|
<< Zobrazit obsah >> Zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství Výkaz P1-04 |
Statistický výkaz P1-04 je povinné statistické hlášení, které školská zařízení podávají ÚIV (Ústav pro informace ve vzdělání) http://www.uiv.cz.
V současné době je možné financovat školská zařízení nejen ze státního rozpočtu, ale i z jiných zdrojů (např. evropských fondů). Jedná se o zdroj peněz z ESF (Evropský sociální fond). Jednou jeho částí, která se sleduje zvlášť je OPVK (Operační program vzdělávání pro konkurenceschopnost). Pro správné určení zatřídění zdroje peněz je důležité registrační číslo projektu.
Důležité je si uvědomit, že:
•Nepedagogičtí pracovníci mohou být zatříděni do dvanácti platových stupňů a šestnácti tříd.
•Pedagogičtí pracovníci mohou být zatříděni do pěti platových stupňů a šestnácti tříd.
•Smluvní plat musí mít třídu vyšší než dvanáctou.
•Rozdělení pedagogů podle vzdělání a kvalifikace se rozlišuje pomocí použité přílohy.
Pokud některé z následujících údajů nejsou správně, nabídne se jejich doplnění při vytváření výkazu (tlačítko Generovat).
Otevřete formulář parametrů v nabídce Parametry - Základní.
Pokud jste školské zařízení, ve formuláři vpravo nahoře musíte mít zaškrtnuto "škola".
Uprostřed formuláře vyplňte zkontrolujte údaje:
•Zřizovatel organizace
•Druh hospodaření
•Platový řád
Ve formuláři pracovního vztahu zkontrolujte údaje:
•Druh činnost
•Zdroj peněz
•Kategorie školských pracovníků
Ve formuláři pracovního vztahu zkontrolujte údaje:
•Druh činnost
•Zdroj peněz
•Kategorie školských pracovníků
Ostatní evidence - Výkaz P1-04 - zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství - zobrazí se seznam vytvořených výkazů v historii.
Tlačítko Oprava období používejte jen ve výjimečných případech a to tehdy, když jsou údaje pro P1-04 v minulých období chybně. Tato akce na konci přegeneruje zaúčtování mzdových složek.
Po stisknutí tlačítka Oprava období se objeví formulář, ve kterém nastavte období, které chcete opravit.
1. Oprava údajů v pracovním poměru zaměstnance v opravovaném období
Nabídnou se všechny pracovní poměry zaměstnanců s předvyplněnými údaji Druh činnosti, Zdroj peněz a Kategorie školských pracovníků. V případě, že některý údaj v daném období nesouhlasí, je potřeba ho nastavit na správnou hodnotu. Pro jednotlivé doplnění se nastavte na pracovní vztah a stiskněte tlačítko Detail. Pro hromadné doplnění zaškrtněte v seznamu více pracovních vztahů a stiskněte tlačítko Editace více záznamů.
2. Oprava údajů ve výjimkách zaúčtování u jednotlivých zaměstnanců
Nabídnou se všechny výjimky zaúčtování. V případě, že některý některé údaje v daném období chybně vyplněny, opravte je.
3. Výpočet hodnot pro P1-04 pro dané období dle nastavených hodnot
Tato část probíhá automaticky, na konci se zobrazí zaúčtování mzdových složek - podklady pro výkaz.
1. Proveďte výpočet mezd za poslední měsíc vykazovaného období.
2. Spusťte vytvoření příkazu k úhradě - Ostatní evidence - Příkazy k úhradě.
3. Vygenerujte zaúčtování mzdových složek - Zaúčtování - Zaúčtování mzdových složek - tlačítko panáček s kalkulačkou (Generovat).
4. Vyberte nabídku Ostatní evidence - Výkaz P1-04 - zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství.
•Stiskněte tlačítko Generovat (panáček s kalkulačkou).
•Zobrazí se průvodce k vyplnění základních údajů pro hlášení.
•Zobrazí se formulář P1-04 s předvyplněnými údaji. Zkontrolujte je. Pokud jsou v datech nesrovnalosti, opravte v datech a zpracujte výkaz znovu. Ve výjimečných případech lze opravit výsledné údaje přímo v tomto formuláři.
•Vyberte nabídku Ostatní evidence - Výkaz P1-04 - zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství.
•Stiskněte tlačítko s obrázkem zavináče (Odeslání). Vytvoří se soubor XML, a nabídne se výběr cesty k uložení do adresáře
•Přihlášení do systému sběru dat probíhá na adrese: https://sberdat.uiv.cz/login.
•Přiložte vytvořený XML soubor a vyčkejte na výsledek zpracování.
•Ve třetím čtvrtletí vzniká automaticky spolu s výkazem P1-04 také výkaz P1c-01, který od roku 2016 nahrazuje oddíly IV. a VI.
•Tisk i vlastní odeslání souboru s hlášením P1c-01 provedete stejně jako u výkazu P1-04.