KEO4 - Mzdy
Modul KEO4 Mzdy zahrnuje evidenci zaměstnanců včetně evidence praxe, evidencí všech druhů pracovních vztahů, zabezpečení komunikace na všechny úřady a instituce, a to především elektronickou cestou.
Agenda využívá údajů uložených v personalistice a slouží k výpočtu mezd (platu) zaměstnanců územně samosprávných celků, příspěvkových organizací a škol. Umožňuje zpracovávat mzdové podklady a provádět libovolný počet kontrolních výpočtů i konečný výpočet mezd.
K jednotlivým pracovním vztahům jsou jednotlivé evidence (stálé a měsíční), ze kterých se vygenerují mzdové složky, které slouží jako stavební kameny pro konečný výpočet celé mzdy (platu).
KEO4 Ovládání programu
Ovládání a uživatelské rozhraní je v KEO4 shodné ve všech modulech. Pokud se chcete seznámit se základním ovládáním programu, věnujte prosím pozornost dokumentaci KEO4 Ovládání programu.
Osobní karty
Na osobních kartách zaměstnanců lze evidovat:
•Základní a kontaktní údaje
•Rodinní příslušníci
•Vzdělání, předchozí praxe
•Zdravotní pojišťovna
•Informace o důchodu
•Slevy na dani a daňové vyrovnání
•Srážky a exekuce
•Zálohy na mzdu
Pracovní vztahy
Ke každé osobní kartě zaměstnance lze založit více pracovních vztahů, jež vykonává u dané organizace.
Typy pracovních vztahů: pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, uvolněný zastupitel, neuvolněný zastupitel, člen volební komise, ...
•Druh práce, středisko, datum vzniku, příp. ukončení pracovního vztahu, ZMR...
•Úvazek
•Harmonogram pracovní doby, překážky v práci, přesčasy, pohotovost, neplacené volno
•Dovolená
•Průměrný výdělek
•Platové výměry, stupnice platových tarifů, příplatky a platové postupy, šablonu pro tisk lze přizpůsobit
•Příplatky
•Odměny
•Benefity
•Zaúčtování, výjimky pro zaúčtování
Stálé evidence
Benefity, zálohy, příplatky, srážky - nastavíte jednou jako pravidlo. V novém měsíci se ze stálé evidence zkopírují údaje do měsíční evidence, abyste je nemuseli v každém měsíci nastavovat.
Měsíční evidence
V menu Měsíční evidence/Pořízení dle zaměstnanců zkontrolujte a pořiďte veškeré měsíční změny.
Ostatní evidence
•Příkazy k úhradě
•Výpočet průměrů nemocenských dávek a náhrad
•Dlouhodobé vynětí (mateřská dovolená, uvolnění pro obecný zájem...).
•Daňové vyrovnání
Hlášení
•Přehled o platbě pojistného pro jednotlivé zdravotní pojišťovny
•Přehled o výši pojistného pro OSSZ (PVPoj)
•Oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ (ONZ)
•Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovny (HOZ)
•Příloha k žádosti o nemocenské dávky pro OSSZ (NEMPRI)
•Evidenční list důchodového pojištění (ELDP)
•Informační systém o platech (ISP)
•Statistický výkaz Zaměstnanci a mzdové prostředky (P2-04)
•Potvrzení o zdanitelných příjmech
Ostatní
•Lze založit libovolný počet pracovních vztahů k jednomu pracovníkovi.
•Daň a zdravotní pojištění se počítá ze souhrnu za všechny pracovní poměry.
•Sociální pojištění se vypočítává za každý pracovní vztah zvlášť.
•Výpočet lze libovolně opakovat, uzávěrka se provádí až po výplatě dobírky.
•Výpočet odvodů (i z naturálního plnění).
•Výpočet průměrů nemocenských dávek a náhrad, včetně výkazu P1-04 (pro školy).
•Tiskové výstupy pro potřeby finančního úřadu, sociálního a zdravotního pojištění včetně formulářů.
•Tiskové výstupy pro rozúčtování mezd do účetnictví a automatické zaúčtování do programu KEO-W Účetnictví.
•Tisk výplatních lístků.
•Tisk mzdových listů a ročních daňových vyrovnání.
•Velké množství různých výkazů, přehledů a sestav.
KEO4 Mzdy pracuje na velmi podobném principu jako jeho předchůdce KEO Mzdy.
Přehled nabídek a popis obsahu:
1. Pracovníci - osobní karty
•Evidence osobních údajů
•Evidence srážek a exekucí
•Určení slev na dani a způsobu výpočtu zdravotního pojištění
•Evidence vypočtené mzdy za jednotlivé měsíce
2. Pracovní smlouvy
•Údaje o zaměstnání - typ pracovního vztahu
•Stanovení tarifu platu a příplatků - platový výměr
•Průměry pro náhrady
•Evidence vypočtené mzdy za jednotlivé měsíce za jednotlivé pracovní vztahy
3. Měsíční evidence
•Evidence odpracované doby, nemoci, dovolené, neplacené volno ...
•Evidence vypočtené mzdy za daný měsíc
4. Ostatní evidence
•Dlouhodobé vynětí - evidence dlouhodobě vyňatých pracovníků z důvodu rodičovské dovolené, výkon veřejné funkce, ...
•Příkazy k úhradě - účty se natahují z číselníku účtů organizací a účtů pro odovody
•ISP - modul pro generaci XML souboru pololetního výkazu obsahujícího informace o pracovnících v pracovním poměru
•ELPD - modul pro tisk důchodových listů
•PVPoj - generuje měsíční přehled pojistného pro OSSZ, umožňuje zaslat XML výkaz přes ALIS-PVS
•NEMPRI - generace, tisk a odeslání přílohy k žádosti o nemocenské dávky
•Hromadné oznámení - umožňuje vytvořit a vytisknout hromadné přihlášení / odhlášení zaměstnanců pro jednotlivé zdravotní pojišťovny
•Přehled o platbě pojistného - vytvoření a tisknutí měsíčních přehledů o platbě pojistného pro jednotlivé zdravotní pojišťovny
•Oznámení o nástupu do zaměstnání - oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ
•Archiv - osobní karta - seznam osobních karet, které nemají v daném měsíci žádný aktivní pracovní poměr
•Archiv - pracovní vztah - seznam ukončených pracovních poměrů
Tip: Při zadávání Datumů se v modulu Mzdy jinak pracuje s doplňováním měsíce a roku. V ostatních modulech to funguje tak, že když zadáte do datumového pole den a potvrdíte jej ENTER, tak se měsíc a rok automaticky doplní ze systémového data počítače. V modulu Mzdy se to chová tak, že když zadáte do datumového pole den a potvrdíte jej ENTER, tak se měsíc a rok automaticky doplní podle aktuálního období ve mzdách. Tzn., pokud budu v lednu zpracovávat mzdy za měsíc prosinec 2016, zadám 10. a ENTER, doplní se datum 10.12.2016 bez ohledu na to jaké je dnešní datum. Týká se to všech datumových polí v celém modulu Mzdy - např. datum nástupu v pracovním vztahu, datum přesčasu v měsíční evidenci, zadání dovolené od - do, atd.