Pokud nevyužijete možností elektronických inventur, můžete si vytisknout seznamy a provést inventury tak, jak jste byli dosud zvyklí.
Klikněte na tlačítko Sestavy/Inventarizace a vyberte vámi požadovanou sestavu.
Inventarizace prováděná ke dni |
Rozhodné datum, ke kterému se budou kopírovat údaje z karet majetku do inventury. Jedná se o povinnou položku a datum nesmí být větší než aktuální datum a zároveň větší než poslední den aktuálního období. |
Časové určení a způsob provádění inventury |
Jde o nepovinné údaje, které se budou tisknout na sestavy. |
Tisk přenosu částky na každé straně |
Pokud je zaškrtnuto, tak se budou do spodní části sestavy přidávat položky na přenos částky. |
Tisknout podpisové tabulky |
Volba, zda na poslední stránce sestavy vytisknout podpisové tabulky s vyplněnými údaji. |
Na každé straně |
Pokud je zaškrtnuto, tak se vyplněné podpisové tabulky budou tisknout na každé stránce sestavy dole. |
Tisk poznámky |
Tímto zatržítkem nastavíte, zda se má na inventuře tisknout poznámka zapsaná na kartě majetku. Poznámku na kartě můžete mít víceřádkovou; proto si zde vyberte, zda se bude tisknout celá poznámka, nebo pouze první řádek z poznámky. |
Odpovědná osoba |
Určení osoby oodpovědné za inventuru. |
Inventarizační komise |
Vyberte nebo doplňte do číselníku, převezme se předseda a členové komise. |
Seznam příloh |
Textový výčet příloh, které se budou přikládat ve fyzické podobě k vytištěným inventarizačním sestavám. |
Společné inventární číslo pro tisk inventurních seznamů
Za účelem snížení obsáhlosti inventurních seznamů můžete vybrané karty majetku označit společným číslem, aby se v inventurních sestavách vytiskly na jednom řádku s uvedením počtu kusů a cenou za všechny kusy.
Nastavování společného čísla věnujte zvýšenou pozornost a spojujte jen ty karty, které spolu souvisí (stejný typ a podtyp, druh majetku apod.).
Společné inventární číslo lze nastavovat jen v konkrétní skupině (nikoliv ve společné nabídce Majetek). Lze nastavit pouze u drobného dlouhodobého majetku, podrozvahového a neúčetního majetku. Společné číslo nastavíte tak, že vybrané karty označíte zatržítkem a v menu Akce/Nastavit společné inventární číslo vyplníte číslo, pod kterým se takto spojené karty budou na inventurních sestavách tisknout. Původní inventární číslo karty se nezmění.
Pokud chcete společné inventární číslo změnit, opakujte akci a nové společné inventární číslo upravte.
Pokud chcete nastavení společného čísla zrušit, opakujte akci a ponechte prázdné políčko Nové společné inventární číslo.
Společné inventární číslo můžete také editovat v detailu karty, na záložce Doplňující údaje.