdělku a pokud je dosažený výdělek nižší než minimální mzda, bude se odvod na zdravotní pojištění počítat z minimální mzdy (popř. její poměrné části). Tento typ zvolte také u pracovního vztahu, kde je příjem zaměstnance menší, než minimální mzda, je jediným zdrojem příjmu a povinností zaměstnance je doplatit zdravotní pojištění prostřednictvím svého zaměstnavatele.

oSkutečný výdělek/plátce stát - Vyplní se u pracovního vztahu, na který nemá vliv minimální mzda a zdravotní pojištění se vždy odvádí ze skutečného výdělku, dále se vyplní u osob, za které je plátcem zdravotního pojištění i stát (důchodci, studenti).

Započítat do počtu přihlášených k ZP

Zaškrtněte u zaměstnanců, kteří mají vstupovat do tisku výkazů pro zdravotní pojišťovny.

Základ ZP jiný zaměstnavatel

Toto políčko vyplňte v případě, že je stanoven výpočet zdravotního pojištění z minimální mzdy a zároveň zaškrtnuto, že zaměstnanec má více zaměstnavatelů (jiný zaměstnavatel).

Pojištěn v zahraničí

Zaškrtněte v případě, že zaměstnanec odvádí zdravotní nebo sociální pojištění v zahraničí.

V případě, že je volba zaškrtnuta, nepočítá se zdravotní ani sociální pojištění, ale vygeneruje se mzdová složka (MS) "7450 Pojistné organizace - zahraničí (základ daně)", do které se uloží hodnota odvodu za organizaci, jako kdyby se odvádělo u nás - zákonné pojistné za zaměstnavatele. Tato MS se použije pouze pro výpočet základu daně (superhrubá), pojistné se nesmí odvést, ani účtovat.

Pro odvod pojistného do zahraničí pořiďte mzdovou složku ručně v nabídce Měsíční evidence/Pořízení dle zaměstnanců/Mzdové složky:

MS 7460 Zdravotní pojištění zaměstnanec - zahraničí

MS 7470 Sociální pojištění zaměstnanec - zahraničí